Pour créer ou modifier des fichiers de format de rapport

1. Cliquez sur l'onglet Rapportsle groupe de fonctions DiversConfiguration du format des rapports. Trouver
   Remarque : Vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton Configuration du fichier de format disponible dans la boîte de dialogue Sélection de rapport automatique.
2. Indiquez pour quel rapport vous voulez générer un fichier de format ou ouvrez un fichier de format existant.
3. Choisissez les options de rapport appropriées.
4. Sélectionnez les codes d'installation ou de localisation à extraire (le cas échéant).
5. (Facultatif) Indiquez s'il y a lieu d'ajouter des valeurs de coupure spéciale à l'en-tête de page. La sélection d'une coupure spéciale pour les codes d'installation/localisation a pour effet d'afficher les valeurs de ces appareils dans l'en-tête de section du rapport.
6. Sélectionnez les options de tri ou de formatage des données avant d'enregistrer le fichier de format.
   Conseil : Si vous pensez utiliser le fichier de format dans les rapports automatiques, définissez les options Enregistrer le rapport dans un fichier et/ou Insérer dans le dessin car les rapports ne s'affichent pas dans la boîte de dialogue Générateur de rapports.
   • Enregistrer le rapport dans un fichier : permet d'enregistrer le rapport dans un fichier. Sélectionnez le type de fichier de sortie voulu dans la boîte de dialogue Enregistrer le rapport dans un fichier. Vous pouvez définir divers fichiers de sortie. Choisissez parmi: rapport ASCII, fichier délimité par des virgules, feuille de calcul Excel, base de données Access et fichier XML.
   • Modifier le format du rapport : permet de choisir les champs de données à inclure dans le rapport et leur ordre d'apparition. Vous pouvez modifier la justification de chaque colonne et son étiquette. Le champ Description peut contenir plusieurs lignes. Si vous choisissez d'inclure le champ Description dans votre rapport, vous choisissez les lignes à intégrer au champ. Activez simplement les champs spécifiques à inclure dans la description.
   • Insérer dans le dessin : ouvre la boîte de dialogue Configuration de la génération de tableau pour vous permettre d'indiquer comment afficher votre rapport sous forme de tableau dans votre dessin.
   • Trier les champs : permet de déterminer l'ordre de tri des champs dans le rapport.
   • Options utilisateur : ouvre la boîte de dialogue Options de post-traitement des données du rapport, dans laquelle vous spécifiez les options exécutées lors de la génération du rapport.
     Remarque : Les options utilisateur incluses dans le fichier de format sont exécutées avant que le rapport ne s'affiche dans la boîte de dialogue Générateur de rapports.
7. Enregistrez le fichier de format pour pouvoir l'utiliser ultérieurement lors de la génération de rapport.
8. Cliquez sur Terminé.