Il sistema di ricerca basa l'indicizzazione sui token anziché sui valori completi delle proprietà. I token sono singole parti del valore di una proprietà, che consentono al sistema di individuare i file in base ad informazioni parziali. Questo tipo di ricerca produce risultati in tempi più brevi e riduce l'impatto sulle risorse del sistema, in particolare per le ricerche in Vault contenenti migliaia di valori delle proprietà.
Tutti i caratteri adiacenti dello stesso tipo vengono raggruppati in un unico token. Per caratteri dello stesso tipo si intende caratteri alfabetici, (A, B, C, ...Z), numerici (0, 1, 2, ...9) o caratteri speciali di punteggiatura (-, _, @, ...$).
I caratteri di punteggiatura riconosciuti dalla modalità di ricerca sono sei:
Tutti gli altri simboli di punteggiatura non sono ricercabili e non sono contenuti nei token.
La tabella seguente mostra la modalità di suddivisione in token di tre nomi di file.
| Nome file | Token |
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A-055401-321.ipt |
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Great White Shark.doc |
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Gr8work.xls |
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Nelle edizioni precedenti di Autodesk Vault, alle stringhe di ricerca veniva automaticamente aggiunto un carattere jolly, per garantire la restituzione di tutti i valori delle proprietà che iniziavano con la stringa di ricerca specificata. Ad esempio, la semplice ricerca di DES restituiva un file denominato Design00.idw e qualsiasi file con DES come iniziali dell'autore.
La conoscenza della modalità di suddivisione dei valori delle proprietà in token consente agli utenti di cercare direttamente i token. Questa funzionalità riduce il carico di lavoro sul sistema dovuto alla restituzione di risultati generici, in quanto le ricerche degli utenti risultano più precise. Con la nuova modalità, quando un utente effettua la ricerca di DES, vengono restituiti soltanto i file con il nome dell'autore corrispondente a DES. I risultati non includono il file Design00.idw perché il primo token è Design, mentre le iniziali dell'autore DES costituiscono un token completo.
La possibilità di specificare valori di ricerca basati sui token offre maggior flessibilità nella creazione delle ricerche. L'utente potrà aggiungere un carattere jolly per ampliare la ricerca oppure specificare un token per ottenere risultati più precisi.
Quando si specificano i criteri di ricerca, è possibile utilizzare i caratteri jolly e gli operatori logici. Gli operatori booleani sono disponibili solo nella scheda Avanzate della finestra di dialogo Trova e possono essere utilizzati esclusivamente all'interno di un singolo criterio di ricerca. Non è possibile utilizzare un operatore booleano per più criteri di ricerca.
Caratteri jolly
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* |
Rappresenta qualsiasi numero di caratteri all'interno di una stringa. |
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? |
Rappresenta un singolo carattere all'interno di una stringa. |
Operatori logici (distinzione maiuscole/minuscole non attiva)
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and |
Esegue la ricerca di x e (AND) y in qualunque ordine. La ricerca "mela AND cotogna" restituisce qualsiasi risultato contenente entrambi i termini. |
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or |
Esegue la ricerca di x o (OR) y. La ricerca "mela OR cotogna" restituisce qualsiasi risultato contenente uno di questi termini. |
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not |
Cerca documenti che NON contengono x. La ricerca "NOT mela" non restituisce alcun elemento contiene la parola "mela". |
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" " |
Ricerca l'occorrenza esatta della frase posta tra virgolette.
Nota: I criteri di ricerca a token vengono applicati alla stringa tra virgolette ma gli operatori speciali (AND, OR, NOT) posti fra virgolette vengono considerati come testo.
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La ricerca di base viene eseguita su un gruppo di proprietà specifico in base ad una stringa di testo. Utilizzare il campo di ricerca di base per individuare qualsiasi file, articolo, ordine di modifica o cartella in base a criteri di ricerca semplici. Una volta eseguita una ricerca, nella finestra principale vengono visualizzati i risultati della ricerca. Rimuovere il contenuto del campo di ricerca per visualizzare la finestra principale nella sua interezza. È possibile espandere il campo di ricerca in modo da aggiungervi criteri utilizzando Elaborazione query.
È inoltre possibile salvare una ricerca, creare una cartella di ricerca o accedere alla finestra di dialogo Trova dal campo Ricerca di base.
I risultati della ricerca vengono visualizzati nella vista principale.
Aggiunta dei criteri di ricerca utilizzando Elaborazione query
Elaborazione query consente di creare query più dettagliate aggiungendo proprietà e valori ai criteri di ricerca.
Uso di una ricerca parametrizzata
La scheda Avanzate della finestra di dialogo Trova consente di creare e salvare una cartella di ricerca parametrizzata. Per cartella di ricerca parametrizzata si intende una cartella salvata per cui viene richiesta l'immissione di valori una volta avviata la ricerca.
Opzioni di ricerca di base
Per la ricerca di base, sono disponibili opzioni diverse a seconda che si stia eseguendo la ricerca di file o di articoli.
In alternativa:
| Ricerche recenti | Vengono salvate le 10 stringhe di ricerca più recenti per un accesso rapido. Selezionare Ricerche recenti, quindi selezionare una stringa di ricerca dall'elenco. |
| Ricerca delle sottocartelle | È possibile specificare se eseguire o meno la ricerca nelle sottocartelle. Per escludere o includere le sottocartelle nella ricerca, fare clic su Includi sottocartelle dal menu Opzioni. Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita nelle sottocartelle. Questa opzione risulta disponibile solo se si esegue la ricerca dei file. |
| Ricerca del contenuto dei file | Per impostazione predefinita, la ricerca in base alla stringa di testo specificata viene eseguita solo per le proprietà del file. Per allargare l'ambito della ricerca in modo da includere il contenuto dei file, selezionare Cerca nel contenuto del file dal menu Opzioni. Questa opzione risulta disponibile solo se si esegue la ricerca dei file. |
| Salva ricerca | Selezionare Salva ricerca per salvare i criteri di ricerca correnti. Per impostazione predefinita, i criteri vengono salvati come cartella di ricerca. |
| Trova | Selezionare Trova per visualizzare la relativa finestra di dialogo ed eseguire una ricerca più complessa. |
È possibile salvare i criteri di ricerca specificati nella barra Ricerca rapida o nella finestra di dialogo Trova in modo che sia possibile eseguire nuovamente la stessa ricerca. Vengono salvati i criteri ma non i risultati della ricerca. Poiché le ricerche vengono salvate in base all'account utente, sono accessibili solo all'utente specifico. Una ricerca salvata può essere aperta solo nella finestra di dialogo Trova.
Una cartella di ricerca è simile ad una ricerca salvata. Ciascuna cartella di ricerca è associata ad una ricerca salvata. Le cartelle di ricerca sono elencate nel riquadro di navigazione. Quando si seleziona una cartella di ricerca, la ricerca salvata associata viene eseguita automaticamente e i risultati vengono visualizzati nella vista principale. È possibile creare le cartelle di ricerca dalle ricerche salvate o direttamente dalla finestra di dialogo Trova.
Quando i risultati della ricerca vengono visualizzati nella vista principale, è possibile utilizzare la barra Ricerca rapida per eseguire una ricerca all'interno dei risultati ottenuti in modo da limitarne ulteriormente l'ambito. Successivamente è possibile salvare la ricerca combinata, generando in tal modo una ricerca salvata costituita dai criteri della cartella di ricerca e da quelli di Ricerca rapida.