Remarque : Pendant l'exécution de cette tâche, l'accès à la base de données du coffre-fort est bloqué. Les clients de gestion des données ne peuvent pas accéder à la base de données tant que cette tâche n'est pas terminée.
Vous pouvez spécifier des critères pour la suppression de versions d'un coffre-fort. Vous spécifiez les conditions devant être remplies par un fichier pour que celui-ci soit conservé dans le coffre-fort. Les versions ne remplissant pas ces critères seront supprimées du coffre-fort.
- Sélectionnez un coffre-fort dans le dossier Coffres-forts.
- Choisissez Actions
Purger. - Dans la boîte de dialogue Purger les versions du coffre-fort, cochez la case située à côté de chaque règle de sélection permettant d'identifier les données à purger :
Versions autres que les dernières
Spécifiez le nombre de versions de fichiers à laisser dans le coffre-fort.
Versions antérieures à ce nombre de jours
Spécifiez l'ancienneté des fichiers à purger.
Exclure les versions dont le commentaire contient :
Entrez une chaîne de texte qui apparaît dans le champ Commentaires des fichiers placés dans le coffre-fort. Tous les fichiers présentant cette chaîne seront exclus du processus de purge.
- Vous êtes invité à confirmer le verrouillage du coffre-fort pour empêcher l'accès à ce dernier pendant l'opération. Cliquez sur Oui.
- Une boîte de dialogue s'affiche et indique que l'opération a réussi. Cliquez sur OK.