Informazioni sulla modifica di proprietà di file in una scheda dati completa e in un gruppo di schede.
È consentito modificare le schede dati solo quando è attivata la modalità di modifica. Fare clic sul pulsante Modifica per modificare i valori delle proprietà.
Per modificare i file, è necessario dapprima estrarli. Se uno o più file nel gruppo di schede non sono estratti o se una scheda dati non è disponibile per la modifica, verrà visualizzato un messaggio che richiede di estrarre i file o rimuovere le schede non valide dal gruppo di schede. Quando si modifica una proprietà, fare clic su Salva per salvare le modifiche. Un asterisco viene visualizzato accanto al nome di file per indicare che la scheda dati è stata modificata.
I file modificati devono essere riarchiviati nel Vault per rendere permanenti le modifiche. Se si cerca di chiudere il gruppo di schede o di modificare la vista delle schede dati quando un file modificato è estratto, viene richiesto di archiviare il file o di annullare le modifiche prima di procedere.
Rilevamento di modifiche
Poiché le modifiche non sono immediatamente permanenti, è possibile tenere traccia delle stesse ed esaminarle prima di archiviare i file modificati nel Vault. Se una proprietà è stata modificata, un asterisco (*) viene visualizzato accanto al nome di file nella scheda dati e accanto ai nomi di file nell'elenco di dati della scheda iniziale se si utilizza un gruppo di schede.
Inoltre, il font dei valori delle proprietà modificate cambia.
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Testo |
Significato |
Modifica |
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Font normale |
Uguale al valore originale (nessuna modifica) |
Il valore è uguale al valore originale o è stato reimpostato prima dell'archiviazione del file. |
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Font normale con sfondo grigio |
Sola lettura |
Il file non può essere modificato anche in modalità di modifica. |
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Font barrato |
Valore eliminato |
Il valore originale è stato eliminato. Quando il file viene riarchiviato nel Vault, questo valore è vuoto. |
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Font blu |
Valore modificato |
Il valore originale è stato modificato, ma il file non è stato riarchiviato nel Vault per salvare la modifica. |
Annullamento delle modifiche
Durante il processo di modifica, è possibile scegliere di annullare una singola modifica alle proprietà o di annullare tutte le modifiche purché non siano state salvate.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda dati per visualizzare un menu contestuale. Selezionare Ripristina per ripristinare il valore originale della proprietà selezionata. Selezionare Ripristina tutto per ripristinare i valori originali di tutte le proprietà.
Conformità
La conformità è un aspetto essenziale nella gestione delle proprietà. Quando una proprietà non è conforme, un'icona con un punto esclamativo rosso viene inserita nel campo del valore nella scheda dati. Nella scheda dati iniziale, l'icona viene visualizzata accanto al nome di file per indicare che una delle proprietà di quel file non è conforme.
Passare il mouse sull'icona per visualizzare una descrizione del motivo all'origine della non conformità della proprietà. Poiché alcune schede dati contengono più schede di proprietà, l'icona viene visualizzata anche nella scheda di proprietà per indicare l'esistenza di una proprietà non conforme non visibile nella scheda dati.
È possibile modificare le proprietà per una singola scheda dati o molteplici schede dati contemporaneamente.