Практические советы по работе с Autodesk Collaboration for Civil 3D

Контрольный список для работы с Autodesk Collaboration for Civil 3D

• Убедитесь, что все участники проектной группы используют одну из следующих программ с поддержкой блокировки файлов:
  • Civil 3D 2020.3 или Civil 3D 2020.4
  • Civil 3D 2021
  Прим.: Участники проектной группы, работающие с программами на базе AutoCAD 2020 и AutoCAD 2021, могут установить приложение File Locking for Autodesk® BIM 360®, которое обеспечивает автоматическую блокировку и разблокировку хранящихся в BIM 360 файлов DWG и DWT при их открытии в AutoCAD.
• Убедитесь, что у всех участников проектной группы установлена последняя версия Autodesk Desktop Connector.
• Подробные сведения об уровнях доступа пользователей, ролях, правах доступа к папкам и организации проекта в BIM 360.
• Узнайте о различиях между проектами быстрых ссылок на данные Civil 3D и проектами BIM 360:
  • между проектом быстрых ссылок на данные Civil 3D и проектом BIM 360 не существует равнозначной связи;
  • при создании проекта быстрых ссылок на данные в Civil 3D проект BIM 360 не создается;
  • перед созданием проекта быстрых ссылок на данные в BIM 360 необходимо, чтобы в BIM 360 уже имелся определенный проект.
• Убедитесь, что для рабочей папки и папки проекта быстрых ссылок на данные в Civil 3D заданы правильные пути.

  В качестве рабочей папки быстрых ссылок на данные в Civil 3D рекомендуется задать вложенную папку в каталоге \Project Files. В этой рабочей папке можно создать проект быстрых ссылок на данные Civil 3D.

  Прим.: В качестве рабочей папки можно задать папку верхнего уровня \Project Files, однако она видна только администраторам, поэтому рекомендуется использовать вложенную папку в каталоге \Project Files.

Общие рекомендации

• Вместо перемещения существующего проекта в BIM 360 и дальнейшей работы с ним там рекомендуется создать новый проект в BIM 360. Сведения о перемещении существующего проекта см. в разделе «Перенос существующих проектов в BIM 360» ниже.
• Для удобства отслеживания и обмена информацией в BIM 360 следует использовать учетные записи пользователей с действительными именами.
• Чтобы при выгрузке в BIM 360 не выгружать файлы в папку связанных данных, старайтесь не сохранять и не выгружать в BIM 360 чертежи, в которых содержатся ссылки на локальные файлы. Храните в BIM 360 файлы, которые планируется использовать в качестве ссылок. При создании ссылок на данные в чертежах или шаблонах вместо файлов на локальном диске или локальном сервере используйте файлы в BIM 360.

  Дополнительные сведения о папке связанных данных см. в разделе «Папка связанных данных» ниже.

• Храните проектные данные и материалы в BIM 360. Например, в BIM 360 можно хранить шрифты, материалы, шаблоны чертежей, шаблоны ссылок, стандарты и т. д.
• При выгрузке файлов в BIM 360 не выгружайте неподдерживаемые файлы. Дополнительные сведения см. в разделе Поддерживаемые файлы.
• Длина указанного пути и имени выгружаемых файлов не должна превышать 260 символов. Если эта длина превышена, выгрузка файлов может быть выполнена не полностью, и возможен непредвиденный сбой. Дополнительные сведения см. в разделе Docs — длинный путь.
• Некоторые файлы, с которыми вы обычно работаете в Civil 3D, не имеют автоматической блокировки, и их необходимо блокировать и разблокировать вручную. Функции автоматической блокировки и разблокировки баз данных съемки не поддерживаются. Чтобы избежать конфликтов при редактировании, необходимо вручную заблокировать и разблокировать эти файлы.
• Для разблокировки файлов, заблокированных другими пользователями, необходимо иметь разрешение на управление папками. Дополнительные сведения см. в разделе Права доступа к папкам.

Настройка шаблона папки проекта и прав доступа к нему

При создании проекта быстрых ссылок на данные Civil 3D доступно два варианта.

1. Можно задать в BIM 360 структуру папок проекта вручную, а затем создать в Civil 3D проект быстрых ссылок на данные с помощью соответствующего стандартного рабочего процесса. Такой подход позволяет создать проект в BIM 360 без ссылки на параметры из шаблона BIM 360, после чего создается проект быстрых ссылок на данные в Civil 3D внутри этого проекта BIM 360.

   Единственный недостаток такого подхода — необходимость вручную задавать права BIM 360 для папок в проекте. После создания проекта BIM 360 задайте в качестве рабочей папки в Civil 3D вложенную папку в каталоге \Project Files нового проекта, а затем создайте в ней проект быстрых ссылок на данные с помощью команды «Создать папку проекта быстрых ссылок на данные».

2. Можно задать структуру папок проекта в BIM 360 с помощью шаблона проекта, а затем создать проект быстрых ссылок на данные в Civil 3D. Такой подход позволяет задавать права доступа к папкам, а затем использовать структуру папок (включая заданные права) в качестве шаблона, который можно использовать при создании новых проектов.

   Этот подход описан в следующих разделах.

Создание шаблона проекта в BIM 360

Можно создать проект в BIM 360 для использования в качестве шаблона, а затем копировать настройки из этого шаблона при создании новых проектов. Кроме того, можно настроить папки для этого шаблона проекта в BIM 360 или сопоставить его с текущим шаблоном проектов Civil 3D, установленным в папке C:\Users\Public\Documents\Autodesk\Civil 3D Project Templates.

При копировании параметров из шаблона проекта для создания нового проекта в него копируются только структура папок и права доступа к ним. Файлы, включенные в структуру папок шаблона проекта, не копируются.

Прим.: Чтобы избежать проблем при создании проекта быстрых ссылок на данные Civil 3D в будущем, шаблон проекта не должен содержать папку _Shortcuts. При наличии папки _Shortcuts в шаблоне и ее копировании в новый проект могут возникать проблемы в процессе создания нового проекта быстрых ссылок на данные из Civil 3D в проекте BIM 360.

1. Войдите в BIM 360.
   Прим.: Действия в рамках этой задачи могут выполнять только администраторы учетных записей BIM 360.
2. Щелкните средство выбора модулей и выберите модуль Account Admin.
3. Перейдите на вкладку «Проекты».
4. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы приступить к созданию проекта.
5. На странице создания профиля проекта выполните следующие действия.
   • Укажите имя проекта, например «Шаблон проекта Civil 3D».
   • В качестве типа проекта выберите «Шаблон проекта».
   • При необходимости укажите адрес компании.
   • Нажмите «Сохранить и продолжить», чтобы открыть страницу «Активировать службы».
6. На странице активации служб выполните следующие действия:
   • Нажмите кнопку «Активировать» рядом с пунктом Document Management.
   • Не выбирайте проект в области «Копировать параметры проекта».
   • Укажите адрес электронной почты и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы добавить себя в качестве администратора проекта.
   • Если требуется предоставить общий доступ к этому шаблону проекта, можно добавить других администраторов.
   • Нажмите «Готово», чтобы создать проект.

Теперь у вас есть пустой шаблон, который можно наполнить стандартной структурой папок компании.

Добавление папок в шаблон проекта и назначение прав на основе ролей в BIM 360

Добавляйте стандартные папки, используемые в проектах, а затем назначайте права доступа к ним на основе ролей.

Многими функциями в BIM 360 можно управлять на уровне пользователей, ролей или компании. При настройке шаблона проекта в BIM 360 по возможности рекомендуется использовать права на основе ролей. В рамках назначения прав доступа к папкам можно присвоить роль администратора BIM или проектировщика объектов инфраструктуры, а затем для каждого проекта присваивать роли определенным лицам вместо того, чтобы управлять индивидуальным доступом.

Папки и права доступа к ним будут копироваться при создании проекта на основе соответствующего шаблона.

1. В BIM 360 перейдите к только что созданному шаблону проекта Civil 3D.
2. Щелкните средство выбора модулей и выберите модуль Project Admin.
3. Перейдите на вкладку «Участники».
4. Назначьте себе роль администратора проекта.
5. Щелкните средство выбора модулей и выберите модуль Document Management.
6. Перейдите на вкладку «Папки».
7. В папке «Файлы проекта» для шаблона добавьте стандартные папки, используемые в проектах.

   Эти папки будут скопированы в новые проекты, создаваемые на основе этого шаблона.

8. Рядом с папкой «Файлы проекта» нажмите кнопку «Больше» и выберите «Разрешения».
9. В окне разрешений нажмите кнопку «Добавить», чтобы открыть диалоговое окно добавления прав.
10. Введите несколько букв названия роли (проектировщик объектов инфраструктуры, руководитель проектов и т. д.), а затем щелкните роль в списке.
11. Щелкните список «Уровень разрешений» и выберите уровень, который требуется назначить этой роли. Дополнительные сведения о настройке прав доступа см. в разделе Права доступа к папкам.
    • После применения в BIM 360 разрешения не активируются сразу же в Civil 3D. Процесс активации может занять несколько минут.
    • Папки, для которых определены только права просмотра, не отображаются для пользователей Civil 3D.
12. Для завершения процедуры нажмите «ОК». Теперь рядом с названием роли должен отображаться небольшой треугольник. При назначении в реальном проекте нажмите этот треугольник, чтобы просмотреть пользователей с такой ролью.
13. Закройте окно «Разрешения» и при необходимости повторите процедуру добавления прав для других папок проекта.

Теперь у вас есть шаблон проекта BIM 360 с правами доступа к папкам на основе ролей. Его можно использовать для создания нового проекта, как описано ниже.

Создание проекта BIM 360 с использованием параметров из шаблона проекта

1. Щелкните средство выбора модулей и выберите модуль Account Admin.
2. Перейдите на вкладку «Проекты».
3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы приступить к созданию проекта.
4. На странице «Создать профиль проекта» укажите имя проекта и другие сведения, а затем нажмите кнопку «Сохранить и продолжить», чтобы открыть страницу «Активировать службы».
5. На открывшейся странице нажмите кнопку «Активировать» рядом с пунктом Document Management.
6. В разделе «Копировать параметры проекта» выберите шаблон, настроенный для проектов Civil 3D. Структура папок и права доступа к ним будут автоматически скопированы в новый проект.
7. Добавьте одного или нескольких администраторов проекта и нажмите кнопку «Готово».

   Далее выполняется создание проекта быстрых ссылок на данные в Civil 3D, который будет храниться в проекте BIM 360.

Создание проекта быстрых ссылок на данные в Civil 3D

1. В Civil 3D с помощью команды «Задать рабочую папку» задайте рабочую папку в качестве вложенной в каталог \Project Files в папке проекта BIM 360.
2. В Civil 3D используйте команду «Создать папку быстрых ссылок на данные», чтобы создать проект быстрых ссылок на данные в рабочей папке проекта BIM 360.
   • Можно использовать имя проекта BIM 360 или любое другое имя.
   • Если структура папок проекта уже настроена необходимым образом на основе скопированного шаблона, не устанавливайте флажок «Применить шаблон проекта».
3. В BIM 360 убедитесь, что для новой папки _Shortcuts, автоматически созданной при создании проекта быстрых ссылок на данные, заданы необходимые права.

Доступ к проекту быстрых ссылок на данные и работа с ним

Для доступа к проекту и работы с ним работающие вместе участники проектной группы могут использовать следующие действия.

1. В Civil 3D используйте команду «Задать рабочую папку», чтобы рабочая папка соответствовала рабочей папке в BIM 360, заданной при создании проекта быстрых ссылок на данные.
2. Для выбора проекта быстрых ссылок на данные используйте команду «Задать папку проекта быстрых ссылок на данные».
3. Создайте быстрые ссылки на данные в проекте.
4. Создайте ссылки на основе быстрых ссылок на данные.
5. Выгрузите в BIM 360 файлы, на которые планируется ссылаться, и создайте внешние ссылки на них.
6. Используйте команду Проверить статус ссылки, чтобы проверить наличие обновлений для файлов, на которые имеются ссылки в текущем чертеже.
   Прим.: Внесение обновлений в файлы ссылок может занять несколько минут. Возможно, запрос на обновление ссылок появится не сразу из-за значения по умолчанию переменной XNOTIFYTIME.

   Если при выполнении команды «Проверить статус ссылки» обнаружены обновления, будет выведено сообщение с уведомлением о новых версиях. Для загрузки новых версий файлов ссылок щелкните ссылку в сообщении или закройте и снова откройте главный чертеж.

   Прим.: В большинстве случаев для обновления ссылок чертеж не требуется закрывать и открывать повторно. Однако в ряде случаев файлы ссылок могут не скачиваться, и потребуется закрыть и повторно открыть главный чертеж.
7. Для обновления списка быстрых ссылок на данные в дереве навигатора щелкните правой кнопкой мыши коллекцию и выберите «Обновить».

Перенос существующих проектов в BIM 360

Новые проекты рекомендуется создавать в BIM 360, но если требуется переместить существующий проект с локального сервера в BIM 360, переместите его целиком путем перетаскивания папки верхнего уровня в целевую папку BIM 360 на подключенном диске с помощью проводника Windows. Этот способ позволяет скопировать большую часть файлов ссылок в проекте в ту же папку BIM 360 с сохранением пути.

Вместо того чтобы перемещать существующие шаблоны чертежей (файлы DWT), содержащие ссылки на файлы в BIM 360, рекомендуется создать новый шаблон. Если требуется перенести адаптированные шаблоны в BIM 360, после выгрузки шаблона в BIM 360 необходимо обновить ссылки вручную.

При переносе проекта в BIM 360 некоторые файлы не сохраняют ссылки. К ним относятся файлы исходных ссылок на поверхности и критериев объема работ. После переноса проекта ссылки на эти файлы необходимо обновить вручную.

Перед переносом существующего проекта и выгрузкой файлов рекомендуется проверить и обновить проектные данные.

• Проверьте пути к папкам и убедитесь, что их длина не превышает допустимый предел. При необходимости реорганизуйте папки, чтобы сократить длину пути. Дополнительные сведения см. в разделе Docs — длинный путь справки по Desktop Connector.
• Обновите пути ссылок, чтобы они были относительными, а не абсолютными.
  Прим.: Использование относительных путей помогает избежать проблем при выгрузке данных с помощью веб-сайта BIM 360 или при выгрузке файлов, которые находятся в папках с отличной структурой.
• Исправьте поврежденные ссылки. Старайтесь не создавать циклические внешние ссылки.
• В качестве типа внешней ссылки вместо «Присоединить» задайте Наложение.
  Прим.: Такой подход снизит вероятность создания циклических внешних ссылок.
• Удалите дублирующиеся, неиспользуемые или поврежденные данные.
• Попробуйте переупорядочить структуру папок и обновить ссылки таким образом, чтобы все файлы располагались в папках с аналогичной структурой.

  Если структура папок для файлов ссылок и главных чертежей различается, файлы ссылок будут выгружены в папку данных в составе папки главного чертежа, а соответствующие ссылки в главном чертеже будут созданы заново. Подробную информацию см. в разделе «Папка связанных данных» ниже.

  Чтобы избежать создания папки связанных данных, можно переместить файлы ссылок в структуру папок, аналогичную структуре папок главных чертежей, и обновить ссылки либо выполнить следующие действия при выгрузке.

  1. Обновите пути ссылок, чтобы они были относительными, а не абсолютными.
  2. Выгрузите папку, содержащую связанные файлы.

     При последовательной загрузке папок в BIM 360 создается такая же относительная структура папок, как и на локальном компьютере, поэтому пути к связанным файлам сохраняются.

  3. После загрузки папки со связанными файлами переименуйте или переместите локальную папку, чтобы программа Desktop Connector не могла найти ее расположение.

     Переименование или перемещение локальной папки, содержащей связанные файлы, предотвращает их загрузку в папку связанных данных при загрузке их главных чертежей.

  4. Загрузите папку, содержащую главные чертежи.

     Загрузите эту папку в такое расположение BIM 360, при котором сохранится та же относительная структура папок, что и на локальном компьютере, чтобы сохранить пути к связанным файлам.

Папка связанных данных

При выгрузке файлов в BIM 360 рекомендуется хранить все файлы, на которые ссылаются главные чертежи в виде внешних ссылок или быстрых ссылок на данные, а также файлы, на которые ссылаются шаблоны, в структуре папок, аналогичной структуре папок главного чертежа (например, в той же или вложенной папке).

Если структура папок для файлов ссылок отличается, файлы ссылок будут выгружены в папку данных в составе папки главного чертежа, а соответствующие ссылки в главном чертеже будут созданы заново.

В этом случае в средстве просмотра событий отображается соответствующее сообщение. Можно перенаправить ссылки на быстрые ссылки на данные, используя команду «Управление быстрыми ссылками на данные».

Исходный файл можно переместить из папки связанных данных в другую папку в BIM 360. При перемещении исходного файла ссылка сохраняется.

Дополнительные сведения см. в разделах Перенос существующих проектов Civil 3D в BIM 360 и Загрузка документа в BIM 360.

Общий доступ и проверка проектов в BIM 360

С чертежами, сохраненными в BIM 360, можно использовать инструменты просмотра и нанесения пометок BIM 360. Для добавления примечаний можно создавать сообщения о проблемах и использовать инструменты нанесения пометок. Подробную информацию см. в разделе Использование инструментов просмотра и нанесения пометок BIM 360 при работе с чертежами Civil 3D.

Архивация проектов BIM 360

BIM 360 можно использовать для архивации проектов и соответствующих данных. Дополнительные сведения см. в разделе Управление проектами.

Очистка локального кэша

Чтобы освободить место на диске, удалить локальные файлы и папки рабочего пространства Desktop Connector, используйте команду «Освободить пространство». Дополнительные сведения см. в разделе Docs — освободить пространство.

Важное замечание: Удаление документов с активного подключенного диска приведет к удалению документов из проекта BIM 360. Можно удалить локальные документы с помощью команды «Удалить локально», если используется автономный режим Desktop Connector. Удаление локальных папок при работе в автономном режиме не поддерживается. Дополнительные сведения см. в разделе Очистка кэша Desktop Connector для BIM 360.