Autodesk Vault Office

Autodesk Vault Office kann als separates Produkt erworben werden. Es stellt grundlegende Tresorfunktionen für Benutzer bereit, die CAD nicht verwenden. Autodesk Vault Office ermöglicht das Einchecken und Auschecken einzelner Dokumente über den Vault Web-Client und das Zusatzmodul, sodass Sie alle Ihre Microsoft Office-Daten, einschließlich Word-Dokumente, Tabellen und Präsentationen, verwalten können.

Mit Autodesk Vault Office können Sie alle Ihre Dateien organisieren und sie für den einfachen Zugriff an einem einzigen Speicherort ablegen. Alle Dateiversionen werden beibehalten, sodass Sie niemals ältere Versionen falsch ablegen oder ersetzen. Der Tresor speichert jede Version einer Datei zusammen mit allen Dateiabhängigkeiten und gibt Ihnen ein aktuelles Projekt-Protokoll, wenn Sie an ihr arbeiten. Außerdem speichert der Tresor Dateieigenschaften, wie z. B. Benutzername, Datum und Kommentare für schnelle Suchvorgänge und Abfragen.

Sobald Autodesk Vault Office installiert ist, werden in Office 2007- und 2010-Anwendungen eine neue Multifunktionsleisten-Registerkarte und neue Menüelemente hinzugefügt; in Office 2003 stehen neue Menüelemente und eine spezielle Word-Vorlage zur Verfügung.

Anmerkung: Weitere Informationen finden Sie unter Installieren des Vault-Zusatzmoduls für Microsoft Office.

Release-Verfügbarkeit

Autodesk Vault Office kann als separates Produkt erworben werden und ist mit bestimmten Editionen von Autodesk Vault kompatibel. Anhand der folgenden Tabelle können Sie sehen, ob Ihre Edition mit Vault Office zusammenarbeiten kann.

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Prüfen der Vorlage für Microsoft Office 2003 in Autodesk Vault Office

Die spezielle Word-Vorlage für Office 2003 wird im Order Autodesk Vault für Microsoft Office im Autodesk-Installationsverzeichnis installiert. Der Dateiname lautet: WordVaultAddin2003.dot

Anmerkung: Verwenden Sie diese speziellen Zusatzmodulvorlagen nicht zum Erstellen von Word-Dokumenten. Die spezielle Zusatzmodulvorlage darf nicht bearbeitet oder angepasst werden. Falls die Vorlagendatei geändert wird, funktioniert das Word-Zusatzmodul möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

So überprüfen Sie, ob die Zusatzmodulvorlage in Microsoft Word 2003 geladen ist:

Wählen Sie Extras > Vorlagen und Add-Ins.
Überprüfen Sie im Dialogfeld Dokumentvorlagen und Add-Ins, ob die Vorlage für die aktuelle Word-Version in der Liste Globale Dokumentvorlagen und Add-Ins aufgeführt wird. Vergewissern Sie sich dann, dass das Kontrollkästchen für die Vorlage aktiviert ist.
Klicken Sie auf OK.

Vault-Grundkenntnisse

Befehl/Funktion	Kurzbeschreibung
Gehe zu Tresor	Starten Sie den eigenständigen Autodesk Vault Client.
An einem Tresor anmelden	Melden Sie sich am Tresor an.
Von einem Tresor abmelden	Melden Sie sich vom Tresor ab.
Aus Tresor öffnen	Öffnen Sie eine im Tresor gespeicherte Datei. Anmerkung: Es ist unter Umständen nicht möglich, eine Vorschau der Datei anzuzeigen, wenn Sie in Microsoft Office-Anwendungen die Option Aus Tresor öffnen wählen.
Gehe zu Arbeitsbereich	Startet den lokalen Arbeitsordner für Tresor-Dateien.
Datei aktualisieren	Aktualisiert die ausgewählte(n) Datei(en) mit den Eigenschaften im Tresor.
Einchecken	Erstmaliges oder erneutes Einchecken einer Datei in den Tresor.
Auschecken	Checkt eine Datei aus dem Tresor aus. Anmerkung: Dieser Befehl führt nur ein schnelles Auschecken aus, sodass nur die letzte Version der letzten Revision abgerufen wird. Um eine bestimmte Revision abzurufen, klicken Sie auf die Option Revision abrufen in der Vault-Multifunktionsleiste.
Auschecken rückgängig	Macht das Auschecken einer Datei rückgängig.
Vault-Optionen	Öffnet das Dialogfeld Vault-Optionen, in dem Sie die Einstellungen für das Vault-Zusatzmodul konfigurieren können.
Eigenschaften aktualisieren	Aktualisiert die Dateieigenschaften mit den Eigenschaften im Tresor.
Revision abrufen	Ruft eine bestimmte Revision einer Datei aus dem Tresor ab.