資源庫中的表單樣板

表單樣板是可在 Autodesk Build 資源庫建立的其中一種內容類型。在「資源庫」工具中建立、編輯和封存表單樣板，可讓您管理可加入至所有專案和專案樣板的標準表單樣板。

在此主題中，您將瞭解如何：

• 在資源庫中建立表單樣板
• 資源庫中的表單設定
• 將資源庫中的表單樣板加入至專案與專案樣板
• 從資源庫內的專案與專案樣板移除表單樣板
• 在資源庫中編輯表單樣板
• 在資源庫中複製表單樣板
• 在資源庫中封存和還原表單樣板
• 在資源庫中管理樣板權限
• 在專案中使用資源庫中的表單樣板

在資源庫中建立表單樣板

帳戶管理員可以在資源庫為其帳戶建立表單樣板。資源庫的樣板可以加入至專案或專案樣板。

1. 在 Account Admin 中，按一下左側導覽中的「資源庫」。

2. 選取「表單」卡片。

3. 按一下「建立表單樣板」以開啟表單樣板建置器，或按一下箭頭並選取「匯入表單樣板」，以從既有專案或樣板匯入。

   

   • 建立表單樣板：在資源庫中建立表單樣板的程序與在「表單」工具中建立表單樣板的程序相似，只是設定權限時略有不同。進一步瞭解如何建立表單樣板。

     在資源庫中，您可以選擇開啟從資源庫管理表單樣板權限的功能。開啟此設定後，個別團隊便無法在使用樣板的專案中變更此樣板的權限。這樣，您可以更好地控制團隊如何使用表單樣板。

     注意事項: 個別團隊無法移除權限，但他們可以向權限加入更多成員，例如加入個別編輯者。進一步瞭解資源庫表單樣板在專案中的顯示方式

     1. 如果不想在資源庫中設定權限，請在樣板上按一下「儲存」後，在「設定工作流程的權限」視窗中，按一下「儲存」以完成樣板建立。

     2. 如果您想在資源庫中設定權限，則請開啟「從資源庫管理樣板權限」。

        

     3. 按一下「啟用」進行確認。

     4. 根據需要選取投稿人協同合作模式、編輯者、審閱者、檢視者和管理員。

        注意事項: 在資源庫中建立的表單樣板中，無法使用區段獲指派者。

     5. 按一下「儲存」。

   • 從樣板匯入：匯入時，首先您需要選取 Autodesk Construction Cloud 專案或專案樣板。然後，您可以點選該專案或樣板內的表單樣板。

     注意事項: 專案清單將顯示您依名稱字母順序排序的前 200 個專案。如果找不到專案，您可以編輯名稱，即會顯示在清單中較前面的順序。例如，從數字 1 - 移轉表單樣板專案開始。

接著，您可以將表單樣板加入至專案與專案樣板。請在以下小節中瞭解方法。

資源庫中的表單設定

帳戶管理員可以選擇是否允許專案管理員從資源庫提取表單樣板。

1. 在「Account Admin」中，導覽至「資源庫」中的「表單」。

2. 按一下右上角的「設定」。

3. 開啟以允許專案管理員從資源庫匯入表單樣板。

   

將資源庫中的表單樣板加入至專案與專案樣板

帳戶管理員可以將資源庫的表單樣板加入至帳戶中的一個或多個專案與專案樣板。加入至專案樣板的表單樣板將顯示在從該專案樣板建立的所有專案中。

1. 在 Account Admin 中，按一下左側導覽中的「資源庫」。

2. 在「表單」頁籤中，按一下表單樣板，然後在右側面板中按一下「加入至」。

3. 您會前往「管理使用情況」頁面，並預設顯示「未加入至」頁籤。此頁面會顯示尚未加入表單樣板的專案和專案樣板的清單。您可以採取以下動作：

   • 依名稱搜尋或瀏覽清單。
   • 使用「篩選」僅顯示專案或專案樣板，或按一下「設定」中的切換開關，將清單範圍縮小到所選的專案和專案樣板。

4. 選取要加入表單樣板的目標專案和樣板。

5. 按一下「加入至」。

   

6. 然後，確認排他式對話方塊將顯示您選取要加入表單樣板的專案或專案樣板。若要確認，請按一下「加入」。

7. 您將會返回「管理使用情況」頁面。您選取的專案和專案樣板將於「狀態」欄中顯示處理中的訊息。

8. 如果您未退出，完成程序後，將顯示成功的橫幅。按一下「完成」。

   如果您離開「管理使用情況」頁面，您仍會收到成功完成的通知。在「表單」頁面上，在您選擇的表單樣板該列中「已加入」欄下也會顯示進度指示器。

現在，「表單」頁籤中的「加入至」欄將顯示已加入表單樣板的專案或專案樣板數目。

從資源庫內的專案與專案樣板移除表單樣板

1. 在「Account Admin」中，導覽至「資源庫」工具中的「表單」頁籤。

2. 按一下「加入至」欄中的號碼。

   

3. 選取後，按一下「移除自」。

   

4. 然後，確認排他式對話方塊將顯示您選取要移除表單樣板的專案或專案樣板。若要確認，請按一下「移除」。

   

5. 您將會返回「管理使用情況」頁面。您選取的專案和專案樣板將於「狀態」欄中顯示處理中的訊息。

6. 如果您未退出，完成移除後，將顯示成功的橫幅。按一下「完成」。

   如果您離開「管理使用情況」頁面，您仍會收到成功完成的通知。在「表單」頁面上，在您選擇的表單樣板該列中「已加入」欄下也會顯示進度指示器。

   注意事項: 請按一下表單樣板，作為移除專案或專案樣板的第二個存取點。在顯示的面板中，按一下「更多」功能表 ，以選取「移除自」或「封存」。如果沒有專案或專案樣板加入至表單樣板，則「封存」動作將不可使用，但「移除自」選項將可使用。

   

在資源庫中編輯表單樣板

帳戶管理員可以編輯資源庫的既有表單樣板，並發佈更新至目前使用表單樣板的所有專案與專案樣板。

1. 在 Account Admin 中，按一下左側導覽中的「資源庫」。
2. 在「表單」頁籤中，按一下清單中所需的表單樣板，以開啟表單樣板詳細資料面板。
3. 按一下「編輯」以開啟樣板建置器並編輯樣板。
4. 按一下「儲存」以儲存變更。

如果要更新的表單樣板已加入至專案或專案樣板，儲存作業會自動更新所有專案與專案樣板的表單樣板。您會收到橫幅通知，詢問您是否要儲存；按一下「儲存並更新專案」以確認。

位在資源庫中以及在所有專案與專案樣板中出現的該樣板，現在都會更新。

在資源庫中複製表單樣板

1. 在「資源庫」中，從「表單」頁籤選擇要封存的表單樣板。

2. 在顯示的面板中，按一下「更多」功能表，然後從下拉式清單中選擇「製作複本」。

   

系統會立即製作複本。您可以在成功訊息中按一下「編輯複製的樣板」，即可編輯所製作的複本。

在資源庫中封存和還原表單樣板

1. 在「資源庫」中，從「表單」頁籤選擇要封存的表單樣板。

2. 在顯示的面板中，按一下「更多」功能表，然後從下拉式清單中選擇「封存」。

   

3. 在快顯視窗中，按一下「封存」。

4. 表單樣板仍會顯示在「已加入至」欄，但會列為「已封存」。在表單樣板層級封存樣板時，也會在樣板所在的任何專案中封存這些樣板。

   

5. 封存的表單樣板可以還原。若要還原，請選取表單樣板，然後在右側的面板中按一下「還原」。

   

6. 按一下「還原」。該表單樣板會重新加入至先前所在的所有專案。

   

在資源庫中管理樣板權限

您可以在資源庫中管理表單樣板的權限，以便在表單樣板位於專案或樣板中時鎖住權限。在專案或樣板中使用表單樣板的個別團隊，將無法變更您設定的權限。

您可以在資源庫中編輯任何表單樣板，以管理權限。若要執行此作業：

1. 在資源庫中的「表單」中，選取表單樣板。

2. 在圖示列面板中，按一下「修改權限」。

   

3. 按一下以開啟「從資源庫管理樣板權限」。

   

4. 按一下「啟用」進行確認。

   重要: 如果將此表單樣板加入到任何專案或樣板，則您在資源庫中設定的新權限將向下游取代所有這些專案和樣板的權限。

5. 根據需要選取投稿人協同合作模式、編輯者、審閱者、檢視者和管理員。您可以在〈表單中的協同合作模型〉中檢閱不同類型的模式，以及在〈表單狀態和權限〉中檢閱權限層級。

   注意事項: 在資源庫中建立的表單樣板中，無法使用區段獲指派者。

6. 按一下「儲存」。

7. 按一下「儲存並更新」進行確認。

在專案中使用資源庫中的表單樣板

在使用 Autodesk Build 的專案中，管理員可以在「表單」工具的「樣板」頁籤中尋找表單樣板。

資源庫中的表單樣板可匯入至任何專案。瞭解更多。

資源庫中任何表單樣板的名稱旁邊都有一個 圖示。將游標懸停在圖示上會顯示提示，說明樣板由帳戶進行管理，無法在「表單」工具進行編輯。

如果權限是在資源庫中進行管理，則在團隊嘗試編輯權限時，系統會顯示一個橫幅通知他們。個別團隊可以向權限加入更多成員，例如加入編輯者、審閱者或管理員。但是，他們無法刪除您設定的任何內容或調整設定，例如是否加入或移除審閱步驟，或是允許檢視者在表單提交之前查看表單。