I dokumentmallar används variabler för att hämta data från Cost Management. Projektadministratörer definierar dokumentmallarna och kan använda dessa variabler för att automatiskt hämta data då dokumentet genereras. Det här gör att du slipper manuell datainmatning i formulär och fält i dokument.

Variablerna måste inneslutas i { } klammerparanteser för att användas i en dokumentmall. Det finns mer information om formatering i artikeln Variabelformatering. Om du vill se ett exempel på hur variabler används så kan du hämta en av dokumentmallarna i Project Admin. Vissa variabler kräver öppnings- och stängningstaggar, som du ser i exemplet med variabler.

Välj ett kort för att se de relaterade variablerna som du kan använda.

Variabelsökaren är ett verktyg som är utformat för att förbättra din förståelse och hantering av datascheman. Den erbjuder visualisering av variabelstrukturen, vilket gör det lättare för medlemmar att navigera och förstå datauppsättningar. Med sökfunktionen kan medlemmar snabbt hitta specifika variabler och undersöka deras data för att verifiera funktionalitet och ändringar. Dessutom har variabelsökaren stöd för avancerad formatering och generering av matristabeller, vilket förenklar processen att hantera dokumentmallar och minskar inlärningskurvan för medlemmar.

Följ dessa steg för att komma åt variabelsökaren för inställningar för dokumentmallar:

1. Gå till Inställningar.
2. Välj det verktyg som du vill redigera mallen för. Till exempel budget eller huvudavtal.
3. Klicka på redigera.
4. Verktyget för att skapa mallar öppnas. Här väljer du Sök efter dokumentvariabler i det övre högra hörnet.
5. När du har klickat öppnas variabelsökaren ACC Cost Management i ett popup-fönster.

Områden i sökaren

Variabelsökaren är uppdelad i tre huvudområden: träd, detaljer och förhandsgranskning.

Trädområdet

I trädområdet kan medlemmar navigera i variabelstrukturen. Medlemmar kan dra i handtaget för att justera bredden på det här området.

• Titel i variabelsökaren: Klicka på listrutan för att växla mellan olika moduler.
• Sökruta: Medlemmar kan söka efter variabler på tre sätt:
  • Med det fullständiga variabelnamnet (till exempel mainContract.createdAt).
  • Med den sista noden i variabeln (till exempel Created At).
  • Med beskrivningen av variabeln (till exempel "Returnerar skapandetiden för huvudavtalet").

Informationsområdet

Informationsområdet innehåller specifik information om den valda variabeln.

• Sökväg: Anger sökvägen till variabeln för enkel navigering.
• Variabelbeskrivning: Ger en kort förklaring av variabeln.
• Området för variabeländring: Låter medlemmar göra ändringar i variabeln.
• Variabelfält: Markerar den valda variabeln.
• Knappen Kopiera: Kopierar den aktuella variabeln som visas i fältet till urklipp.
• Knappen Formatering: Öppnar en ruta med formateringsalternativ för variabeln.

Förhandsgranskningsområdet

I förhandsgranskningsområdet kan medlemmar se hur variabeln kommer att se ut med faktiska data.

• Instansväljare: Gör det möjligt för medlemmar att välja vilken instans data ska hämtas från för förhandsversionen.