Podczas pracy z projektem współdzielonym użytkownik określa aktywne zadanie. Wszystkie nowe elementy dodawane do projektu są umieszczane w aktywnym zadaniu.
Elementy specyficzne dla widoku, takie jak opisy i wymiary, są umieszczane w zadaniu dla bieżącego widoku.
Podczas używania projektu współdzielonego można edytować poszczególne elementy lub zadania. Po wypisaniu pojedynczego elementu lub całego zadania elementy są widoczne dla innych użytkowników, jednak nie są dostępne do edycji, dopóki użytkownik wypisujący nie porzuci danego elementu lub zadania.
Aby wypisać pojedynczy element, wypożycz go. Aby wypisać zadanie, przekształć je w zadanie edytowalne.