Между получением файла, выдачей определенной версии или редакции файла и быстрой выдачей существует существенное различие. Для получения и выдачи в Vault используются две различные команды.
Команда "Получить"
- Получить копию файла только для чтения. По умолчанию с помощью команды "Получить" из хранилища загружается версия файла только для чтения и помещается в рабочей папке. Этот файл можно просматривать, но нельзя изменять, так как он не выдан. Это означает, что другой пользователь может выполнить выдачу файла и внести изменения. Изменения не отобразятся в полученном файле до тех пор, пока файл не будет возвращен в хранилище, а обладатель полученного файла не выполнит обновление вида.
Можно выбрать определенную версию или редакцию загружаемого файла. В противном случае операция "Получить" по умолчанию выдает последнюю версию файла в Vault Basic и последнюю версию главной редакции в Vault Workgroup и Vault Professional.
Файл можно также получить, установив соответствующий флажок в диалоговом окне "Получить".
- Выдать определенную версию или редакцию файла. По умолчанию откроется последняя версия файла. Определенную версию файла в Vault Basic или определенную редакцию в Vault Workgroup и Vault Professional можно выбрать из раскрывающегося меню "Журнал". Если установить флажок рядом с файлом в диалоговом окне "Получение", то этот файл будет отмечен для выдачи. Если нажать кнопку "ОК", то из хранилища будет загружена и размещена в рабочей папке версия (Vault Basic) или редакция (Vault Workgroup и Vault Professional) файла для чтения и записи. Этот файл может быть изменен, и другие пользователи не могут вносить изменения в файл, пока он не будет им выдан.
С помощью команды Получить можно загрузить из хранилища копию файла только для чтения и выдать определенные версии или редакции файлов для редактирования.
Команда "Выдать"
- Быстрая выдача. С помощью команды "Выдать" можно быстро пропустить диалоговое окно "Получение" и выдать последнюю версию файла в Vault Basic или последнюю редакцию файла в Vault Workgroup и Vault Professional. Файл выдается, но автоматически не загружается в рабочую папку. В этом состоит процесс быстрой выдачи.
Прим.: Более подробные сведения доступны в разделе Сведения о версиях.
Процедура быстрой выдачи файла с помощью команды Выдать.