El catálogo de estructuras tiene tres fichas: Dibujo actual, Dibujos externos y Favoritos.
La ficha Dibujo actual muestra las definiciones de los componentes y carpetas de estructura del dibujo actual. Si el dibujo contiene componentes y carpetas de referencia externa, los detalles de los archivos de origen se muestran en el panel Referencias de archivo.
La ficha Dibujos externos muestra una jerarquía de iconos de navegación que puede utilizar para acceder a archivos externos de su equipo, de unidades de red y de Autodesk Vault. Las carpetas que contienen archivos de uso frecuente se pueden marcar mediante la opción de menú contextual Añadir a Favoritos. A continuación, se puede acceder a estos archivos rápidamente desde la ficha Favoritos.
Entre las operaciones de administración y organización de archivos típicas se incluyen:
Esta operación implica añadir carpetas a la ficha Favoritos y eliminar de ella las carpetas obsoletas.
Al guardar un archivo con referencias en otra ubicación o con otro nombre, todos los componentes de referencia externa (refX) del dibujo principal harán referencia a la nueva ubicación o nombre.
Esta opción se suele utilizar cuando el archivo con referencias se desplaza de una ubicación a otra y los componentes de referencia externa del dibujo principal se deben redirigir a la nueva ubicación.
Si un archivo con referencias cambia en el origen mientras el dibujo principal está abierto, aparece una ventana de referencia numérica que informa de la necesidad de volver a cargar el archivo. El archivo se puede volver a cargar para incluir las últimas revisiones en el dibujo principal.
Aunque se puede descargar un archivo con referencias, esto no supone ningún beneficio, a diferencia de lo que sucede en AutoCAD.