Необходимо понять принцип работы редакции до осуществления любых изменений файлов.
При помощи редактирования можно пометить важный промежуточный этап или набор изменений в документе и связанных с ним файлов. Пометка (ярлык) сам по себе является редакцией, и группа файлов, на которые влияет данная редакция, рассматривается как уровень редакции. Уровень редакции может быть получен позднее, что позволит сохранить документ и версию файлов, связанных с определенной редакцией.
В следующих разделах приведены подробные сведения о редакциях и о том, как они работают в среде Vault.
Версия — это итерация документов и их метаданных, которые были сохранены в хранилище.
Редакция — это набор версий с общей меткой. Метка обычно указывает на значительный этап в работе, который был выполнен для реализации необходимых изменений. Редакция обычно помечается одним символом, например A или B. Редакции создаются с помощью команды "Пересмотреть". Редакции также могут быть автоматически созданы с помощью изменения статуса жизненного цикла.
Когда редакция загружена из хранилища, то только одна версия в редакции используется для ее представления. Если жизненный цикл не используется, то версия - это всегда последняя версия в редакции.
При использовании документов, которые соотносятся друг с другом как сборка и относящиеся к ней компоненты, взаимосвязь создается между конкретными редакциями и этими документами. Когда сборка принимается в хранилище, редакция каждого из компонентов записывается таким образом, что когда редакция вызывается, то каждый связанный документ восстанавливается с использованием записанной редакции.
Редактирование связанных файлов без создания новой редакции
Если документ ссылается на другие файлами, и эти файлы редактируются без затрагивания редакции, то связанный документ включит в себя изменения. Например:
Редактирование связанного файла после создания новой редакции
Если документ соотносится с другими файлами, и новая редакция создана для одного из этих файлов, соотнесенный документ по-прежнему поддерживает взаимосвязь с исходной редакцией. Например:
Когда версия в редакции помечена как выданная, это означает, что она имеет приоритет над более поздними версиями и представляет редакцию. Такое назначение приоритетов, называемое "смещенным выпуском" (инкрементное резервное копирование и восстановление), может быть отключено в нескольких диалоговых окнах.
Свойство «Последнее утверждающее лицо» описывает пользователя, который утвердил или выпустил последнюю редакцию документа. Если администратор изменил некоторые свойства в Vault для завершенного файла, в свойстве «Последнее утверждающее лицо» указывается пользователь, выпустивший версию.
Свойство «Дата выпуска последней версии» описывает дату и время выпуска последней редакции документа.
"Смещенный выпуск" (инкрементное резервное копирование и восстановление) - это параметр, устанавливаемый в нескольких диалоговых окнах и указывающий на то, что выданные данные имеют приоритет над невыданными данными. Этот параметр можно отключить.
Основная, или конечная, версия — это всегда самая последняя версия файла, даже если включен параметр "Смещенный выпуск".
Основная, или конечная, редакция — это всегда самая последняя версия последней редакции файла, даже если включен параметр "Смещенный выпуск".
При использовании совместно с жизненным циклом редакции могут генерироваться автоматически при наступлении заранее определенного события. Например, администратор может настроить ее таким образом, что при перемещении файлов из состояния "Разработка" в состояние "Проверка" система автоматически создает новую редакцию файла.
Быстрое изменение – это изменение файла, осуществленное без создания новой редакции. Быстрые изменения запрашиваются путем установки состояния документа "Быстрое изменение", после чего файл изменяется.