Importez une nomenclature avec des numéros de niveau uniques qui déterminent les relations.
avant de procéder à l’importation, consultez la section Importer des règles de validation pour les données de révision de l’article.
Dans le menu de navigation, sélectionnez le menu Outils avancésImportations.
Utilisateurs du mode classique : sélectionnez le menu Outils Importations.
Dans le tableau Mes projets d’importation, cliquez sur Modifier pour configurer un projet d’importation.
Sur la page Modifier l’importation, faites correspondre et configurez les données d’importation de votre nomenclature.
Faites correspondre les valeurs entrantes Excel avec les champs correspondants de l’espace de travail. Dans la liste déroulante située au-dessus de chaque colonne Excel, sélectionnez un champ de l’espace de travail.
Localisez la colonne dans la feuille Excel qui représente la hiérarchie de nomenclature. Cliquez sur l’en-tête de la colonne de hiérarchie, puis sélectionnez la clé Faire correspondre en tant que hiérarchie de nomenclature pour indiquer que cette colonne sera utilisée pour déterminer la structure de la nomenclature lors de son importation.
Indiquez la colonne à utiliser pour la comparaison :
Sélectionnez la colonne à utiliser pour la comparaison. Si elle n’est pas encore mise en correspondance, mettez-la en correspondance avec un champ de l’espace de travail.
Cliquez sur l’en-tête de colonne Excel, puis choisissez Correspondance. Les valeurs figurant dans la colonne sont comparées avec les enregistrements existants dans l’espace de travail.
Vous pouvez importer des propriétés de classification si l'espace de travail sélectionné possède des classifications activées et que la feuille de calcul Excel comporte des données de classification. Dans le fichier Excel, une colonne doit contenir le nom système de la classe à laquelle chaque article appartient. La colonne doit être mappée en tant que colonne d’entrée de classe dans la table d’importation. Fusion Manage tente de mapper les champs entrants à ceux du Gestionnaire de classification.
Pour les articles parents de la nomenclature
Cliquez sur l’onglet Paramètres d’importation.
Si nécessaire, modifiez le nom et la description du projet.
Dans la liste déroulante Pour les nouveaux enregistrements, indiquez comment traiter les nouveaux articles parent :
Ajouter à l’espace de travail
Ajouter des enregistrements dans l'espace de travail
Ignorer
Ne pas ajouter de nouveaux enregistrements à l'espace de travail
Erreur
Ne pas ajouter de nouveaux enregistrements à l’espace de travail et signaler une erreur
Dans la liste déroulante Pour les enregistrements correspondants, indiquez comment traiter les mises à jour apportées aux articles parent :
Ajouter à l’espace de travail
Remplacer les enregistrements existants dans l'espace de travail
Ignorer
Ne pas remplacer les enregistrements existants dans l'espace de travail
Erreur
Ne pas remplacer les enregistrements existants et signaler une erreur
Dans la liste déroulante Pour les nouvelles valeurs de la liste de sélection, indiquez comment traiter les nouvelles valeurs de la liste de sélection :
Ajouter à la liste de sélection existante
Ajouter de nouvelles valeurs à la liste de sélection
Utiliser une valeur vide
Ignorer la nouvelle valeur
Erreur
Ne pas ajouter de nouvelles valeurs et signaler une erreur
Pour les articles enfants de la nomenclature
Cliquez sur l’onglet Paramètres d’importation.
Dans la liste déroulante Pour les nouvelles relations de la nomenclature, indiquez comment traiter les nouvelles relations parent-enfant de la nomenclature :
Ajouter à l’espace de travail
Inclure de nouvelles relations avec les relations existantes de l'espace de travail
Ignorer
Ne pas ajouter de nouvelles relations à l'espace de travail
Erreur
Ne pas ajouter de nouvelles relations à l’espace de travail et signaler une erreur
Dans la liste déroulante Pour les relations existantes de la nomenclature, indiquez comment traiter les mises à jour des relations existantes parent-enfant de la nomenclature :
Ajouter à l’espace de travail
Remplacer les relations existantes dans l'espace de travail
Ignorer
Ne pas remplacer les relations existantes dans l'espace de travail
Erreur
Ne pas remplacer les relations existantes dans l'espace de travail et signaler une erreur
Les champs de l'espace de travail peuvent avoir des validations et des contraintes associées pour garantir que les types de données appropriés sont saisis et que les valeurs requises sont fournies. Vous pouvez choisir de respecter ou de ne pas respecter les exigences existantes.
Appliquer strictement toutes les validations et contraintes
Toutes les validations de champ et les valeurs requises doivent être présentes
Ignorer les validations et les contraintes dès que possible
Les validations de champs et les valeurs requises pouvant être ignorées ne seront pas prises en compte
Dans la partie supérieure de la page, cliquez sur Enregistrer.
Une validation finale des paramètres d’importation est réalisée. Tous les problèmes sont identifiés dans l’onglet Problèmes.
Dans la partie supérieure de la page, cliquez sur Exécuter.