Es ist wichtig, die Funktionsweise von Revisionen zu kennen, bevor Sie eine Dateirevision durchführen.
Mit Revisionen kennzeichnen Sie einen bedeutenden Meilenstein oder Änderungen an einem Dokument und den zugehörigen Dateien. Die Kennzeichnung an sich ist die Revision, und die von dieser Revision betroffene Dateisammlung wird als eine Revisionsstufe betrachtet. Eine Revisionsstufe kann später abgerufen werden, damit ein Dokument oder Artikel und die Version der zugehörigen Dateien, die dieser bestimmten Revision zugewiesen sind, erhalten bleiben.
Weitere Informationen zu Revisionen und ihrer Funktionsweise innerhalb der Vault-Umgebung finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Eine Version ist eine Iteration eines Dokuments und seiner Metadaten, die in dem Tresor gespeichert wurde.
Eine Revision ist eine Sammlung von Versionen mit einer gemeinsamen Bezeichnung. Die Bezeichnung stellt in der Regel einen wichtigen Meilenstein dar, um eine gewünschte Änderung zu erzielen. Die Revision ist üblicherweise mit einem einzigen Zeichen gekennzeichnet, z. B. A oder B. Eine Revision mit dem Befehl Revision erstellt. Revisionen können auch automatisch durch eine Änderung des Status generiert werden.
Wird eine Revision aus einem Tresor heruntergeladen, wird nur eine Version innerhalb dieser Revision zur Darstellung der Revision verwendet. Werden keine Workflows verwendet, ist die Version immer die aktuellste innerhalb dieser Revision.
Werden Dokumente verwendet, die miteinander verknüpft sind, wie zum Beispiel eine Baugruppe und die referenzierten Komponenten, wird zwischen spezifischen Revisionen dieser Dokument eine Beziehung erstellt. Wird eine Baugruppe in einen Tresor eingecheckt, wird die Revision der einzelnen Komponenten erfasst, sodass für den Fall, dass diese Revision zurückgerufen wird, alle verknüpften Dokumente mit der erfassten Revision abgerufen werden.
Bearbeiten einer referenzierten Datei ohne Erstellung einer neuen Revision
Verweist ein Dokument auf andere Dateien und werden diese Dateien ohne Erhöhung der Revision bearbeitet, werden diese Änderungen in das referenzierende Dokument einbezogen. Beispiel:
Bearbeiten einer referenzierten Datei ohne Erstellung einer neuen Revision
Referenziert ein Dokument andere Dateien und wird eine neue Revision für eine dieser Dateien erstellt, besteht weiterhin eine Beziehung zwischen dem referenzierenden Dokument und der ursprünglichen Revision. Beispiel:
Ist eine Version innerhalb einer Revision als freigegeben markiert, erhält sie Priorität gegenüber neueren Versionen und stellt die Revision dar. Diese Priorisierung wird als Freigebenene bezeichnet und ist eine Option, die in mehreren Dialogfeldern deaktiviert werden kann.
Die Eigenschaft Letzter Genehmiger beschreibt den Benutzer, der die letzte Revision eines Dokuments genehmigt/freigegeben hat. Wenn ein Administrator Eigenschaften für die freigegebene Datei in Vault geändert hat, wird unter Aktueller Genehmiger der Benutzer angezeigt, der die Version freigegeben hat.
Die Eigenschaft Letztes Freigabedatum beschreibt das Datum und die Uhrzeit, an dem/zu der die letzte Revision eines Dokuments freigegeben wurde.
Freigegebene ist eine in mehren Dialogfeldern enthaltene Option, mit der angegeben wird, dass freigegebene Daten Priorität über nicht freigegebene Daten erhalten sollen. Diese Option kann deaktiviert werden.
Die aktuelle Version oder letzte Revision ist immer die aktuellste Version einer Datei, auch wenn Freigegebene aktiviert ist.
Die aktuelle Revision oder letzte Revision ist immer die aktuellste Version der aktuellsten Revision einer Datei, auch wenn Freigegebene aktiviert ist.
Wenn Revisionen zusammen mit Statusmeldungen verwendet werden, können sie automatisch generiert werden, nachdem ein vordefiniertes Ereignis eingetreten ist. Beispielsweise kann der Administrator einrichten, dass das System automatisch eine neue Revision der Datei erstellt, wenn sich der Status einer Datei von in Bearbeitung auf Prüfen ändert.
Eine schnelle Änderung ist eine Änderung, die an einer Datei vorgenommen wird, ohne dass eine neue Revision erstellt wird. Schnelle Änderungen werden durchgeführt, indem der Dokumentstatus auf Schnelle Änderung eingestellt und die Datei anschließend bearbeitet wird.