Data Standard jest funkcją kontroli danych klienta Vault oraz programów Inventor i AutoCAD, która umożliwia administratorom wymuszenie określonego sposobu wprowadzania danych repozytorium przez użytkowników.
W niektórych firmach użytkownicy mają zbyt dużą swobodę w odniesieniu do danych repozytorium. Użytkownicy mogą naruszać zasady firmowe, wybierając różne foldery do przechowywania danych projektowych, modyfikując właściwości jednego pliku, ale nie innego lub ignorując schematy nazewnictwa w jednej aplikacji, ale nie w drugiej.
Rozwiązanie Data Standard umożliwia administratorom dostosowanie okien dialogowych, które wymuszają standaryzację procesu roboczego wprowadzania danych repozytorium w kliencie Vault oraz aplikacjach AutoCAD i Inventor. Okno dialogowe Data Standard można w pełni dostosować, dzięki temu administratorzy mogą zaprojektować proces roboczy, który najlepiej odpowiada potrzebom projektowym firmy.
Podstawowe elementy rozwiązania Data Standard są takie same we wszystkich obsługiwanych aplikacjach. Należy uruchomić aplikację, utworzyć nowy dokument i zacząć wprowadzanie lub projektowanie jego zawartości. Po pierwszym zapisaniu pliku przez użytkownika zostanie wyświetlone okno dialogowe Data Standard zawierające monit o podanie pewnych danych. Gdy użytkownik wypełni wszystkie pola, za pomocą rozwiązania Data Standard zostanie wygenerowana nazwa i położenie pliku określone na podstawie tych danych. Przycisk Zapisz stanie się aktywny, tylko gdy wszystkie wymagane pola zostaną wypełnione.
Po zapisaniu dokumentu wprowadzane dane będą przypisywane do właściwości pliku. Użytkownik nie musi martwić się określaniem folderów projektów, weryfikowaniem plików lub generowaniem nazw plików. Dzięki rozwiązaniu Data Standard te czynności są wykonywane bez udziału użytkownika.