Nella finestra di dialogo Impostazioni del Vault, scheda Ordini di modifica, è possibile configurare il funzionamento degli ordini di modifica.
Accesso alla scheda Ordini di modifica nella finestra di dialogo Impostazioni del Vault
- Fare clic su Strumenti > Amministrazione > Impostazioni Vault.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni Vault, selezionare la scheda Ordini di modifica.
Informazioni sulla scheda Ordini di modifica
La scheda Ordini di modifica consente di limitare le modifiche agli articoli negli ordini di modifica in base al ciclo di vita o allo stato, di configurare la cartella delle note di revisione, di gestire le proprietà dei collegamenti agli ordini di modifica e definire gli schemi di numerazione degli ordini di modifica. In questa scheda è inoltre possibile disabilitare la funzionalità Ordini di modifica.
Opzioni di abilitazione degli ordini di modifica
- Fare clic su Configura per visualizzare la finestra di dialogo Abilita articoli e ordini di modifica.
Disabilitare o abilitare la funzionalità Ordini di modifica per consentire un migliore controllo dell'accesso degli utenti.
Opzioni
- Limitazione della modifica dello stato del ciclo di vita dei file e dell'articolo agli ordini di modifica Fare clic su Configura per specificare se le modifiche dello stato del ciclo di vita vengono controllate solo dagli ordini di modifica.
Nota: È inoltre possibile scegliere se consentire agli utenti con autorizzazioni di amministratore di sostituire la restrizione.
- Limitazione della modifica dello stato degli ordini di modifica da In lavorazione in base agli stati del ciclo di vita dei file e dell'articolo Fare clic su Configura per selezionare gli stati del ciclo di vita che impediscono a un ordine di modifica di spostarsi dallo stato In lavorazione.
- Personalizzazione delle notifiche e-mail per gli ordini di modifica: fare clic su Personalizza per specificare il modello di notifica e-mail.
Cartella note di revisione
- Selezionare l'opzione che consente di utilizzare la cartella comune per le note di revisione se si desidera che tutti i file delle note di revisione vengano aggiunti alla cartella specificata mediante il comando Configura. Se non è stata configurata alcuna cartella, viene richiesto di specificare una cartella in cui posizionare le note di revisione. Fare clic su Configura per specificare la posizione della cartella comune per le note di revisione.
- Selezionare Memorizzare le note di revisione nella cartella del file in corso di revisione per memorizzare le note di revisione insieme al file corrispondente.
- Selezionare L'utente seleziona la cartella delle note di revisione per consentire agli utenti di scegliere la posizione di memorizzazione dei file delle note di revisione.
Proprietà collegamento
- Fare clic su Proprietà per assegnare le proprietà di collegamento di ordini di modifica definite dall'utente agli articoli.
- Queste proprietà verranno collegate agli articoli nella scheda Record.
La finestra di dialogo Proprietà collegate definite dall'utente (Ordine di modifica) consente di definire e gestire le proprietà collegate di ordini di modifica definite dall'utente.
Numerazione degli ordini di modifica
- Fare clic su Definisci per definire il proprio schema di numerazione dell'ordine di modifica.
È possibile personalizzare lo schema di numerazione utilizzato per identificare gli ordini di modifica.