Autodesk Vault Office

Autodesk Vault Office 是一個可供購買的獨立產品，可為非 CAD 使用者提供基本的 Vault 功能。Autodesk Vault Office 透過 Vault 網路用戶端和增益集提供單一文件入庫納管和出庫使用功能，可讓您管理所有 Office 資料，包括 Word 文件、工作表和簡報。

使用 Autodesk Vault Office，您可以整理所有檔案並將它們存放在同一個位置，以便於存取。將保留所有檔案版本，以便您永遠不會誤放或取代舊版本。Vault 會儲存檔案的每一個版本，以及所有的檔案相依性，以便在您處理專案時為您提供即時的專案歷程。Vault 還會儲存檔案性質 (例如使用者名稱、日期以及註釋)，以便於快速搜尋和擷取。

安裝 Autodesk Vault Office 後，會在 Office 2007 和 Office 2010 應用程式中加入新的功能區頁籤和功能表項目，並在 Office 2003 中加入新功能表項目和自訂 Word 樣板。

註: 請參閱〈安裝適用於 Microsoft Office 的 Vault 增益集〉，以取得更多資訊。

版本可用性

Autodesk Vault Office 可單獨購買並與特定版本的 Autodesk Vault 相容。請參見下表，瞭解您的版本是否可與 Vault Office 配合使用。

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

確認適用於 Microsoft Office 2003 的 Autodesk Vault Office 樣板

適用於 Office 2003 的自訂 Word 樣板安裝在 Autodesk 安裝目錄中的 Autodesk Vault for Microsoft Office 資料夾中。檔名為 WordVaultAddin2003.dot

註: 請勿使用這些特定的增益集樣板來建立 Word 文件。請勿修改或自訂特定的增益集樣板。如果修改了樣板檔，則 Word 增益集可能無法正常工作。

驗證增益集樣板是否已載入 Microsoft Word 2003 的步驟：

選取「工具」>「範本與增益集」。
在「範本與增益集」對話方塊中，確認與目前 Word 版本相對應的樣板已列示在「共用範本與增益集」清單中。確認已勾選樣板對應的勾選方塊。
按一下「確定」。

必要的 Vault 技能

指令/功能	簡短描述
移至 Vault	啟動 Autodesk Vault 單機版用戶端。
登入 Vault	登入至 Vault。
登出 Vault	登出 Vault。
從 Vault 開啟	開啟儲存在 Vault 中的檔案。註: 在 Microsoft Office 應用程式中使用「從 Vault 開啟」時，可能無法預覽檔案。
移至工作區	啟動 Vault 檔案的本端工作資料夾。
重新整理檔案	更新 Vault 中所選檔案的性質。
入庫納管	首次將檔案入庫納管至 Vault 或檔案重新入庫納管至 Vault。
出庫使用	從 Vault 中出庫使用檔案。註: 此指令僅執行快速出庫使用，因此僅會擷取最新版序的最新版本。若要取得特定版本，在「Vault」功能區上按一下「取得版序」。
退回出庫使用	退回檔案出庫使用。
Vault 選項	啟動「Vault 選項」對話方塊，您可以在其中規劃 Vault 增益集的設定。
更新性質	使用 Vault 中的性質更新檔案性質。
取得修訂	從 Vault 取得檔案的特定版序。