搜索 Vault

搜索系统将编制令牌索引而非整个特性值的索引。令牌是特性值的独立区块,允许系统基于信息片段查找文件。搜索包含成千上万个特性值的 Vault 时,此搜索类型可以更快速地搜索结果并可降低对系统的影响。

特性值如何分类到令牌

相似类型的所有临近字符分组到单个令牌中。相似类型有字母型(A、B、C...Z)、数字型(0、1、2...9)或特殊标点型(-、_、@...$)。

只能搜索以下六个标点字符:

其他所有标点均不可搜索,且不能包含在令牌中。

此表显示了三个不同的文件名如何分类到令牌。

文件名 令牌

A-055401-321.ipt

  • A
  • -
  • 055401
  • -
  • 321
  • ipt

Great White Shark.doc

  • Great
  • White
  • Shark
  • doc

Gr8work.xls

  • Gr
  • 8
  • work
  • xls

通过令牌搜索

在 Autodesk Vault 的早期版本中,会自动为搜索字符串附加一个通配符,以确保返回所有以指定搜索字符串开头的特性值。例如,对 DES 的基本搜索将返回名为 Design00.idw 的文件和作者名字开头为 DES 的所有文件。

了解特性值如何分类到令牌之后,用户便可以仅搜索令牌了。这样可允许用户细化搜索条件,从而降低在返回多个结果时对系统的影响。现在,当用户对 DES 执行相同搜索时,将仅返回作者名字包含 DES 的文件。结果中不包含 Design00.idw 文件,因为第一个令牌为 Design,而作者名字开头的 DES 是一个完整的令牌。

构造搜索时,这种基于令牌指定搜索值的功能具有更大的自由度。用户可附加通配符来扩大搜索范围,或指定令牌来进一步细化返回的结果。

通过通配符搜索

指定搜索条件时,可以使用通配符和布尔运算符。布尔运算符仅在“查找”对话框的“高级”选项卡中可用,且仅在单个搜索条件内有效。不能在搜索条件之间使用布尔运算符。

注: 支持前导通配符。

通配符

*

代表字符串中任意数量的字符。

?

代表字符串中的单个字符。

布尔运算符(不区分大小写)

and

以任意顺序搜索 x 和 y。搜索“granny AND smith”将返回同时包含这两个单词的所有结果。

or

搜索 x 或 y。搜索“granny OR smith”将返回包含二者之一的所有结果。

not

搜索不包含 x 的文档。搜索“NOT granny”将返回不包含 granny 的所有结果。

" "

搜索包含在引号内的短语。
注: 标记化的搜索规则仍会应用于引号内的字符串,但引号内的特殊运算符(AND、OR、NOT)将被视为文本。

执行基本搜索

基本搜索将搜索文本字符串的指定特性集。使用“基本搜索”字段来基于简单的搜索条件查找任何文件条目、CO 或文件夹。执行搜索时,主视图将显示搜索结果。清除“搜索”字段将显示完整的主视图。可以展开“搜索”字段以使用查询生成器将条件添加到搜索中。

注: 使用基本搜索时,只能搜索在“文件特性管理”对话框中设置为“可搜索”的文件特性。“文件特性管理”对话框中的设置仅适用于基本搜索,而不适用于查询生成器。有关管理文件特性的详细信息,请参见管理文件特性。

在“基本搜索”字段中,还可以保存搜索、创建搜索文件夹或者访问“查找”对话框。

执行快速搜索

  1. “搜索”字段位于主视图的标题栏中。
  2. 在“搜索”字段中:
    • 输入要搜索的文本字符串,然后单击“搜索”。
  3. 单击“搜索”。单击“停止”可以随时停止搜索。

搜索结果将显示在主视图中。

  • 单击“清除”可再次显示主视图的全部内容。

使用查询生成器添加搜索条件

使用查询生成器,您可以通过将特性和值添加到搜索条件中来创建更详细的查询。

  1. 展开查询生成器。
  2. 要在所有可用的特性中进行搜索,请在“多个特性”字段中输入一个值。这与使用“基本搜索”字段(而不使用查询生成器)相同。
  3. 搜索文件时,默认情况下,查询生成器包含“多个特性”、“文件名”和“注释”。搜索条目时,默认情况下,查询生成器包含“多个特性”、“数量”、“标题”和“说明”。可以更改默认特性,并且可以将更多特性添加到查询中。
    • 若要在查询生成器中添加特性,请单击“添加条件”,然后选择特性添加到搜索条件。
    • 若要将查询生成器中已列出的特性更改为其他特性,请在查询生成器中单击该特性名称,然后选择一个新特性。选定的特性将替换查询生成器中的现有特性。
    • 若要从搜索条件中删除某个特性,请在查询生成器中单击该特性名称,然后选择“删除”。
    注: 切换会话时,将保留在查询生成器中选择的特性。
  4. 为查询生成器中列出的任何特性或所有特性输入值。
    注: 使用基本搜索和查询生成器时的搜索条件为“包含”。若要使用非“包含”的条件执行搜索,请使用“查找”对话框。
  5. 单击“搜索”。匹配所有组合搜索条件的结果将显示在主视图中。还可以对结果进行进一步优化,直到结果被清除。
  6. 单击“清除”删除查询生成器中的特性值。清除搜索时,主视图将不再显示搜索结果。

使用参数化搜索

使用“查找”对话框中的“高级”选项卡,可以创建并保存参数化搜索文件夹。参数化搜索文件夹是一个保存的搜索,使用参数化搜索文件夹执行搜索时将提示您输入值。

  1. 在导航窗格中,从“我的搜索文件夹”中选择参数化搜索文件夹。将展开基本搜索以显示查询生成器,其中显示了参数化搜索的搜索条件。
  2. 为搜索条件输入值。
  3. 单击“搜索”。

基本搜索选项

根据搜索的是文件还是条目,基本搜索具有不同的选项。

  • 单击“搜索”字段旁边的下拉菜单。

    或者

  • 在查询生成器中,单击“选项”。
最近的搜索 将保存最近搜索的 10 个字符串以进行快速访问。选择“最近的搜索”,然后从列表中选择搜索字符串。
搜索子文件夹 可以指定是否还要搜索子文件夹。从“选项”菜单中选择“搜索子文件夹”可以在搜索时排除或包括子文件夹。默认情况下,将搜索子文件夹。仅当搜索文件时此选项才可用。
搜索文件内容 默认情况下,仅搜索指定文本字符串的文件特性。若要扩大搜索范围以包括文件内容,请从“选项”菜单中选择“搜索文件内容”。仅当搜索文件时此选项才可用。
保存搜索... 选择“保存搜索”可以保存当前搜索条件。默认情况下,当前搜索条件将被保存为搜索文件夹。
查找... 选择“查找”可以显示“查找”对话框并执行更复杂的搜索。

保存搜索

您可以保存在“快速查找”栏或“查找”对话框中输入的搜索条件,以便能够再次执行相同的搜索。搜索条件将被保存,而搜索的结果则不然。搜索将按照每个用户帐户分别保存,所以用户保存的搜索仅供用户自己使用。保存的搜索只能在“查找”对话框中打开。

搜索文件夹与保存的搜索类似。每个搜索文件夹都与保存的搜索相关联。搜索文件夹列在导航窗格中。选择搜索文件夹后,与之相关联的保存的搜索将自动执行,并且将搜索结果显示在主视图中。可以从现有的保存的搜索中创建搜索文件夹,也可以直接从“查找”对话框中创建。

搜索文件夹的结果显示在主视图中之后,可以使用“快速查找”栏在搜索结果中进行搜索,进一步缩小搜索范围。这种组合式搜索也可以保存,结果将生成一个保存的搜索,其中包括搜索文件夹条件与快速查找条件。

执行高级搜索