导入条目详细信息

使用导入项目将条目详细信息导入到工作空间中。

设置导入项目

将条目特性映射到工作空间字段

在“编辑导入”页面中，将引入的条目数据映射到相应的工作空间字段。

导入编辑详细信息

  1. 若要将引入的 Excel 值映射到对应的工作空间字段，请在每个 Excel 列上方的下拉列表中选择该字段。

    如果您的 Excel 文件中的列标题与“条目详细信息”选项卡中的字段相匹配，则该标题将被自动映射到相应的字段。

    只读字段

    可以将数据导入到只读字段。这些字段的“可编辑”值设置为“假”或“仅创建”。导入到这些字段的数据受到与其他只读字段中的数据同样的保护。系统将警告您，在导入之后，无法编辑字段，但可以继续导入。有关字段类型的帮助，请参见配置表单和视图。

    注意：您不能映射系统生成的字段，如“自动数字”和“计算”。

    已过滤拾取列表字段

    可以将数据导入到过滤的拾取列表字段。系统会对映射进行验证，方法是检验导入值以及多个值的组合是否有效。如果无效，您可以选择错误输出或使用空白以完成导入。此外，如果您导入的组合中的某些值会导致只能选择该组合中的另一个字段，则导入会使用正确的值自动填充该字段。

    多选拾取列表字段

    可以将数据导入到多选拾取列表。多选拾取列表中的值以逗号 (,) 分隔。值内的逗号前必须加上反斜杠 (\\)，以便与用作分隔符的逗号区分开来。例如：Doe\, John,Doe\, Jane。值“Doe, John”和“Doe, Jane”含有转义逗号，由不带转义字符的单个逗号分隔开来。

  2. 在映射表中单击一个标题并选择“匹配对象”来指明您希望列中传入的值和现有条目值进行匹配。

    “匹配对象”列中的值将与相应的工作空间字段进行比较。如果值匹配，则会更新记录。如果值不匹配，则会在工作空间中创建新记录。

    注意：必须指定“匹配对象”方法，它用于唯一地标识每个条目。可以指定多个数字和文本字段。

    导入匹配对象

    导入显示键

导入分类特性

如果选定的工作空间已启用分类，并且 Excel 工作表包含分类数据，则可以导入分类特性。Excel 文件中的一列必须包含每个条目所属的类别的系统名称。该列必须映射为导入表中的类别条目列。Fusion Manage 会尝试将引入的字段映射到分类管理器中的字段。

注意：只有与为条目选择的类别相关的字段才会导入。将会忽略所有其他字段。不会导入分类结构和定义。相应的类别和字段必须已在目标工作空间中定义。如果未标识“匹配对象”字段，则该条目将按与工作空间关联的根类别分类，并将忽略 Excel 文件中的“类别”列。
  1. 查找包含分类系统名称的列。从该列上方的下拉列表中，选择“类别”。这样会将该列标识为包含类别系统名称。
  2. 查找包含分类特性的列。从该列上方的下拉列表中，选择“字段”。
  3. “选择字段”对话框将会列出工作空间中分类字段的系统名称。选择引入的特性将会分配到的分类字段，然后单击“选择”。对于要导入的每个分类特性，重复该步骤。

执行导入之前编辑数据

  1. 单击单元格以编辑值。单元格中的红色标记表示该值已更改。

    导入更改的单元

  2. 若要标记要删除的行，请单击第二个列中的 删除 复选框。

    注意：从项目中删除的行是无法恢复的。若要检索已删除的行，请启动一个新项目并重新加载 Excel 文件。

  3. 单击“保存”以应用所做的编辑、删除标记为待删除的行，以及应用映射和设置。

配置导入设置

如果未标识用于匹配的列，则所有行都将被视为要添加的新记录。在这种情况下，唯一的配置要求就是您必须指定如何处理这些新记录中的拾取列表值。如果标识了匹配的列，您还必须指定要如何处理含匹配项的行和不含匹配项的行。

设置拾取列表选项

对于映射到拾取列表关联字段的列，将对列中的值和拾取列表中的值进行匹配。在“导入设置”选项卡中，指定如何处理新拾取列表值。

注意：无法将新值添加到衍生自其他工作空间的拾取列表中。对于此类列表，“添加到现有拾取列表”选项将被视为“错误”选项处理。

指定如何处理新记录和匹配的记录

如果您使用钥匙图标标记任意列，以指出该列为匹配列，两项新设置将显示在“导入设置”中。指定如何处理工作空间中的新记录和现有记录。

导入设置匹配记录

您可以插入、更新或合并条目数据，具体取决于您如何为新记录和匹配的记录配置导入设置。

插入条目

将新记录设置为“添加”，将匹配的记录设置为“跳过”。无需定义匹配列，除非您希望避免出现与现有信息重复的信息。

更新条目

将新记录设置为“跳过”，将匹配的记录设置为“更新”。定义匹配列，以便导入工具可以确定更新哪些条目。

合并条目

将新记录设置为“添加”，将匹配的记录设置为“更新”以更新条目和插入新条目。定义匹配的列，以便确定要更新或插入的条目。

  表示要添加新记录
  表示要更新记录
  表示要跳过行
  表示行中有错误
以灰色显示的值出于任何原因要忽略的值
以红色显示的值生成错误消息的值
以黑色显示的值在工作空间中要插入或更新的值
以绿色显示的值现有记录中已与列匹配的值。仅这些记录中剩余的映射值将会更新。

强制实施或忽略验证和约束

工作空间字段可以具有与之关联的验证和约束功能，以确保输入正确的数据类型并提供所需的值。您可以选择是否遵循现有要求。

严格实施所有验证和约束

必须满足所有字段验证和所需值

尽可能忽略验证和约束

将忽略可以忽略以便导入 BOM 表的字段验证和所需值

应用设置和疑难解答

  1. 单击“保存”。

  2. 将验证导入设置，并且任何问题都可以在“问题”选项卡中找到。单击选项卡以查看错误和警告。

    错误

    必须先修复错误，然后才能导入条目。

    警告

    无需执行任何操作，且不会妨碍数据的导入。警告是指出现了意外情况，或违反了工作空间设置中定义的业务规则。示例包括尚未在导入工具中实施的验证，以及仅与新记录中被忽略的字段（因为它们是计算字段）匹配的值。

  3. 双击错误或警告以转到问题单元。

  4. 根据需要更正数据、映射和设置。

  5. 再次单击“保存”以重新验证设置。重复上述步骤，直到所有问题都解决。

保存项目和导入条目

保存项目

将执行导入设置的最终验证。任何问题都可以在“问题”选项卡中找到。

导入条目

  1. 在页面的顶部，单击“运行”。

    此时将显示一个摘要，其中将显示要添加的新记录数、要更新的记录数以及要跳过的行数。它会验证要添加到拾取列表的所有新值。

    导入概要

  2. 执行以下操作之一：

    • 如果摘要正确无误，请单击“继续”以导入数据并更新工作空间。
    • 如果摘要包含意外的值，请单击“取消”，然后编辑导入数据（如有必要）。重新运行该项目。
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