Warunkiem sprawnego tworzenia i udostępniania elementów bibliotecznych jest znajomość sprawdzonych zasad przechowywania poszczególnych typów elementów oraz stwarzanych przez te elementy możliwości pozwalających na zbudowanie spójnego, sprawnie zarządzanego systemu szablonów, stylów i narzędzi. Należy zwrócić szczególną uwagę na łatwość dostępu użytkowników do elementów bibliotecznych, scentralizowane przechowywanie elementów oraz automatyzację.