Vault Professional предоставляет средства установки способов управления и завершения проектов и проектных изменений. Пользователь может создавать запросы на изменение для описания изменений в проекте, а также для управления процессом рассмотрения, утверждения или отклонения запросов на изменение. В запросах на изменение фиксируется причина, время и способ выполнения изменений.
Диалоговое окно "Запрос на изменение"
Диалоговое окно "Запрос на изменение" содержит шесть вкладок:
- Общие: содержит атрибуты запросов на изменение.
- Записи: отображает список файлов и элементов, связанных с запросом на изменение. Подробные записи для файлов или элементов содержат наименование, описание, редакцию и состояние.
- Комментарии: содержит сводку по решениям для запроса на изменение в форме комментариев, вложений и пометок. Возможна также настройка уведомлений электронной почты.
- Файлы: содержит список всех файлов и элементов, связанных с запросом на изменение. Также приводятся вложения и пометки.
- Трассировка: содержит список участников, выполняющих обработку текущего запроса на изменение.
- Статус: содержит графическое представление текущего статуса запроса на изменение.
Для обработки запроса на изменение используются команды панели инструментов.
- Сохранить: сохраняет запрос на изменение для отражения всех внесенных изменений.
- Обновить: обновляет запись, выбранную на вкладке "Записи".
- Обновить: выполняет обновление вида.
На панели инструментов "Запрос на изменение" отображаются действия, которые можно выполнить, в зависимости от следующих условий:
- Текущее состояние запроса на изменение
- Роль участника
Правила использования запросов на изменение с файлами
Рекомендуется добавлять все дочерние элементы в запрос на изменение со сборкой. Этот позволит рецензентам и утверждающим лицам получать информацию обо всех измененных файлах.
В общем случае рекомендуется добавлять в запрос на изменение все файлы, на которые влияют изменения проекта. Например, в Autodesk Inventor при изменении компонента также изменяется родительская сборка. В запрос на изменение рекомендуется добавлять все не завершенные ранее дочерние элементы с родительской сборкой, поскольку при завершении сборки они будут завершены автоматически. Рецензенты и утверждающие лица смогут получать информацию обо всех файлах, завершенных при утверждении запроса на изменение.
Общие правила
- Редактирование запросов на изменение может выполняться только пользователями с полномочиями администратора или редактора запроса на изменение.
- За один раз файл можно связать только с одним запросом на изменение. После закрытия или отмены запроса на изменение файл можно связать с новым или активным в настоящее время запросом на изменение.
- Запросы на изменение не изменяют состояние файла. При этом запрос на изменение будет препятствовать определенным изменениям состояния жизненного цикла в зависимости от своего состояния, если запрос добавлен к качестве критерия при смене состояния жизненного цикла файла.
Правила для закрытия запроса на изменение
- Запрос на изменение должен находиться в состоянии "Утверждено".
- Выполняется завершение файлов, связанных с запросом на изменение. Для установки и редактирования сроков действия используется диалоговое окно "Установка срока действия".
Правила для завершения файлов со связями
- При завершении и установке срока действия сборки в запросе на изменение с неразрешенными дочерними элементами (вне запроса на изменение) выполняется завершение и установка срока действия для этих дочерних элементов.
- Если не завершенный ранее дочерний файл расположен в другом запросе на изменение, то запрос с родительским файлом можно закрыть только после закрытия или отмены запроса на изменение, связанного с этим дочерним файлом.
Правила использования запросов на изменение с элементами
Рекомендуется добавлять все дочерние элементы в запрос на изменение со сборкой. Этот позволит рецензентам и утверждающим лицам получать информацию обо всех измененных элементах.
В общем случае рекомендуется добавлять в запрос на изменение все элементы, на которые влияют изменения проекта. Например, в Autodesk Inventor при изменении компонента также изменяется родительская сборка. В запрос на изменение рекомендуется добавлять все не завершенные ранее дочерние элементы с родительской сборкой, поскольку при завершении сборки они будут завершены автоматически. Рецензенты и утверждающие лица смогут получать информацию обо всех элементах, завершенных при утверждении запроса на изменение.
Общие правила
- Редактирование запросов на изменение может выполняться только пользователями с полномочиями администратора или редактора запроса на изменение.
- За один раз элемент можно связать только с одним запросом на изменение. После закрытия или отмены запроса на изменение элемент можно связать с новым или активным в настоящее время запросом на изменение.
- Администратор запроса на изменения может разрешить редактирование элемента во всех состояниях, кроме состояний "Отменено" и "Закрыто". Ответственный инженер может разрешить изменять элемент в состоянии "Разработка" путем изменения состояния его жизненного цикла. Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу "Правила работы с состояниями элементов и жизненных циклов". В контекстном меню элемента выберите команду "Изменить состояние". Отобразится список доступных состояний жизненного цикла.
- Редактор элементов уровня 2 может изменять все данные элемента, связанного с запросом на изменение в состоянии "Разработка", кроме следующих:
- Изменение состояния
- Изменение срока действия
- Новый запрос на изменение
Правила использования запросов на изменение с элементами и состояния жизненного цикла
- При добавлении завершенного элемента в запрос на изменение и при изменении состояния элемента администратором запроса на значение "Разработка" элементу присваивается состояние "Разработка" с созданием новой редакции в соответствии с действием "Изменение редакции", указанным в диалоговом окне "Правила работы с жизненными циклами". Если для действия "Изменение редакции" установлено значение "Нет", то новая редакция не создается.
- Если состояние элемента вложено в запрос на изменение, то оно остается неизменным.
После создания новой редакции администратор запроса может изменить состояние жизненного цикла элемента путем разрешения или запрета на редактирование этого элемента с помощью команды "Изменение состояния" в контекстном меню диалогового окна "Запрос на изменение" на вкладке "Элемент". В контекстном меню отображаются доступные варианты состояний жизненного цикла.
Правила для закрытия запроса на изменение
- Запрос на изменение должен находиться в состоянии "Утверждено".
- Выполняется завершение связанных с запросом на изменение элементов. Для установки и редактирования сроков действия используется диалоговое окно "Установка срока действия".
Правила для завершения элементов со связями
- При завершении и установке срока действия сборки в запросе на изменение с неразрешенными дочерними элементами (вне запроса на изменение) выполняется завершение и установка срока действия для этих дочерних элементов.
- Если не завершенный ранее дочерний элемент находится в другом запросе на изменение, то запрос с родительским элементом можно закрыть только после закрытия или отмены запроса на изменение, связанного с этим дочерним элементом.