Редакции

Необходимо понять принцип работы редакции до осуществления любых изменений файлов.

При помощи редактирования можно пометить важный промежуточный этап или набор изменений в документе и связанных с ним файлов. Пометка (ярлык) сам по себе является редакцией, и группа файлов, на которые влияет данная редакция, рассматривается как уровень редакции. Уровень редакции может быть получен позднее, что позволит сохранить документ и версию файлов, связанных с определенной редакцией.

Примечание. Дополнительные сведения о настройке схем редакций см. в разделе Управление схемами редакции темы «Задачи администратора».

Сведения о редакциях

В следующих разделах приведены подробные сведения о редакциях и о том, как они работают в среде Vault.

Примечание. При редактировании файла невозможно изменять редакцию, используя предыдущую редакцию.

Что такое версия?

Версия — это итерация документов и их метаданных, которые были сохранены в хранилище.

Что такое редакция?

Редакция — это важный этап в истории файла/элемента и связанных с ним дочерних элементов. Набор файлов, которые охватывает редакция, считается уровнем редакции и хранится как часть назначенной метки редакции. Уровень редакции можно хранить и извлекать, при этом обеспечивая сохранность документа, элемента и связанных файлов, относящихся к этой редакции. Редакция обычно помечается одним символом, например A или B.

Редакции создаются с помощью команды «Пересмотреть». Редакции также могут быть автоматически созданы с помощью изменения статуса жизненного цикла.

Когда редакция загружена из хранилища, то только одна версия в редакции используется для ее представления. Если жизненный цикл не используется, то версия - это всегда последняя версия в редакции.

Как связаны документы, управляемые редакцией?

При использовании документов, которые соотносятся друг с другом как сборка и относящиеся к ней компоненты, взаимосвязь создается между конкретными редакциями и этими документами. Когда сборка принимается в хранилище, редакция каждого из компонентов записывается таким образом, что когда редакция вызывается, то каждый связанный документ восстанавливается с использованием записанной редакции.

Редактирование связанных файлов без создания новой редакции

Если документ ссылается на другие файлами, и эти файлы редактируются без затрагивания редакции, то связанный документ включит в себя изменения. Например:

Редакция А сборки ссылается на редакцию В детали.
Изменения вносятся в редакцию B детали после того, как редакция A сборки будет возвращена.
Изменения в редакции В детали будут отражены в редакции А сборки при следующем получении.

Редактирование связанного файла после создания новой редакции

Если документ соотносится с другими файлами, и новая редакция создана для одного из этих файлов, соотнесенный документ по-прежнему поддерживает взаимосвязь с исходной редакцией. Например:

Редакция А сборки соответствует редакции В детали.
Создана новая редакция детали, помеченная как C.
Осуществляется редактирование редакции C детали.
При следующем открытии редакции A из хранилища изменения редакции С детали в ней не отображаются.

Что означает, если редакция помечена как завершенная?

Когда версия в редакции помечена как завершенная, она имеет приоритет над более поздними версиями и представляет редакцию. Такое назначение приоритетов, также известно как завершенные данные, может быть отключено в нескольких диалоговых окнах.

Рассмотрим простой пример: сборка находится в редакции А, а деталь — в редакции B.

Редакция А сборки ссылается на редакцию В детали.
Версия 2 детали отмечена как завершенная.
Деталь изменена, и ей присвоена редакция B.
Создается новая версия сборки — 3, но при этом используется редакция А детали.
Редакция B детали также обновляется, но не используется в сборке.

Примечание. Версии, отмеченные как завершенные, невозможно удалить из системы, они уничтожается только администратором.

Свойство «Последнее утверждающее лицо» описывает пользователя, который утвердил или выпустил последнюю редакцию документа. Если администратор изменил некоторые свойства в Vault для завершенного файла, в свойстве «Последнее утверждающее лицо» указывается пользователь, выпустивший версию.

Свойство «Дата выпуска последней версии» описывает дату и время выпуска последней редакции документа.

Примечание. Версии файлов, созданные, например, пользователем с помощью Job Processor для синхронизации свойств или из других расширений, не обновляют информацию в свойствах «Последнее утверждающее лицо» и «Дата выпуска последней версии».

Что означает «Смещенный выпуск» (инкрементное резервное копирование и восстановление)?

Смещенный выпуск указывает на то, что завершенные данные имеют приоритет над незавершенными. Здесь отображается последняя версия файла в используемой редакции. Этот параметр можно отключить.

Примечание. По умолчанию функция «Выбрать завершенные» включена.

В чем разница между смещенным выпуском и смещенной редакцией?

Обратимся к примеру со сборкой и деталью в редакции A.

Смещенный выпуск означает, что для детали будет отображаться «Редакция A версия 2», а не версия 3.
Смещенная редакция означает, что для редакции A сборки всегда используется редакция A детали.

Перейдем на вкладку «Применения». На вкладке «Применения» представлен список файлов, используемых в текущей модели.

Нажмите кнопку вида / для переключения между выбором завершенных/незавершенных. Обратите внимание, что кнопка «Вид» предназначена только для просмотра и не изменяет состояние файла и (или) компонента.

При смещении выпуска все компоненты отображаются в состоянии «Завершен».
При выпуске без смещения отображается последнее состояние всех компонентов.

Параметр Последние — это последняя редакция/версия, с которой связан родительский компонент. Он позволяет отображать последнюю версию каждого компонента, связанного с родительским. Однако это не всегда означает, что родительский компонент сейчас использует эту версию.

Параметр Завершен — это завершенная версия. Он позволяет отображать завершенную версию, которая сейчас используется.

Если параметр Последние выбран для вида Выбрать незавершенные , на вкладке «Применения» отображается последняя версия файла. Он показывает текущий этап работы над всеми компонентами и подчиненными компонентами.
Если параметр Последние выбран для вида Выбрать завершенные , на вкладке «Применения» отображается завершенная версия файла, если она доступна.
Если выбрана конкретная Редакция для вида Выбрать незавершенные , на вкладке «Применения» отображается последняя версия файла в используемой редакции.
Если выбрана конкретная Редакция для вида Выбрать завершенные , на вкладке «Применения» отображается завершенная версия файла в используемой редакции, если она доступна.

Что означает «основная» или «конечная» применительно к версии или редакции?

Основная, или конечная, версия — это всегда самая последняя версия файла, даже если включен параметр «Выбрать завершенные».

Основная, или конечная, редакция — это всегда самая последняя версия последней редакции файла, даже если включен параметр «Выбрать завершенные».

Как происходит совместная работа редакций и жизненного цикла?

При использовании совместно с жизненным циклом редакции могут генерироваться автоматически при наступлении заранее определенного события. Например, администратор может настроить ее таким образом, что при перемещении файлов из состояния "Разработка" в состояние "Проверка" система автоматически создает новую редакцию файла.

Что такое быстрое изменение?

Быстрое изменение – это изменение файла, осуществленное без создания новой редакции. Быстрые изменения запрашиваются путем установки состояния документа "Быстрое изменение", после чего файл изменяется.