Le collecteur de valeurs est une boîte de dialogue qui répertorie les différentes valeurs associées à une propriété dans un paquet de cartes. Les valeurs répertoriées sont récupérées des cartes de données sélectionnées dans la carte de début ou dans le paquet de cartes dans son ensemble si aucune carte n'est sélectionnée.
Le collecteur de valeurs contient une colonne Valeur contenant la liste des valeurs de propriété et une colonne Utilisation affichant le nombre de cartes de données partagées par cette valeur.
Il est possible d'accéder aux collecteurs de valeurs à partir de la carte de début ou à partir d'une seule carte de données.
Utiliser un collecteur de valeurs avec la carte de début
Dans un paquet de cartes, les mêmes propriétés sont répétées pour chaque carte. Si une sélection de cartes de données partage la même valeur pour cette propriété, cette valeur est affichée en regard du nom de la propriété sur la carte de début. Toutefois, si les valeurs de propriété diffèrent, le mot "Varies" s'affiche en regard de la propriété. Les propriétés ayant "Varies" pour valeur s'affichent avec une icône en forme de points de suspension (
). Cliquez sur l'icône pour accéder au collecteur de valeurs.
Vous pouvez filtrer les valeurs de propriété pour les consulter en mode lecture seule ou les modifier en mode d'édition.
Mode de lecture seule
En mode de lecture seule, vous pouvez filtrer les valeurs collectées. Sélectionnez une valeur dans le collecteur de valeurs et cliquez sur Filtre pour sélectionner parmi la liste de cartes les cartes contenant cette valeur de propriété.
Par exemple, le collecteur de valeurs pour la propriété Date de création répertorie toutes les valeurs de date de création dans le paquet de cartes. Si vous sélectionnez le 31 janvier 2008 dans le collecteur et cliquez sur OK, les cinq cartes ayant le 31 janvier 2008 comme date de création sont sélectionnées dans la liste des cartes.
Ce processus peut être répété pour d'autres propriétés, ce qui vous permet d'affiner la sélection de cartes de données à chaque fois.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
Mode de modification
En mode d'édition, vous pouvez modifier les valeurs pour un fichier associé à une carte de données en particulier ou effectuer des modifications en masse sur toutes les cartes associées à cette valeur.
Le collecteur de valeurs possède une colonne Valeur et Utilisation. Cependant, à la différence du mode en lecture seule, un champ de modification dans la partie supérieure du collecteur de valeurs vous permet d'ajuster les valeurs pour les cartes de données qui utilisent cette propriété.
Par exemple, le collecteur de valeurs pour la propriété Date de création répertorie toutes les valeurs de date de création dans le paquet de cartes. Si vous sélectionnez le 31 janvier 2008 dans le collecteur, cette date s'affiche pour modification dans la partie supérieure de la boîte de dialogue. La valeur peut ensuite être supprimée ou modifiée. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Utiliser un collecteur de valeurs avec une seule carte de données
Sur une carte de données, les propriétés sont les mêmes que celles des autres cartes du paquet de données. Toutefois, seules les valeurs de propriété de la carte de données sélectionnée sont affichées. Une petite icône en forme de points de suspension () s'affiche en regard de chaque propriété. Cliquez sur l'icône pour accéder au collecteur de valeurs.
Mode de lecture seule
En mode de lecture seule, le collecteur de valeurs affiche une liste de valeurs disponibles dans le paquet de cartes. Ces valeurs n'ont pas d'impact sur la carte.
Mode d'édition
En mode d'édition, le collecteur de valeurs affiche une liste de valeurs disponibles dans le paquet de cartes. Une valeur peut être sélectionnée dans la liste et appliquée au fichier associé à la carte de données actuelle.
Utiliser des collecteurs de valeurs
Les collecteurs de valeurs répertorient les différentes valeurs associées à une propriété en particulier dans le paquet de cartes. Utilisez les collecteurs de valeurs pour filtrer les valeurs de propriété et les consulter en mode lecture seule ou les modifier en mode édition.