成本管理中的變數

文件樣板會使用變數從「成本管理」中提取資料。專案管理員可以定義文件樣板,並使用這些變數在產生文件時自動提取資料。這讓您不需手動為文件中的表單和欄位輸入資料。

秘訣:

  • 變數必須包含在 { } 括弧中,才能在文件樣板中使用。若要進一步瞭解格式化,請參閱〈變數格式化〉一文。若要查看如何使用變數的範例,請下載其中一個可用的 Word 或 Excel 文件樣板
  • 部分變數需要開啟和關閉標籤,如「使用變數範例」所示,您也可以在其中找到許多有用的使用情境。

選取卡片以查看您可以使用的其他變數:

變數搜尋器

變數搜尋器是一種工具,旨在增強您對資料架構的理解和管理。該工具會以視覺方式呈現變數結構,使成員更輕鬆導覽和理解資料集。借助其搜尋功能,成員可以快速找到特定變數,並檢查其資料以驗證功能和修改。此外,變數搜尋器支援設定進階格式和產生陣列表格,從而簡化掌握文件樣板的過程並縮短成員的學習曲線。

若要從文件樣板設定存取變數搜尋器,請按照下列步驟操作:

  1. 移往「設定」。

  2. 選取要編輯樣板的工具。例如,「預算」或「主合約」。

  3. 按一下「編輯」。

  4. 樣板建立工具隨即開啟。在這裡,選取右上角的「尋找文件變數」。

  5. 按一下該選項後,ACC Cost Management 變數搜尋器將在快顯視窗中開啟。

搜尋器區域

變數搜尋器分為三個主要區域:樹狀區域、詳細資料區域和預覽區域。

樹狀區域

樹狀區域可讓成員導覽變數結構。成員可以拖曳控點,來調整此區域的寬度。

詳細資料區域

詳細資料區域提供有關所選變數的特定資訊。

預覽區域

預覽區域可讓成員查看變數在實際資料中如何顯示。