将文件添加到 Vault 中

设计数据可以包含许多不同类型的文件（从 CAD 数据到文档和电子表格）。Autodesk Vault 用于管理与设计项目相关的所有数据。除了跟踪 CAD 数据文件，还可以跟踪支持文件的版本历史。

用户可以将任意类型的文件添加到文档资料库中。但是，若要将 CAD 数据文件添加到 Vault 中，请使用特定于 CAD 应用程序的附加模块。CAD 特定的附加模块可以跟踪 CAD 文件之间的关系。

不能将 CAD 数据拖放到 Vault 中。

将文件传送到 Vault 后，Vault 中的文件将成为主文件。建议删除计算机上的副本。若要查看或编辑文件，请使用“获取/检出”命令从 Vault 中检索副本。这样做可以确保用户使用的是本地计算机上的最新版本。

存储在 Vault 中的文件是该文件的主副本。在 Vault 以外的所有文件均为从 Vault“借出”进行查看和编辑的副本。

权限

具有向 Vault 添加文件和文件夹权限的角色。

角色 访问

Administrator

变更单编辑者（第 1 级）(Autodesk Vault Professional)

变更单编辑者（第 2 级）(Autodesk Vault Professional)

资源中心管理员

“资源中心编辑器”

自定义对象用户 (Autodesk Vault Professional)

自定义对象编辑者（第 1 级）(Autodesk Vault Professional)

自定义对象编辑者（第 2 级）（Autodesk Vault Professional)

自定义对象管理者（第 1 级）(Autodesk Vault Professional)

自定义对象管理者（第 2 级）(Autodesk Vault Professional)

文档用户

文档编辑者（第 1 级）

文档编辑者（第 2 级）

文档主管（第 1 级）

文档主管（第 2 级）

ERP 管理者 (Autodesk Vault Professional)

条目编辑者（第 1 级）(Autodesk Vault Professional)

条目编辑者（第 2 级）(Autodesk Vault Professional)

条目审阅者 (Autodesk Vault Professional)

将文件添加到 Vault 中

若要将 CAD 数据文件添加到 Vault 中，请使用 CAD 应用程序特定的附加模块。CAD 特定的附加模块可以跟踪 CAD 文件之间的关系。不能将 CAD 数据拖放到 Vault 中。

Vault Client

  1. 在要向其中添加文件的 Vault 文件夹上单击鼠标右键，然后选择“添加文件”。将显示文件浏览器。
  2. 浏览本地文件夹并选择要添加的文件。
  3. 单击“打开”。将显示“添加文件”对话框。
  4. 若要保持本地文件的可写状态，以便在文件添加到 Vault 后可以继续使用该文件，请单击“使文件保持检出状态”。如果现在不希望保持文件的检出状态，始终可以在以后另检出文件。
  5. 要在文件添加到 Vault 中后删除工作副本，请单击“删除工作副本”。
  6. 输入备注，对要添加到 Vault 中的文件进行描述。
  7. 单击“确定”。选定文件即被添加到 Vault 中。

文件添加到 Vault 中后，即可删除工作副本。此后，Autodesk Vault 将对数据进行管理。如果要查看或修改文件副本，可以从 Vault 中检索文件的版本并将其检出。

AutoCAD Vault 附加模块

使用“检入”、“全部检入”或“检入文件夹”命令将文件添加至 Vault。也可将工作文件夹中的 DXF 文件检入 Vault。

使用“检入”将文件首次添加到 Vault 中并检入您检出的文件。检入文件时可以自动创建可视化文件附件。

工作文件夹之外的 AutoCAD 工程图文件无法从 AutoCAD Mechanical 中检入。系统会提示您文件将转换为 AutoCAD Mechanical 工程图文件。单击“是”以转换文件，并继续检入过程。

注： 同一文件夹中不能包含两个或多个具有相同名称的文件。

使用“检入文件夹”命令既可以以单步操作将现有旧数据的文件夹添加到 Vault 中，也可以一次检入整个文件夹的所有内容。若要添加大量的文件，例如添加一个旧项目，您可以用非交互模式检入文件夹。该操作将允许您启动检入过程，然后您可以在文件添加到 Vault 中的同时进行其他工作。

使用“全部检入”可以通过一次操作就将 AutoCAD Electrical 项目定义文件连同其工程图文件列表一起添加到 Vault 中，同时在 Vault 内建立它们的位置。 

首次将文件检入到 Vault

注： AutoCAD Electrical 使用项目文件 (.wdp)，其中列出了包含在项目中的所有工程图文件。

除非要检入引用其他文件的宿主文件或项目文件，否则使用“检入”命令一次只能检入一个文件。宿主文件和项目文件包含所引用的所有文件的已保存路径，以解析设计中文档之间的链接和交叉引用。添加宿主文件或项目文件时，所有从属文件将自动添加到 Vault 中。

“检入文件夹”命令允许您以单步操作将整个文件夹以及它的递归内容添加到 Vault 中。使用该命令可将旧文件或现有文件一次添加到 Vault 中。首次在 AutoCAD 应用程序中使用 Autodesk Vault 时，建议您最好使用“检入文件夹”命令添加现有的数据。

“全部检入”命令使您可以通过一次操作就将 AutoCAD Electrical 项目定义文件连同其工程图文件列表一起添加到 Vault 中，同时在 Vault 内建立它们的位置。项目定义文件可能会有一个或多个工程图需要连同项目文件一起首次添加到 Vault 中。一旦项目和工程图添加到 Vault 中，工程图文件便会与该版本的项目文件相关联。首次检入项目定义文件后，版本号为 1。

宿主文件和项目文件以及它们的从属文件必须以 Vault 可以解析文件之间关系的方式添加到 Vault 中。建议将引用文件保存在宿主文件或项目文件的同级目录或其子目录中，以确保简化的工作流。

“检入设置”对话框中提供用于执行以下操作的选项：在 Vault 中设置文件结构，以及将可视化文件自动附着到检入到 Vault 中的文件。

使用组织好的文件夹结构

将所有文件和文件夹放在一个文件夹下。位于宿主文件所在文件夹的同级目录或子目录中的所有引用文件将保留原有的文件夹结构。原来不在宿主文件的同级目录的文件或位于上级目录中的文件将自动放在宿主文件下。

将所有文件放入一个文件夹

展开整个文件夹结构，所有文件都被放入 Vault 中顶层宿主文件或项目文件的同级目录中。当同一文件夹中存在具有相同名称的两个或多个文件时，展开命令将不再继续。

这些 Vault 设置有助于确保以适合于 Vault 的方式组织数据。使用以前指定的其中一个选项将设计检入到 Vault 中后，检出那些文件的任何人都将同样的文件夹结构引入其计算机中。将设计首次检入 Vault 时，Vault 将重新映射。每个外部参照的已保存路径都将被更改，然后在将文件检入 Vault 之前存回对应文件。将项目首次检入到重新定位工程图文件的 Vault 后，Vault 将修改项目定义文件内部的映射。在将文件及其外部参照检出 Vault、随后又将其检入 Vault 时，此过程可确保能够正确解析文件。

在将位于工作文件夹外的文件首次添加到 Vault 中时，先将这些文件复制到工作文件夹，再将外部参照更新为新路径，然后才将这些文件添加到 Vault 中。然后，将从工作文件夹外的原位置删除文件。首次检入文件之前，系统会弹出一条消息，提示您原文件将从其原位置删除。单击“是”继续检入流程。

注： 如果一个或多个文件无法检入，则不会从原位置删除任何文件。

 

首次检入文件（非外部参照文件）

首次将非外部参照文件检入 Vault 时，请按照以下说明进行操作。

注： 检入 AutoCAD Electrical 工程图会自动检入项目。
  1. 打开要检入 Vault 的文件。
  2. 使用以下方法之一访问“检入”对话框：
    • 在 Vault 功能区中，单击“检入”。
    • 在命令行中，键入 vltcheckin，然后按 ENTER 键。
  3. 在“选择 Vault 位置”对话框中，选择一个 Vault 文件夹以将文件检入其中，然后单击“确定”。
  4. 在“检入”对话框中，指定将文件检入 Vault 后，是否保持文件的检出状态以便进一步编辑，或者是否删除文件的本地副本。如果您使用的是共享工作文件夹，则检入文件时请勿启用“关闭文件并删除工作副本”设置。从共享工作文件夹中删除工作副本可能会删除其他用户访问的文件。
  5. “检入”对话框中显示文件将添加到 Vault 中的位置，并提供访问“设置”对话框的选项，您可以在“设置”对话框中指定其他选项（例如，检入文件时自动附着可视化文件）。
  6. 单击“设置”以指定其他选项。
    • 在“文件位置”框中指定文件夹结构配置。
    • 在“可视化附件选项”框中指定可视化附件配置。
      注： 登录至服务器之前必须启用作业服务器，这样“发送至作业服务器”选项才可用。用户注销服务器并重新登录后，可看到其在登录期间对作业服务器可用性所做的任何更改。有关详细信息，请参见作业服务器主题。
    • 单击“确定”以接受设置并返回到“检入”对话框；或者单击“取消”以取消设置并返回到“检入”对话框。
  7. 在备注框中输入任意备注。
  8. 单击“确定”以完成检入并关闭对话框；或者单击“取消”以取消检入 Vault 的操作并关闭对话框。

    可以使用“撤消检出”命令取消对文件的保护。在命令行中，键入 Uncheckout，然后按 Enter 键。还可以通过在“外部参照”选项板中的该文件上单击鼠标右键，然后从关联菜单中选择“撤消检出”来访问该命令。

首次检入主文件及其参照文件
将宿主文件首次检入 Vault 时，它所参照的所有文件将同时检入 Vault。
  1. 打开主机文件。
  2. 使用以下方法之一访问“检入”对话框：
    • 在 Vault 功能区中，单击“检入”。
    • 在命令行中，键入 vltcheckin，然后按 ENTER 键。
  3. 在“选择 Vault 位置”对话框中，选择一个 Vault 文件夹以将文件检入其中，然后单击“确定”。

    “检入”对话框将显示添加文件的位置并提供对“设置”对话框的访问，您可以在“设置”对话框中指定如何添加文件。

  4. 在“检入”对话框中，指定将文件检入 Vault 后，是否使文件保持检出状态以便进一步编辑，或者是否删除文件的本地副本。如果您使用的是共享工作文件夹，则检入文件时请勿启用“关闭文件并删除工作副本”设置。从共享工作文件夹中删除工作副本可能会删除其他用户访问的文件。
  5. 单击“设置”指定如何将文件添加到 Vault 中，并指定其他选项，例如，检入文件时自动地附着可视化文件。
    1. 指定在将文件添加到 Vault 中时，如何组织文件：
      • 选择“使用已组织的文件夹结构”，将宿主文件及其所有参照文件添加到一个顶层文件夹下的 Vault 中。对于宿主文件的同级目录或其子目录中的所有文件夹，将保留原有的文件夹结构。位于宿主文件的目录树之外的所有参照文件和文件夹将被放入一个文件夹中。
      • 选择“将所有文件放入一个文件夹”以展开所有文件，并将其放入一个文件夹中。
    2. 单击“确定”以接受设置并返回到“检入”对话框。
    3. 单击“取消”以取消设置并返回到“检入”对话框。
  6. 在备注框中输入任意备注。
  7. 单击“确定”以完成检入并关闭对话框；或者单击“取消”以取消检入 Vault 的操作并关闭对话框。
首次检入项目文件及其从属文件

AutoCAD Electrical 使用项目文件 (.wdp)，其中列出了包含在项目中的所有工程图文件。将项目文件首次检入到 Vault 中时，它所参照的所有文件可以同时检入到 Vault 中。

  1. 打开 AutoCAD Electrical 中的项目。
  2. 使用以下方法之一访问“检入”对话框：
    • 选择应用程序菜单 > “Vault 服务器” > “全部检入”。
    • 在项目管理器中，在项目名称上单击鼠标右键，然后选择“Vault 服务器” > “全部检入”。
  3. 在“选择 Vault 位置”对话框中，选择一个 Vault 文件夹以将文件检入其中，然后单击“确定”。

    “将文件检入 Vault”对话框将显示项目文件及其所有从属文件。“检入”对话框将显示添加文件的位置并提供对“设置”对话框的访问，您可以在“设置”对话框中指定如何添加文件。

    注： 如果用于支持项目的文件（例如 *.wdl 和 *.wdt）与项目同名，则它们会出现在“Vault 检入”对话框中。如果文件是首次检入，则无法取消选择这些文件。
  4. 在“检入”对话框中，指定将文件检入 Vault 后，是否保持文件的检出状态以便进一步编辑，或者是否删除文件的本地副本。如果您使用的是共享工作文件夹，则检入文件时请勿启用“关闭文件并删除工作副本”设置。从共享工作文件夹中删除工作副本可能会删除其他用户访问的文件。
  5. 单击“设置”指定如何将文件添加到 Vault 中，并指定其他选项，例如，检入文件时自动地附着可视化文件。
    1. 指定在将文件添加到 Vault 中时，如何组织文件：
      • 选择“使用已组织的文件夹结构”，将项目文件及其所有参照文件添加到 Vault 中的一个顶层文件夹下。对于项目文件的同级目录或其子目录中的所有文件夹，将保留文件夹结构。位于项目文件的目录树之外的所有参照文件和文件夹将被放入一个文件夹中。
    2. 单击“确定”以接受设置并返回到“检入”对话框。
  6. 在备注框中输入任意备注。
  7. 单击“确定”以完成检入并关闭对话框；或者单击“取消”以取消检入 Vault 的操作并关闭对话框。
首次检入库文件

要将库文件关联到设计文件，您还需要执行附加步骤，以便在设计文件和库文件之间创建关联。在 AutoCAD 或 AutoCAD Mechanical 中，在外部参照 ESW 上单击鼠标右键，然后选择“从 Vault 附着”。选择要与激活的工程图关联的库文件。将库文件放置到工程图中之后，在宿主文件上单击鼠标右键，然后选择“检入”。激活的工程图和库文件之间的关联即被创建。

注： 库文件当前没有存储在用于 AutoCAD Electrical 的 Vault 中。

仅当库文件直接在 AutoCAD 或 AutoCAD Mechanical 中打开时，才能检出和编辑库文件。当库文件作为外部参照附加到宿主文件中时，库文件不可编辑。请使用库文件夹包含要在多个设计中使用的文件。

注： 也可以在 Autodesk Vault 中检出库文件，然后在适当的程序中打开以进行编辑。完成编辑后，库文件可作为新版本重新检入 Vault。

Inventor 附加模块

注： 要执行此操作，必须已为您指定“编辑者”或“管理员”角色。请与 Vault 管理员联系以验证您的角色。

将文件检入 Vault 可将本地工作文件夹中的文件转移到 Vault 中。检入文件时，需要执行一些步骤来确保数据的完整性。

第一次将文件检入到 Vault 中之前，请确保这些文件符合向 Vault 添加文件的规则。

  1. 可以将文件添加到 Vault 之前，必须将 Autodesk Inventor 模型中引用的工作空间和所有的库文件夹都映射到相应的 Vault 文件夹。为了维护项目结构和父/子关系，将项目中引用的本地文件夹映射到 Vault 中的文件夹是必需的。
  2. 您无法将那些位于工作空间或库搜索路径之外，且从属于 Autodesk Inventor 模型的文件添加到 Vault。

如果尝试检入的 Autodesk Inventor 文件违反了这些规则中的一条或多条，系统将显示错误消息，说明违反了哪条规则。

文件添加到 Vault 中后，可自动创建和附着 Autodesk .dwf 文件。.dwf 附件只为被更改的文件或未发布 .dwf 文件的文件创建。对于自动发布的 .dwf 文件将不显示纸夹形图标。
注意： 如果您使用的是 快速模式，Inventor 要求您先加载 .dwf 发布所需的所有零件，然后才能检入部件。

第一次检入文件的过程

  1. 文件将被添加到“映射文件夹”对话框中指定的 Vault 文件夹中。这些文件夹映射存储在 Autodesk Inventor 项目文件中，因此用户不需要每次添加文件时都选择文件在 Vault 中的存储位置。
  2. 如果要添加的文件的精确副本已经位于 Vault 中的其他位置，系统将警告您这些文件将被复制。
  3. 将文件添加到 Vault 中之前，将检查文件是否符合 Vault 文件夹结构，以确保关系解析正确。
  4. 文件将被从本地工作空间和库复制到 Vault 中。请务必注意，文件是被复制到服务器，并未从您的本地工作文件夹中删除。
  5. 将文件添加至 Vault 后，您的本地文件将标记为只读。此后，您需要在编辑这些文件之前将其检出。
  6. 使用 Autodesk Inventor Vault 检入功能添加 Autodesk Inventor 文件时，服务器上将维护所有父/子关系。让 Vault 存储这些关系可以使您随时轻松地找到文件的使用位置以及子文件的外观。

第一次检入 Autodesk Inventor 文件

任何类型的设计数据都可以存储在 Vault 中，包括文档、电子表格和模型文件等。非 Autodesk Inventor 文件将通过 Autodesk Vault 添加到 Vault 中。但 Autodesk Inventor 文件则必须通过 Autodesk Inventor Vault 附加模块添加到 Vault 中，以维护 Autodesk Inventor 模型文件之间的关系。未存储的文件在 Autodesk Inventor 的 Vault 浏览器中用问号图标来表示。使用“添加项目”可以同时添加整个 Autodesk Inventor 项目。

注： 要执行此操作，必须已为您指定“编辑者”或“管理员”角色。请与 Vault 管理员联系以验证您的角色。

重要信息：在将 Autodesk Inventor 文件添加到 Vault 之前：

  • 打开一个 Autodesk Inventor 模型。
  • 使用 Autodesk Inventor 的 Vault 附加模块登录 Vault。
  • 将项目文件夹映射到 Vault 中的文件夹。

将 Autodesk Inventor 文件检入到 Vault 中：

  1. 从 Autodesk Inventor 浏览器栏中选择“Vault”。将显示 Vault 浏览器。
  2. 选择您要检入的文件。可以通过按 Ctrl 键或 Shift 键选择多个文件。
  3. 在选择项上单击鼠标右键，然后选择“检入”。将显示“检入”对话框。仅列出可检入 Vault 的文件。
  4. 如果需要，请选择“使文件保持检出状态”，以使本地文件一添加到 Vault 中，就可进行编辑。
  5. 如果要添加所选文件的父项或子项，请单击“设置”。您还可以指定是否自动创建 .dwf 文件并将其附着到文件。
  6. 输入备注，对要添加到 Vault 中的文件进行描述。
  7. 单击“确定”。
注： 如果 Vault 中的其他位置已经存在该文件的精确副本，则系统会向您提出警告，文件将出现重复。单击“确定”继续添加所复制的文件，或单击“取消”关闭对话框并且不向 Vault 添加文件。如果希望在多个项目中使用文件，可以将文件添加到现有库，也可以将文件的路径添加到项目文件中列出的库路径。

将 Autodesk Inventor 文件添加到 Vault 时，所有的关系都将被记录下来。每个文件的状态由 Vault 浏览器中文件名旁边的图标来指示。

将整个 Inventor 项目添加到 Vault

注： 若要自动添加整个项目（推荐），请使用 Autoloader：单击“开始” > “程序” > “Autodesk” > “Autodesk Data Management” > “工具” > “Autodesk Autoloader”。可以单击“帮助”了解有关 Autodesk Autoloader 的详细信息。您可以使用“添加项目”手动将整个 Autodesk Inventor 项目添加到 Vault 中。该激活项目的所有工程图、零件、部件和表达视图，以及项目结构中的所有支持文件（例如文档和电子表格）将被同时添加到 Vault 中。

没有为 Vault 而启用的 Autodesk Inventor 项目文件不能被添加到 Vault。添加项目之前，必须为 Vault 启用项目文件，且必须将项目文件夹映射到 Vault 文件夹。只要将项目文件中的库路径映射到 Vault 文件夹，尚未被添加到 Vault 中的库文件就会被添加到 Vault 中。在所有通过“添加项目”命令添加到 Vault 中的文件当中，库文件是唯一位于项目结构之外的文件。

每次针对激活项目使用“添加项目”命令时，包含在本地项目结构中、但尚未位于 Vault 中的新文件将被添加到 Vault 中。

文件添加到 Vault 中后，可自动创建和附着 Autodesk .dwf 文件。.dwf 附件只为被更改的文件或未发布 .dwf 文件的文件创建。对于自动发布的 .dwf 文件将不显示纸夹形图标。

“添加项目”命令可以维护要添加的文件之间的关系，这些文件包括：

  • 部件文件 (.iam)
  • 零件文件 (.ipt)
  • 工程图文件 (.idw、.dwg)
  • 表达视图文件 (.ipn)

添加项目时，不会将以下文件添加到 Vault 中：

  • Old Versions 文件夹及包含在其中的所有文件
  • 激活项目中的其他项目文件 (.ipj)
  • 锁定文件 (.lck)
  • 已添加到 Vault 中的文件。
  • .bak 文件
  • .tmp 文件

“添加项目”对话框可以将 Autodesk Inventor 项目中的所有相关文件一次性添加到 Vault，同时保持项目结构不变。

在树结构中查看项目文件。

在展开列表中查看项目文件。

将项目手动添加至 Vault

  1. 从应用程序菜单中选择“Vault” > “检入项目”。如果已将 Vault 文件夹映射到项目，将显示一个进度条，指明正在扫描本地文件的关系。文件扫描完之后，将显示“添加项目”对话框。
  2. 验证文件列表中的项目结构是否完整。
  3. 单击“设置”以指定是否自动创建 .dwf 文件并将其附着到文件。
  4. 输入文件注释。
  5. 单击“确定”。将显示一个进度条，指明正在将文件添加到 Vault 中。
注： 若要自动添加项目（推荐），请使用 Autodesk Autoloader：单击“开始” > “程序” > “Autodesk” > “Autodesk Data Management” > “工具” > “Autodesk Autoloader”。可以单击“帮助”了解有关 Autodesk Autoloader 的详细信息。
注： 在将整个项目手动添加至 Vault 之前，必须将 Vault 文件夹映射到该项目。

Revit 附加模块

使用“添加文件”命令可以将所选文件添加到 Vault 中。随着文件的新版本添加到 Vault 中，Revit 文件与关联文件之间将建立关系。

注：

应先在 Vault 中设置“共享路径”特性，然后才可以使用“添加文件”选项。

通过 Revit 附加模块添加文件

    注： 必须登录到 Vault 才能添加文件。
  1. 在“Vault”功能区选项卡中，选择“添加文件”。
  2. 在“打开”对话框中，选择要添加的文件。
    注： 如果添加的文件超过 1000 个，可能会花费较长的时间来处理。
    注： 使用“添加文件”添加链接的文件时，应首先添加所有子文件，然后再添加父文件。
     
  3. 指定任何选择更改。如果未选中文件，则该文件不会添加至 Vault。列表视图支持按类型排序和选择多个文件，以便您高效地进行选择。
  4. 在“设置...”下，可启用或禁用此会话的可视化附件。
  5. “Vault 中的目标位置”指定选定文件夹将添加到的 Vault 文件夹。如果已配置“共享路径”特性，Vault 路径应该会自动设置。
  6. 单击“确定”。选定内容即添加到 Vault 中。
注： 有关将文件和文件夹批量添加到 Vault 的信息，请参见 Autoloader。
父主题： 基本 Vault 技能

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