Verwenden von Lebenszyklen und Status zur automatischen Steuerung von Funktionsweisen und Unterscheidung von Dateistatus während des Konstruktionsprozesses.
Eine Statusdefinition kann so konfiguriert werden, dass Sicherheitsfaktoren, Verhaltensweisen und Eigenschaften automatisch Tresor-Objekten zugewiesen werden, basierend auf dem Status des Objekts im Konstruktionsprozess. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsumgebung zu optimieren, indem Sie die Verwaltung von Dateigruppen, benutzerdefinierten Objekten oder ganzen Projekten vereinfachen.
Eine Statusdefinition identifiziert den Status von Objekten im Lebenszyklus. Beispiele für den Status sind In Bearbeitung, Zu überprüfen oder Freigegeben. Ein Objekt wechselt basierend auf den Übergangsregeln der Statusdefinition von einem Status in einen anderen. Diese Übergangsregeln bestimmen anhand von durch den Administrator festgelegten Kriterien, wann die Statusänderung stattfindet und ob sie manuell oder automatisch (oder auf beide Arten) erfolgen kann. Die Statusdefinition bestimmt auch, ob basierend auf einer Statusänderung weitere automatische Funktionsweisen ausgeführt werden.
Eine Statusdefinition kann beispielsweise so konfiguriert werden, dass eine Datei automatisch überprüft wird, wenn sie vom Status In Bearbeitung in den Überprüfungsstatus wechselt. Eine andere Möglichkeit: Wenn ein Benutzer den Status eines Ordners in Veraltet ändert, können anhand der Statusdefinitionen automatisch Sicherheitseinstellungen auf den Ordner angewendet werden, sodass nur ein Administrator Änderungen am Ordner und seinen Inhalten vornehmen oder ihn wieder aktivieren kann.