Quando si ha finito di lavorare su un file estratto dal Vault, archiviare il file nuovamente nel Vault per memorizzare le modifiche con la cronologia delle versioni.
Quando si archivia un file, aggiungervi un commento che descriva le modifiche apportate a questa versione dei dati. L'ultima versione di un file nel Vault è l'ultima versione archiviata. Dopo aver archiviato un file, la versione presente nel Vault viene incrementata e le ultime modifiche risultano disponibili per l'estrazione da parte di altri utenti.
È possibile l'estrazione di un file da parte di una sola persona alla volta. Se si desidera che un file attualmente estratto venga reso disponibile ad altri utenti senza registrare le modifiche, è possibile archiviare il file senza salvarlo o utilizzare il comando Annulla estrazione. Se non vengono apportate modifiche ad un file archiviato nuovamente nel Vault, la cronologia delle versioni non viene incrementata.