Utilizzare la Guida dei materiali per gestire i materiali per le famiglie del Centro contenuti. La Guida dei materiali consente di automatizzare il processo di aggiunta ( rimozione) dei materiali.
I membri di una famiglia creati per i nuovi materiali vengono aggiunti alle librerie in cui si trovano le famiglie selezionate. Se le famiglie selezionate si trovano in librerie diverse, tutte le librerie corrispondenti vengono modificate.
Questa procedura non modifica le famiglie originali. Non è possibile rimuovere materiali dalla libreria utilizzando la procedura nella parte inferiore di questa pagina.
Fare clic su scheda Gestione gruppo Centro contenuti
Editor.
Nella finestra di dialogo Editor del Centro contenuti, individuare le famiglie o una categoria per aggiungere i nuovi materiali.
Selezionare le famiglie o la categoria, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Guida dei materiali.
Esaminare il promo gruppo Guida dei materiali, quindi scegliere Avanti.
Selezionare Crea nuova famiglia per ogni materiale. Per creare una famiglia di materiali indipendente, selezionare Famiglia indipendente. Per mantenere un collegamento tra copia della famiglia e la famiglia primaria, selezionare Collega a famiglia primaria. Il collegamento alla famiglia primaria viene usato per propagare le modifiche dalla famiglia primaria alla famiglia copiata mediante lo strumento di aggiornamento.
Fare clic su Avanti.
Selezionare una libreria di lettura/scrittura in cui salvare le nuove famiglie e fare clic su Avanti.
Continuare nel gruppo Seleziona materiali come descritto nella procedura Passaggi comuni nella Guida dei materiali nella parte inferiore di questa pagina.
Avviare il processo di aggiunta dei materiali utilizzando un metodo descritto nella parte superiore di questa pagina. Quindi continuare con i seguenti passaggi:
Nel gruppo Seleziona materiali:
Selezionare i materiali da aggiungere e fare clic sulla freccia per spostare i materiali nell'elenco Materiali da aggiungere.
Selezionare i materiali da rimuovere e fare clic sulla freccia per spostare i materiali nell'elenco Materiali da eliminare (non disponibile quando si creano famiglie per nuovi materiali).
Fare clic su Avanti.
Per assegnare o modificare l'alias di un materiale aggiunto, fare clic su un campo Alias materiale e immettere la stringa dell'alias del materiale. Gli alias dei materiali devono essere univoci per ogni materiale. Se l'alias non è univoco, viene contrassegnato in rosso. Se l'alias del materiale viene lasciato vuoto, l'espressione Alias materiale = {Materiale} viene assegnata alla cella dell'alias del materiale.
Fare clic su Avanti.
Definire l'elemento di differenziazione dei membri della famiglia con materiali diversi:
Selezionare il nome del materiale o l'alias del materiale da utilizzare come elemento di differenziazione.
Selezionare Suffisso o Prefisso per aggiungere l'elemento di differenziazione all'inizio o alla fine della stringa relativa alla proprietà della famiglia.
Se necessario, nella sezione Aggiungi a selezionare Numero parte per aggiungere l'elemento di differenziazione alla proprietà relativa al numero della parte.
Se necessario, esaminare i dati e modificare le espressioni per le famiglie modificate:
Fare clic su Revisione.
Nella finestra di dialogo Revisione, esaminare le tabelle delle famiglie. Per ogni famiglia vengono visualizzate quattro righe: nella prima riga viene visualizzato il nome della famiglia e le espressioni per le colonne chiave della tabella della famiglia, ad esempio Nome file e Numero parte. Le tre righe successive contengono i valori dei primi tre membri della tabella della famiglia.
Se necessario, modificare le espressioni nelle colonne della famiglia. Selezionare Personalizza e fare clic su un'espressione nella tabella. Quindi modificare l'espressione nel campo Espressione. Fare clic su per aggiungere un parametro della famiglia al campo dell'espressione. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
Fare clic su OK per terminare.
Fare clic su Avanti per continuare.
Esaminare le impostazioni del processo di aggiunta dei materiali e fare clic su Inizio.
Il processo può richiedere molto tempo, specialmente quando vengono create o modificate numerose famiglie. Per interrompere il processo di aggiunta dei materiali, fare clic su Interrompi che viene visualizzato dopo l'avvio del processo.
Al termine del processo di aggiunta dei materiali, esaminare il rapporto. Per salvare il rapporto in un file TXT, fare clic su Salva rapporto.
Quindi far clic su Fine.
Attenersi ad una delle seguenti procedure per avviare la Guida dei materiali.
Nell'elenco Seleziona materiali selezionare tutti i materiali e spostarli nell'elenco Materiali da aggiungere.
In seguito, fare clic su Avanti.
Modificare tutti gli alias dei materiali. Fare clic su un campo Alias materiale e immettere una stringa relativa al
Fare clic su Avanti. Gli alias dei materiali vengono salvati nel registro del computer.
Annullare la Guida dei materiali.
Argomento principale: Informazioni sulle librerie personalizzate del Centro contenuti