Le système de recherche n'indexe pas des valeurs de propriétés complètes, mais des jetons. Les jetons sont des fragments d'une valeur de propriété qui permettent au système de rechercher les fichiers en fonction d'une information. Ce type de recherche permet d'obtenir des résultats plus rapidement et réduit l'impact sur le système en cas de recherche dans des coffres-forts contenant des milliers de valeurs de propriétés.
Tous les caractères adjacents de type identique sont regroupés au sein d'un même jeton. Trois types de caractères sont pris en charge : les caractères alphabétiques (A, B, C, ...Z), les caractères numériques (0, 1, 2, ...9) et les caractères spéciaux de ponctuation (-,_,@...$).
Six caractères de ponctuation peuvent être recherchés :
Les autres caractères de ponctuation ne peuvent pas être recherchés et ne peuvent pas apparaître dans des jetons.
Le tableau suivant montre comment trois différents noms de fichiers seraient décomposés en jetons.
| Nom du fichier | Jetons |
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A-055401-321.ipt |
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Great White Shark.doc |
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Gr8work.xls |
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Dans les éditions précédentes d'Autodesk Vault, un caractère générique était automatiquement ajouté aux chaînes de recherche afin que les résultats incluent toute valeur de propriété commençant par la chaîne spécifiée. Par exemple, la recherche de base de la chaîne DES renvoie le fichier appelé Design00.idw, ainsi que tout fichier dont les initiales de l'auteur sont DES.
Si les utilisateurs savent comment les valeurs de propriétés sont décomposées en jetons, ils peuvent se contenter de rechercher des jetons. Cela leur permet d'affiner la recherche et de réduire l'impact sur le système lors du renvoi des résultats. Désormais, lorsqu'un utilisateur effectue la même recherche sur la chaîne DES, seuls les fichiers dont le nom de l'auteur est DES sont renvoyés. Le fichier Design00.idw n'est plus renvoyé, car le premier jeton est Design, tandis que les initiales de l'auteur, DES, constituent un jeton complet.
En ayant la possibilité de spécifier des valeurs de recherche basées sur des jetons, vous disposez d'une plus grande latitude pour élaborer les recherches. Il est possible d'étendre la recherche en ajoutant un caractère générique ou de l'affiner en spécifiant un jeton.
Vous pouvez utiliser des caractères génériques et des opérateurs booléens lorsque vous spécifiez les critères de recherche. Les opérateurs booléens ne sont disponibles que dans l'onglet Avancée de la boîte de dialogue Rechercher et s'appliquent à un seul critère de recherche. Vous ne pouvez pas lier les critères de recherche à l'aide d'opérateurs booléens.
Caractères génériques
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* |
Représente toute combinaison de caractères composant une chaîne. |
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? |
Représente un seul caractère dans une chaîne. |
Opérateurs booléens (insensibles à la casse)
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and |
Permet de rechercher x AND [ET] y indépendamment de l'ordre dans lequel ils apparaissent. La recherche de l'expression "pomme AND verte" renvoie toutes les chaînes contenant les deux mots. |
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or |
Permet de rechercher x OR [OU] y. La recherche de l'expression "pomme OR verte" renvoie toutes les chaînes contenant l'un ou l'autre mot. |
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non |
Recherche des documents qui ne contiennent PAS de X. La recherche de l'expression PAS pomme renvoie toutes les chaînes ne contenant pas l'expression pomme. |
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" " |
Permet de rechercher l'expression exacte contenue entre les guillemets.
Remarque : Des règles de recherche tokenisées sont toujours appliquées à la chaîne entre les guillemets mais les opérateurs spéciaux (AND, OR, NOT) entre les guillemets sont traités en tant que texte.
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La recherche standard permet de rechercher un jeu de propriétés spécifique pour une chaîne de texte. Utilisez le champ de recherche standard pour localiser un fichier, un ordre de modification ou un dossier selon des critères de recherche simples. Une fois la recherche terminée, les résultats s'affichent dans la vue principale. Effacez le champ de recherche pour afficher la vue principale dans son intégralité. Il est possible de développer le champ de recherche pour ajouter des critères à l'aide du générateur de requête.
Vous pouvez également enregistrer une recherche, créer un dossier de recherche ou accéder à la boîte de dialogue Rechercher à partir du champ de recherche standard.
Les résultats de recherche sont affichés dans la fenêtre principale.
Ajouter des critères de recherche à l'aide du générateur de requête
Le générateur de requête vous permet de créer des requêtes plus détaillées en ajoutant des propriétés et des valeurs aux critères de recherche.
Utilisation d'une recherche paramétrée
L'onglet Options avancées de la boîte de dialogue Rechercher vous permet de créer et d'enregistrer un dossier de recherche paramétrée. Un dossier de recherche paramétrée est une recherche enregistrée pour laquelle vous demandez des valeurs lorsque la recherche commence.
Options de recherche standard
Selon que vous recherchez des fichiers ou des articles, plusieurs options de recherche standard vous sont proposées.
Ou
| Dernières recherches | Les 10 dernières chaînes de recherche sont enregistrées pour un accès rapide. Choisissez l'option Dernières recherches, puis sélectionnez une chaîne de recherche dans la liste. |
| Rechercher dans les sous-dossiers | Vous pouvez indiquer si vous souhaitez inclure les sous-dossiers lors de la recherche. Choisissez l'option Rechercher dans les sous-dossiers du menu Options pour exclure ou inclure les sous-dossiers lors de la recherche. Par défaut, la recherche s'effectue également dans les sous-dossiers. Cette option est disponible uniquement lors de la recherche de fichiers. |
| Parcourir le contenu du fichier | Par défaut, seules les propriétés de fichier sont recherchées pour la chaîne de texte spécifiée. Pour élargir le champ de recherche et inclure le contenu du fichier, choisissez l'option Parcourir le contenu du fichier du menu Options. Cette option est disponible uniquement lors de la recherche de fichiers. |
| Enregistrer une recherche... | Choisissez l'option Enregistrer une recherche pour enregistrer les critères de recherche actuels. Par défaut, ceux-ci sont enregistrés sous forme d'un dossier de recherche. |
| Rechercher... | Choisissez l'option Rechercher pour afficher la boîte de dialogue correspondante qui vous permet d'effectuer une recherche plus approfondie. |
Vous pouvez enregistrer les critères de recherche entrés dans la barre de recherche rapide ou dans la boîte de dialogue Rechercher afin de pouvoir les réutiliser. Seuls les critères sont enregistrés et non les résultats de la recherche. Les recherches sont enregistrées par compte utilisateur, par conséquent, vous seul avez accès à vos recherches. Une recherche enregistrée ne peut être ouverte que dans la boîte de dialogue Rechercher.
Un dossier de recherche est similaire à une recherche enregistrée. Chaque dossier de recherche est associé à une recherche enregistrée. La fenêtre de navigation répertorie tous les dossiers de recherche. Lorsqu'un de ces dossiers est sélectionné, la recherche enregistrée associée est automatiquement exécutée et les résultats s'affichent dans la fenêtre principale. Des dossiers de recherche peuvent être créés à partir de recherches enregistrées ou directement à partir de la boîte de dialogue Rechercher.
Lorsque les résultats d'un dossier de recherche sont affichés dans la fenêtre principale, la barre de recherche rapide permet d'effectuer une recherche parmi les résultats afin de l'affiner. La recherche combinée peut alors être sauvegardée en enregistrant les critères du dossier de recherche ET ceux de la barre de recherche rapide.