Gli amministratori e i gestori del progetto possono gestire i progetti e relativi membri e in particolare possono effettuare le seguenti operazioni:
Cose da sapere quando si amministrano i progetti:
È importante pianificare e valutare l'ambito del progetto e gli utenti che vi possono accedere. Se un membro ha accesso ad una cartella del progetto, può visualizzare i nomi di tutte le altre cartelle in tale progetto, anche se non dispone dell'autorizzazione per visualizzarne il contenuto. Se si verificano problemi di privacy, valutare l'utilizzo di un progetto separato per cartelle sensibili. In questo modo, i nomi delle cartelle saranno visibili solo ai membri di tale progetto. Vedere la sezione I nomi delle cartelle protette possono essere visibili, in Progetti, ruoli e cartelle.
Un nuovo progetto è per default segreto. Ad un progetto possono accedere soltanto l'utente che l'ha creato e gli amministratori dell'hub.
Il numero massimo di membri per un progetto è 500. Se si ritiene che il numero di membri possa essere prossimo a questo valore, è consigliabile consolidare alcuni membri in gruppi. Un gruppo viene conteggiato come un solo membro di un progetto.
Non è possibile promuovere qualcuno ad un ruolo superiore rispetto al proprio. Ad esempio, un Gestore non può designare Amministratore un altro utente.