Категории — это метки, которые предоставляют способ логической группировки объектов. Группировка по категории также обеспечивает способ назначения определенного набора типов поведения и правил объектам. Категория может автоматически назначать пользовательские свойства объектам в хранилище. Категории можно также применять для автоматического назначения определений жизненного цикла или значений редакции для файлов.
Назначение категорий по умолчанию
Файлам, папкам, пользовательским объектам и элементам необязательно назначать какую-либо категорию. Для файлов, папок, пользовательских объектов и элементов без категории используются типы поведения по умолчанию, определенные для хранилища.
Конфигурация категории
К категории привязаны определенные свойства и типы поведения, применяемые к объекту при его назначении этой категории. Это три типа поведения:
- жизненные циклы (только файлы);
- редакции (только файлы и элементы);
- пользовательские свойства (файлы, папки и элементы).
Рабочие процессы изменения категории
В клиенте Vault можно изменить назначение категорий для файлов, папок, пользовательских объектов и элементов; назначение категорий для файлов также можно изменить в надстройках Vault для AutoCAD и Inventor.
Изменение категорий для файлов, папок и пользовательских объектов — клиент Vault
Категорию, которой назначается файл, папка или пользовательский объект, можно изменить с помощью команды "Изменить категорию". Эта команда доступна из меню "Действие" или из панели инструментов "Управление жизненным циклом".
- Выберите в главном виде один или несколько файлов, папок или пользовательских объектов для переназначения категории.
Прим.: Команда "Изменить категорию" доступна для всех типов объектов в хранилище. В диалоговом окне одновременно поддерживается только один тип объекта. Например, изменить категорию файла и папки в одном диалоговом окне не удастся. Эти операции должны выполняться отдельно.
- Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Действия
Изменить категорию.
- Выберите Изменить категорию на панели инструментов "Управление жизненным циклом".
- Выберите новую категорию из списка в диалоговом окне "Изменение категории".
- Выберите <Применить правила назначения>, чтобы проверить файлы, папки или пользовательские объекты по правилу назначения для выбранной категории.
- Снимите этот флажок для тех файлов или элементов, изменение которых не требуется.
- Добавьте комментарии в поле Ввод комментариев.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменение к выбранному объекту (объектам).
Изменение категории для элементов — клиент Vault
Для изменение назначения категорий для элемента его необходимо отредактировать.
Прим.: Элемент, изменение которого выполняется другим пользователем, невозможно открыть для редактирования. Изменять элемент может только редактор элементов уровня 2.
- Щелкните элемент в Мастере элементов правой кнопкой мыши и выберите команду "Редактировать" в контекстном меню.
Прим.: Для изменения соответствующих элементов необходимо перенести файл и зависимые компоненты в хранилище. В диалоговом окне "Запись элемента" отображаются все атрибуты и свойства выбранного элемента.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка для категории элемента и выберите новую категорию из списка.
- Для обновления мастера элементов нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".
Изменение категории для файлов — надстройка Vault для AutoCAD
Можно изменить категорию для файла или группы файлов, чтобы в совокупности создать определенный набор типов поведения, правил и свойств для выбранных объектов хранилища. Типы поведения для определенной категории могут быть изменены администратором в автономном клиенте Autodesk Vault.
Изменение категории файла
Воспользуйтесь командой "Изменить категорию", чтобы перенести файл или группу файлов из одной категории в другую. При изменении категории для объекта хранилища этот объект наследует типы поведения, указанные в новой категории.
Например, категории под названием "Проектирование" назначено конкретное определение жизненного цикла, а этот жизненный цикл настроен для выполнения автоматического изменения редакции файлов в случае изменения их состояния. Если файл перемещается в категорию "Проектирование" и переходит из состояния "Разработка" в состояние "Проверка", то на основе данной категории и назначенного ей определения жизненного цикла будет автоматически произведено изменение редакции файла.
- Выберите файл, категорию которого требуется изменить, одним из следующих способов:
Откроется диалоговое окно изменения категории.
- Выберите новую категорию из списка.
- Введите комментарии, касающиеся изменения категории, в поле "Примечание".
- Для предварительного просмотра изменений нажмите кнопку "Развернуть", чтобы просмотреть результаты. Файлы, на которые повлияет изменение категории, отображаются вместе с именем текущей категории и именем новой категории, связанными с данными файлами.
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно изменения категории.
Изменение категории для файлов — надстройка Vault для Inventor
Команда "Изменить категорию" позволяет пользователю изменить категорию жизненного цикла для файла или группы файлов.
- Выберите файл, категорию которого требуется изменить, одним из следующих способов:
- На ленте Autodesk Vault выберите команду "Изменить категорию". (Изменение затрагивает только открытый в данный момент файл.)
- В Inventor > Vault Brower щелкните правой кнопкой мыши один или несколько файлов, а затем выберите "Изменить категорию".
Откроется диалоговое окно изменения категории.
- Выберите новую категорию из списка доступных.
- Введите комментарии, касающиеся изменения категории, в поле "Примечание".
- Для предварительного просмотра изменений нажмите кнопку "Развернуть", чтобы просмотреть результат. Файлы, на которые повлияет изменение категории, отображаются вместе с именем текущей категории и именем новой категории, связанными с данным файлом.
- Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно изменения категории.