管理自定义对象实例

了解自定义对象

自定义对象实体包含两种概念：自定义对象定义和自定义对象实例。

自定义对象定义

• 自定义对象定义是正在创建的实体类型。例如，管理员可以创建一个名为“联系人”或“任务”的自定义对象定义。

  在“配置自定义对象”对话框中创建、编辑和删除自定义对象定义。您可以通过“Vault 设置”对话框上的“自定义对象”选项卡访问“配置自定义对象”对话框。您必须是管理员，才能创建和修改自定义对象定义。

自定义对象实例

• 当用户基于定义创建新的自定义对象时，该对象被视为是一个实例。例如，管理员可以创建一个名为“联系人”的自定义对象定义。然后，用户可以创建一个名为“Bob Smith”的该自定义对象的实例。
• 用户可以通过链接将文件、文件夹和其他 Vault 实体附着到自定义对象。

  例如，如果已创建一个名为”任务“的自定义对象定义，并且一名用户创建了一个名为“审查 John 的设计”的任务，那么该任务（审查 John 的设计）可以链接到 Vault 中 John 的设计。

• 可以通过许多常用的 Vault 命令对自定义对象实例执行检入、检出、更改状态和管理操作。同样，链接的对象也会受到影响，具体取决于 Vault 功能的用户设置。

  例如，如果用户想要检出某自定义对象并且该自定义对象包含文件、文件夹、条目或变更单的链接，则将同时收集和检出与该链接的数据相关联的文件。

添加新的自定义对象实例

必须先配置自定义对象定义，然后才能添加该自定义对象的新实例。管理员可以在配置自定义对象定义对话框中创建新的自定义对象定义。

通过执行以下步骤之一添加新的自定义对象实例：

编辑自定义对象实例

修改现有自定义对象实例的方法有多种。这些修改是在该实例上进行的，而不是在整个定义上进行。例如，对特定任务（例如 Review John's Design）的编辑不是对整个任务定义进行的。下面列出了自定义对象可用的命令，以及对每个功能的简短描述。

检入

在自定义对象实例上选择检入将收集与所有链接数据相关联的所有文件。因此，如果自定义对象包含指向文件、文件夹、条目或变更单的链接，与该链接数据相关联的文件将被收集并检入。

获取/检出

在自定义对象上选择获取/检出将下载和检出（可选）与自定义对象中的链接相关联的文件。因此，如果自定义对象包含指向文件、文件夹、条目或变更单的链接，与该链接数据相关联的文件将被收集和下载/检出。

撤消检出

与“检入”和“检出”相似，“撤消检出”命令将撤消与链接到自定义对象的数据相关联的文件所需的所有检出操作。

更改类别

“更改类别”命令会为自定义对象分配新类别。指向同一定义的自定义对象的链接可包含在“更改类别”对话框中。

更改状态

可在自定义对象以及指向同一定义类型的任意链接上更改状态。因此，假如已定义自定义对象“任务”，并且一个任务实例包含指向其他任务的链接，则链接的所有任务可包含在更改状态操作中。

删除

只要分配给定义和实例的角色和权限允许，即可删除自定义对象实例。指向该实例的任何链接都会弹出提示对话框以确认删除。

重命名

可使用“重命名”命令对自定义对象进行重命名。用于自定义对象的该对话框类似于“重命名文件夹”命令。

转至

“转至”命令可将用户带回到链接的源。如果在指向自定义对象的链接上选择此命令，则用户将被带到该链接的源。

特性

选择此命令将填充自定义对象的常规特性和安全性对话框。在此处可向一个实例应用安全替代。

自定义对象与类别、生命周期和特性

可以为自定义对象分配类别、生命周期状态和特性。

类别

可以通过以下两种方式为自定义对象分配类别：创建自定义对象时以及当用户在自定义对象上执行更改类别活动时。通过将自定义对象实例分配给类别，与该类别相关联的特性和生命周期定义将自动应用于该实例。

有关详细信息，请参见使用用户定义的特性。

生命周期

正如文件和文件夹一样，将自定义对象分配给某类别时，它会自动继承关联的生命周期定义。可以将生命周期配置为基于自定义对象在生命周期中的状态自动执行某些行为。由管理员配置的生命周期设置。

有关详细信息，请参见生命周期管理。

特性

类别也可以用于将用户定义的特性分配给自定义对象。也存在特定于自定义对象的现成特性，如“自定义对象名称”和“自定义对象系统名称”。

有关详细信息，请参见使用用户定义的特性。

查看自定义对象特性

对于自定义对象，可用的特性有图标、实例名称、自定义对象类型和生命周期状态。

请按照以下步骤查看自定义对象实例的特性。