Un rapporto personalizzato è un template di rapporto di Microsoft Excel personalizzato. È possibile utilizzare questa opzione per generare rapporti personalizzati sui dati nel database InfoWorks WS Pro.
I risultati della simulazione possono anche essere esportati in Excel tramite il rapporto personalizzato.
I rapporti personalizzati vengono gestiti allo stesso modo di molti altri oggetti nel database locale e nel cloud. Un rapporto personalizzato viene archiviato in un gruppo di rapporti personalizzati, pertanto è necessario per prima cosa creare un gruppo.
Il rapporto personalizzato si basa su un file di Microsoft Excel. Quando il rapporto viene creato per la prima volta, deve essere associato ad un template esistente. A questo scopo è incluso un esempio di base nella directory Template (sotto la directory di installazione InfoWorks WS Pro). I file di tipo XLS, XLSX o XLSM possono essere utilizzati come template. Quando si utilizzano le versioni di Excel 2007 e successive: i template di rapporto XLS e XLSX generano rapporti XLSX, mentre i template XLSM generano rapporti XLSM.
Una volta associato il file di Excel ad un rapporto personalizzato, una copia viene salvata nel database per futuro utilizzo. In questo modo i rapporti sono completamente portabili.
I nuovi rapporti possono essere creati nei seguenti modi:
- copiando un rapporto esistente nel database e modificando successivamente il file Excel sottostante
- tornando ad un template di file esterno di Excel
Illustrare come personalizzare il template di Excel non rientra nell'ambito di questa guida. Quando viene creato un rapporto, i dati di InfoWorks WS Pro vengono esportati in Excel in un formato standard. Il modo migliore per visualizzarlo è creare un semplice rapporto e visualizzare i risultati. È possibile impostare il template per eseguire qualsiasi analisi necessaria su questi dati. Le possibilità sono limitate solo dalle funzionalità di Excel e dalla capacità di utilizzo.
Creazione di un nuovo rapporto personalizzato
È possibile creare un nuovo rapporto personalizzato utilizzando gli strumenti Database per copiare un rapporto personalizzato esistente.
Per creare un rapporto da zero, è necessario un file Excel su cui si basi. Un semplice esempio è incluso nell'installazione di InfoWorks WS Pro.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di rapporti personalizzati e scegliere Nuovo
Rapporto personalizzato dal menu contestuale
- Assegnazione di un nome al nuovo rapporto personalizzato
- Fare doppio clic sul nuovo rapporto o trascinarlo sullo sfondo per aprirlo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Rapporto personalizzato.
- Nella finestra di dialogo Rapporto personalizzato, selezionare il template Excel da associare al rapporto personalizzato e il posizione in cui salvare il report generato.
- L'opzione per aprire il template associato per la modifica è disponibile anche nella finestra di dialogo Rapporto personalizzato. Fare clic su Salva per salvare le modifiche e salvare il template di Excel nel database.
Modifica di un rapporto personalizzato esistente
- Fare doppio clic sul rapporto o trascinarlo sullo sfondo per aprirlo. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Rapporto personalizzato.
- Fare clic su Apri per aprire il file template di Excel sottostante per la modifica. A tale scopo, viene creato un file temporaneo nel computer.
- Al termine dell'operazione, fare clic su Salva per scrivere nuovamente le modifiche nel database.
Generazione di rapporti personalizzati
Come generare un rapporto personalizzato:
- Trascinare il rapporto personalizzato dalla finestra Gruppo di modelli o dalla finestra Esplora risorse e rilasciarlo su una rete. Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli oggetti.
- Scegliere il tipo di origine dati per il rapporto: È possibile creare rapporti su:
- dell'intera rete
- della selezione corrente
- Fare clic su OK per continuare. Il rapporto verrà salvato in base alle opzioni selezionate nella finestra di dialogo Rapporto personalizzato.
- InfoWorks WS Pro apre quindi il file del rapporto in Excel.
Se si trascina il rapporto personalizzato in una rete con i risultati della simulazione, anche i risultati verranno esportati nel file di rapporto. Nel foglio di calcolo Excel verrà incluso un foglio di lavoro extra contenente i risultati della simulazione per ciascun tipo di oggetto.