Система сбора значений является диалоговым окном, в котором выводится список различных значений, связанных с определенным свойством в наборе карточек. Список значений собирается из карточек данных, выбранных на исходной карточке, или из всего набора, если карточки не выбраны.
Система сбора значений состоит из столбца "Значение" со списком значений свойств и столбца "Использование", в котором выводится количество карточек данных, которые совместно используют это определенное свойство.
Доступ к системам сбора значений можно получить из исходной карточки или из отдельной карточки данных.
Использование системы сбора значений с исходной карточкой
В наборе карточек одни и те же свойства повторяются для каждой карточки. Если в выборке карточек данных совместно используется одно и то же значение для этого свойства, тогда это значение отображается рядом с именем свойства на исходной карточке. Однако если значения свойств разные, тогда рядом со свойством появляется слово "Разные". Свойства со значением "Разные" отображаются с маленьким значком в виде эллипса 
. Щелкните значок для перехода к системе сбора значений.
Значения свойств можно фильтровать для проверки в режиме только для чтения или изменения их в режиме редактирования.
Режим только для чтения
В режиме только для чтения можно фильтровать собранные значения. Выберите значение в системе сбора значений и нажмите "Фильтр" для выбора карточек в списке карточек, которые содержат это значение свойства.
Например, система сбора значений для свойства "Дата создания" выводит список всех значений для даты создания в наборе. Если выбрать дату 31 января 2008 года из системы сбора и нажать кнопку "ОК", в списке карточек будут выбраны пять карточек с датой 31 января 2008 в качестве значения для даты создания.
Этот процесс можно повторять для дополнительных свойств, что позволяет уточнить выбранные карточки данных в любой момент.
Для закрытия диалогового окна нажмите кнопку "Отмена".
Режим редактирования
В режиме редактирования можно изменить значения для файла, связанного с определенной карточкой данных, или внести массовые изменения во все карточки, связанные с этим значением.
Система сбора значений имеет как столбец "Значения", так и "Использование". Однако в отличии от режима только для чтения, поле редактирования вверху системы сбора значений позволяет настроить значения для карточек данных, в которых используется это свойство.
Например, система сбора значений для свойства "Дата создания" выводит список всех значений для даты создания в наборе. Если выбрать дату 31 января 2008 года в системе сбора значений, для редактирования вверху диалогового окна появится дата 31 января 2008 года. Затем значение можно удалить или изменить. Нажмите кнопку "Сохранить" для подтверждения изменений.
Использование системы сбора значений с отдельной карточкой данных
На отдельной карточке данных свойства аналогичны свойствам на каждой другой карточке в наборе. Однако отображаются только значения свойств для выбранной карточки данных. Маленький значок в виде эллипса отображается рядом с каждым свойством. Щелкните значок для перехода к системе сбора значений.
Режим только для чтения
В режиме только для чтения система сбора значений выводит список доступных значений в наборе карточек. Эти значения не влияют на карточку.
Режим редактирования
В режиме редактирования система сбора значений выводит список доступных значений в наборе карточек. Значение можно выбрать из списка и применить к файлу, связанному с текущей карточкой данных.
Работа с системами сбора значений
Системы сбора значений выводят список различных значений, связанных с определенным свойством в наборе карточек. Используйте системы сбора значений, чтобы фильтровать значения свойств для проверки в режиме только для чтения или изменения их в режиме редактирования.