Ventana Visor de datos

Proporciona la interfaz principal para visualizar y editar tablas de base de datos externas desde el programa.

Métodos de acceso

Conexión BD Ver datos Ver tabla externa, Editar tabla externa, Ver tabla vinculada o Editar tabla vinculada (se muestra un cuadro de diálogo en el que se puede seleccionar una tabla de base de datos para abrirla).

Botones de Administrador de Conexión BD Seleccione una plantilla de vínculos, una plantilla de rótulos o una tabla del Administrador de Conexión BD y elija Ver tabla o Editar tabla

Haga clic con el botón derecho en una plantilla de vínculos o en una tabla de base de datos del Administrador de Conexión BD y seleccione Ver tabla o Editar tabla

Haga doble clic en una tabla de base de datos o en una plantilla de vínculos en el Administrador de Conexión BD. Si hace doble clic en una plantilla de vínculos que no tiene vínculos creados en el dibujo con el que está asociada, se abre el cuadro de diálogo Plantilla de vínculos. La tabla de base de datos se abrirá en modo de edición o de sólo lectura, según se haya especificado en las opciones de configuración de conexión a base de datos en la ficha Sistema del cuadro de diálogo Opciones.

La ventana Visor de datos muestra registros de la tabla de base de datos seleccionada. Esta ventana incluye un conjunto de botones, una ventana de rejilla para ver y editar registros y un conjunto de controles de desplazamiento para desplazarse por los distintos registros. Una vez abierta la ventana Visor de datos, el menú Visor de datos se añade a la barra de menús. Para precisar si desea fijar o anclar la ventana Visor de datos, haga clic con el botón derecho en la barra de título y seleccione una opción del menú contextual.

El aspecto de la ventana Visor de datos depende de los parámetros del sistema del ordenador y puede modificarse en el Panel de control de Windows. El texto de las celdas se visualiza utilizando el color de texto de la ventana del sistema. Si la tabla de base de datos se abre en modo de sólo lectura, el fondo de la celda presenta el color de sombreado del botón de objetos 3D del sistema (por defecto, gris claro). Si se abre en modo de edición, aparece el fondo de la celda con el color de ventana del sistema (por defecto, blanco). Cuando se selecciona una celda, aparece con los colores de fondo y texto de las opciones del sistema seleccionadas.

Lista de opciones

La ventana Visor de datos contiene los componentes siguientes:

Botones del Visor de datos

Permiten crear vínculos y visualizar registros vinculados y objetos gráficos.

Vínculo

Vincula las filas de la tabla de base de datos seleccionadas actualmente a uno o más objetos gráficos. El vínculo y, en caso necesario, el rótulo del vínculo actualmente seleccionado y la plantillas de rótulos se crean en la ventana Visor de datos. Para cambiar el parámetro de creación de vínculos, pulse el botón Parámetros de vínculos y rótulos. Hay disponibles tres métodos de vinculación:

Vínculo: Crea un vínculo a uno o más objetos gráficos sin crear el rótulo correspondiente. Si el dibujo actual tiene un conjunto de selección ya establecido, se crea un vínculo con cada objeto del conjunto de selección. Si el dibujo actual no tiene ningún conjunto de selección actual, AutoCAD le pedirá que designe objetos con los que establecer un vínculo.
Crear rótulos independientes: Crea un rótulo independiente que no está asociado con ningún objeto gráfico. AutoCAD le pide que precise un punto de inserción para el rótulo.
Crear rótulos enlazados: Crea un vínculo con uno o más objetos gráficos, así como el rótulo correspondiente. Si el dibujo actual tiene un conjunto de selección ya establecido, se crea un vínculo con todos los objetos del conjunto de selección. Si el dibujo actual no tiene ningún conjunto de selección actual, AutoCAD le pedirá que designe objetos con los que establecer un vínculo.

Ver objetos vinculados en dibujo

Designa los objetos gráficos del dibujo actual que están vinculados con la fila o filas actualmente seleccionadas del visor de datos.

Ver registros vinculados en la tabla

Selecciona registros en la ventana Visor de datos vinculados al conjunto de selección actual de objetos gráficos.

Objetos vinculados de AutoView en dibujo

Muestra los objetos vinculados automáticamente en el dibujo actual a medida que se seleccionan filas de la tabla de base de datos.

Registros vinculados de AutoView en visor de datos

Muestra los registros vinculados automáticamente en la ventana Visor de datos, a medida que se designan objetos gráficos en el dibujo actual.

Imprimir visor de datos

Imprime el contenido de la ventana Visor de datos en la impresora de sistema actual de Microsoft^® Windows^®.

Opciones del visor de datos y de consulta

Abre el cuadro de diálogo Opciones del visor de datos y de consulta, el cual permite especificar distintas opciones que afectan a la interacción y visualización de los objetos vinculados en la ventana Visor de datos y en el dibujo actual.

Consulta, Volver a Consulta y Volver a Selección de vínculos

Abre el cuadro de diálogo Nueva consulta, el Editor de consultas o el cuadro de diálogo Selección de vínculos, en función del método utilizado para abrir la ventana Visor de datos. Si la ventana Visor de datos se ha abierto para ver o editar una tabla de base de datos, la información de herramienta de este botón será Consulta y, si se elige, se abre el cuadro de diálogo Nueva consulta. Si la ventana Visor de datos se ha abierto para devolver los resultados de una consulta, la información de herramienta de este botón será Volver a Consulta y, si se elige, se llega de nuevo al Editor de consultas. Si la ventana Visor de datos se ha abierto para devolver los resultados de una operación de selección de vínculos, la información de herramienta de este botón será Volver a Selección de vínculos y, si se elija, el usuario accede de nuevo al cuadro de diálogo Selección de vínculos.

Lista Plantilla de vínculos

Crea una nueva plantilla de vínculos, o selecciona una entre las definidas para la tabla abierta. La plantilla de vínculos seleccionada se aplica al crear nuevos vínculos en el dibujo actual. Para crear una nueva plantilla de vínculos, seleccione la opción Nueva plantilla de vínculos en la lista de plantillas de vínculos y pulse el botón de icono desplegable Vincular.

Lista de plantilla de rótulos

Crea una nueva plantilla de rótulos o selecciona una entre las definidas para la tabla actualmente seleccionada. La plantilla de rótulos seleccionada se aplica al crear nuevos rótulos en el dibujo actual. Para crear una nueva plantilla de rótulos, seleccione la opción Nueva plantilla de rótulos en la lista de plantillas de rótulos y elija la opción Crear rótulos independientes o Crear rótulos enlazados en el botón de icono desplegable. Si no hay ninguna plantilla de vínculos definida para la tabla de base de datos seleccionada en el dibujo actual, se mostrará el cuadro de diálogo Nueva plantilla de vínculos.

Ventana de rejilla del Visor de datos

Muestra un subconjunto de los registros de una tabla de base de datos. Es posible seleccionar registros haciendo clic en los siguientes elementos:

Encabezado de columna: Selecciona todos los registros de esa columna. Si se hace doble clic en un encabezado de columna, los registros correspondientes se ordenan en orden ascendente. Si se vuelve a hacer doble clic en el encabezamiento, los registros se ordenan en orden descendente.
Encabezado de registro: Selecciona un registro individual. Si se pulsa dos veces en un encabezamiento de registro, se designarán todos los objetos gráficos vinculados al registro en el área de dibujo.
Celda de rejilla: Selecciona un campo de un registro determinado. Si se hace doble clic en una celda, ésta se selecciona para su edición.
Encabezado de rejilla: Selecciona la tabal completa. Si se hace doble clic en el encabezamiento de rejilla, se llevan a cabo todos los cambios realizados durante una sesión de edición y se cierra la ventana Visor de datos.

Menú contextual de columnas

Muestra las siguientes opciones al hacer clic con el botón derecho en uno o varios encabezados de columna seleccionados.

Ordenar

Abre el cuadro de diálogo Ordenar, el cual permite seleccionar una combinación de hasta cinco columnas para especificar el orden de clasificación en el Visor de datos.

Un pequeño triángulo en el encabezamiento de columna indica que los datos están ordenados por esa columna.

Ocultar

Elimina todas las columnas seleccionadas de la visualización del Visor de datos.

Mostrar todo

Restablece todas las columnas ocultas en la pantalla del visor de datos. Sólo está disponible cuando se han ocultado una o más columnas.

Inutilizar

Inutiliza todas las columnas seleccionadas para que no se desplacen cuando se utilice la barra de desplazamiento horizontal. Sólo está disponible si las columnas seleccionadas son contiguas.

Reutilizar todo

Reutiliza todas las columnas inutilizadas para que se desplacen cuando se utilice la barra de desplazamiento horizontal. Sólo está disponible si se tienen inutilizadas una o más columnas.

Alinear

Alinea la columna actual. La opción Normal alinea a la derecha los campos numéricos y a la izquierda el resto; Izquierda alinea a la izquierda las celdas de la columna; Centro centra las celdas y Derecha alinea las celdas a la derecha.

Buscar

Abre el cuadro de diálogo Buscar, el cual permite buscar valores específicos. La función de búsqueda se limita a los valores almacenados en la columna actualmente seleccionada.

Reemplazar

Abre el cuadro de diálogo Reemplazar, el cual permite buscar valores específicos y reemplazarlos con el valor que se indique. La operación Reemplazar está limitada a los valores almacenados en la columna actualmente seleccionada. Sólo está disponible para las tablas de base de datos que se abren en modo de edición.

Menú contextual de celdas

Muestra las opciones siguientes cuando se hace clic con el botón derecho en la celda seleccionada.

Ver objetos vinculados: Indica los objetos gráficos del dibujo actual que están vinculados al registro de la base de datos seleccionado.
Vínculo: Vincula la fila actual con un objeto gráfico. El vínculo y, en caso necesario, el rótulo del vínculo actualmente seleccionado y la plantillas de rótulos se crean en el Visor de datos. Es posible determinar la creación de un vínculo, un rótulo independiente o un rótulo asociado mediante la modificación de los parámetros de la opción del menú contextual de celda Parámetros de vínculos y rótulos.
Parámetros de vínculos y rótulos: Muestra el modo de creación de vínculos actualmente seleccionado. Se puede determinar la creación de un vínculo, un rótulo independiente o un rótulo enlazado si se selecciona la opción Vincular del menú contextual.
Buscar: Abre el cuadro de diálogo Buscar, el cual permite buscar valores específicos. La opción del menú contextual Buscar limita la búsqueda a los registros contenidos en la columna a la que pertenece la celda seleccionada.
Reemplazar: Abre el cuadro de diálogo Reemplazar, el cual permite buscar valores específicos y reemplazarlos con el valor que se indique. La operación Reemplazar limita la búsqueda a los registros contenidos en la columna a la que pertenece la celda seleccionada. Sólo está disponible para las tablas de base de datos que se abren en modo de edición.
Editar: Permite cambiar el valor de la celda seleccionada. Sólo está disponible para las tablas de base de datos que se abren en modo de edición.
Cortar: Elimina el valor de la celda actual y lo copia en el portapapeles. Sólo está disponible para las tablas de base de datos que se abren en modo de edición.
Copiar: Copia el valor de la celda actual en el portapapeles.
Pegar: Inserta en la celda seleccionada el valor guardado en el portapapeles. Sólo está disponible para las tablas de base de datos que se abren en modo de edición.
Borrar: Borra el valor de la celda actual. Sólo está disponible para las tablas de base de datos que se abren en modo de edición.

Menú contextual de registros

Muestra las siguientes opciones al hacer clic con el botón derecho en uno o varios encabezados de registro seleccionados.

Ver objetos vinculados: Indica los objetos gráficos del dibujo actual que están vinculados a los registros de la base de datos seleccionados.
Vínculo: Vincula la fila o filas seleccionadas a uno o más objetos gráficos. El vínculo y, en caso necesario, el rótulo del vínculo actualmente seleccionado y la plantillas de rótulos se crean en la ventana Visor de datos. Es posible determinar la creación de un vínculo, un rótulo independiente o un rótulo asociado seleccionando la opción del menú contextual Parámetros de vínculos y rótulos.
Parámetros de vínculos y rótulos: Muestra el modo de creación de vínculos actualmente seleccionado. Se puede determinar la creación de un vínculo, un rótulo independiente o un rótulo enlazado si se selecciona la opción Vincular del menú contextual.
Copiar: Copia los registros seleccionados en el portapapeles.
Suprimir registro: Suprime los registros seleccionados. Sólo está disponible para las tablas de base de datos que se abren en modo de edición.
Añadir nuevo registro: Añade un nuevo registro con valores de campo en blanco al final del conjunto de registros. Sólo está disponible para las tablas de base de datos que se abren en modo de edición.
Borrar todas las marcas: Borra las marcas de selección de registros de los registros seleccionados en la ventana Visor de datos.

Menú contextual de encabezados de rejilla

Muestra las opciones siguientes al hacer clic con el botón derecho en el encabezado de rejilla.

Validar: Guarda todos los cambios efectuados en la ventana Visor de datos en la base de datos de origen y cierra la ventana Visor de datos. Sólo está disponible cuando hay una tabla de base de datos abierta en modo de edición y se han editado sus valores.
Restituir: Deshace todos los cambios realizados en la tabla de base de datos durante una sesión de edición y cierra la ventana Visor de datos. Sólo está disponible cuando hay una tabla de base de datos abierta en modo de edición y se han editado sus valores.
Mostrar todas las columnas: Restituye todas las columnas ocultas en la visualización de la ventana Visor de datos.
Reutilizar todas las columnas: Reutiliza todas las columnas inutilizadas para que se desplacen cuando se utilice la barra de desplazamiento horizontal.
Borrar todas las marcas: Borra en la ventana Visor de datos todas las marcas de selección de registros.
Vista preliminar: Abre, en la ventana Vista preliminar de la ventana Visor de datos, una vista preliminar del informe impreso.
Imprimir: Imprime el contenido de la ventana Visor de datos en la impresora actual del sistema de Windows.
Formato: Abre el cuadro de diálogo Formato, el cual permite controlar la presentación de los datos en la ventana Visor de datos.

Ventana Vista preliminar del Visor de datos

Carga en la ventana Visor de datos una imagen preliminar del aspecto que tendrá la tabla actual al imprimirla. Cuando la ventana Visor de datos está en modo de vista preliminar, no están disponibles ninguno de los botones principales del visor de datos y los botones de desplazamiento desaparecen de la parte inferior de la ventana. Este cuadro de diálogo se puede abrir mediante los métodos siguientes:

Visor de datos Vista preliminar

Haga clic con el botón derecho en el encabezado de rejilla de la ventana Visor de datos y elija Vista preliminar.

Imprimir: Abre el cuadro de diálogo predeterminado Imprimir del sistema.
Siguiente: Presenta una imagen preliminar de la página siguiente de la tabla de base de datos.
Anterior: Restaura la imagen preliminar de la página anterior de la tabla de base de datos.
Dos páginas: Conmuta la visualización entre una y dos páginas de vista preliminar. Si se elige Dos páginas, el nombre del botón se convierte en Una página y viceversa.
Zoom ampliar: Aumenta el tamaño de la página de vista preliminar para que se puedan ver más próximos los detalles.
Zoom reducir: Reduce el tamaño de la página de vista preliminar para mostrar un área más grande de la tabla de base de datos.
Cerrar: Cierra la ventana de vista preliminar del visor de datos y restituye la pantalla por defecto de la ventana Visor de datos.