Los gestores y administradores de carpetas pueden administrar proyectos y sus miembros. Pueden:
Aspectos que debe conocer cuando administre proyectos:
Es importante planificar con antelación y pensar en el propósito del proyecto y quién tendrá acceso. Si un miembro del proyecto tiene acceso a una carpeta de un proyecto, puede ver los nombres de todas las otras carpetas del proyecto, incluso si no tiene permiso para ver el contenido de esas carpetas. Si esto supone un problema de privacidad, considere la posibilidad de usar un proyecto independiente para las carpetas confidenciales. De esta forma, los nombres de carpeta solo estarán visibles para los miembros de ese proyecto. Consulte la sección Los nombres de las carpetas protegidas pueden ser visibles, en Proyectos, funciones y carpetas.
Por defecto, un proyecto nuevo es secreto. Solo usted y los administradores del centro tienen acceso a un proyecto que cree.
El número máximo de miembros de un proyecto es 500. Si cree que el número de miembros puede acercarse a esta cifra, considere la posibilidad de consolidar algunos miembros en grupos. Un grupo cuenta como un solo miembro de un proyecto.
No puede subir de nivel a alguien con una función superior a la suya. Por ejemplo, si es un administrador, no puede convertir a otro usuario en administrador.