Importer des règles de validation pour les données de révision de l’article

Lorsque vous importez des articles et nomenclatures, les données de révision de l'article entrantes sont validées par rapport à un jeu de règles. Ces règles conservent l'intégrité des données entrantes et des données existantes.

Les propriétés de révision de l'article affectées sont les suivantes :

• Etat du cycle de vie
• Numéro de révision
• Date de validation
• Date de début d'effectivité

Général

Les règles suivantes s’appliquent lors de l’importation d’articles associés à des propriétés d’état du cycle de vie, de numéro de révision ou de date de validation :

• Si l’une de ces propriétés est mappée (État du cycle de vie, Numéro de révision ou Date de validation), un mappage doit être appliqué à chacune d’entre elles.
• Si l’un de ces champs possède une valeur, chacun d’entre eux doit s’en voir attribuer une. Si des valeurs sont manquantes, un message d'erreur s'affiche et le problème doit être résolu pour que les articles puissent être importés.

Etat du cycle de vie

Les règles suivantes s'appliquent lors de l'importation d'articles associés à un état de cycle de vie :

• Si la propriété du cycle de vie est mappée et qu'un article entrant n'a pas d'état de cycle de vie, la version de travail existante de l'article est mise à jour.
• Seules les valeurs de cycle de vie existantes peuvent être importées. Si un article est associé à une valeur de cycle de vie qui ne correspond pas aux valeurs de cycle de vie de l’espace de travail cible, un message d’erreur s’affiche et le problème doit être résolu pour que les articles puissent être importés.
• L’état de cycle de vie Non validé est réservé et n’est pas autorisé lors de l’importation d’articles.

Numéro de révision

Les règles suivantes s'appliquent lors de l'importation d'articles associés à une valeur de révision :

• Si un article entrant correspond à la révision actuelle dans l'espace de travail, l'article existant est mis à jour. Si tel n'est pas le cas, le fichier est importé en tant que nouvel article.

• Si l'article entrant correspond à la révision actuelle de l'espace de travail ET qu'au moins un enfant est identifié pour cette révision, l'article existant est mis à jour.

• Lors de l’importation de la dernière révision d’un article, la révision de travail existante de l’article est remplacée.

  Remarque : vous devez disposer de l’autorisation Remplacer les verrous de contrôle de révision.

Date de validation

Les règles suivantes s'appliquent lors de l'importation d'articles associés à une date de validation :

• Si aucune date de début d'effectivité n'est associée à l'article, c'est la date de validation qui est utilisée.
• La valeur doit être au format de date.

Date de début d'effectivité

Les règles suivantes s’appliquent lors de l’importation d’articles associés à une date de début d’effectivité :

• La date de début d’effectivité est une propriété facultative.
• Si aucune date de début d’effectivité n’est disponible, c’est la date de validation qui est utilisée.
• La valeur doit être au format de date.
• Si la date de début d’effectivité est mappée, mais qu’aucune valeur n’existe pour l’état du cycle de vie, le numéro de révision et la date de validation, la date de début d’effectivité est ignorée.

Règles de numérotation automatique et manuelle

Si la numérotation automatique est activée :

• le format de la valeur de révision est validé par rapport à l'espace de travail.
• La révision entrante est classée dans un ordre logique dans les révisions existantes.
• Si la valeur de révision correspond à une révision existante, l'article existant est mis à jour.

Si la numérotation manuelle est activée :

• le format de la valeur de révision n'est pas validé.
• La révision entrante est classée en fonction de la date de validation.