Kategorie są etykietami służącymi do logicznego grupowania obiektów. Grupowanie według kategorii pozwala również na przypisanie zdefiniowanego zestawu zachowań i reguł do obiektów. Dzięki kategoriom właściwości zdefiniowane przez użytkownika mogą być automatycznie przypisane do obiektów w programie Vault. Kategorie mogą także służyć do automatycznego przypisywania definicji cyklu rozwojowego lub wartości zmian do plików.
Domyślne przypisanie kategorii
Plików, folderów i obiektów niestandardowych nie trzeba przypisywać do kategorii. Pliki, foldery, obiekty niestandardowe i elementy, które nie są przypisane do kategorii, korzystają z domyślnego zachowania zdefiniowanego dla repozytorium.
Konfiguracja kategorii
Z kategorią są skojarzone właściwości i zachowania stosowane do obiektów podczas przypisywania do kategorii. Zachowania te mają trzy typy:
- Cykle rozwojowe (tylko pliki)
- Wersje (tylko pliki i elementy)
- Właściwości zdefiniowane przez użytkownika (pliki, foldery i elementy)
Procesy robocze zmiany kategorii
Przypisanie kategorii w przypadku plików, folderów, obiektów niestandardowych i elementów można zmienić w kliencie programu Vault, a w przypadku plików w dodatkach Vault dla programów AutoCAD i Inventor.
Zmiana kategorii w przypadku plików, folderów lub obiektów niestandardowych — klient programu Vault
Kategorię, do której przypisany jest plik, folder lub obiekt niestandardowy, można zmienić przy użyciu polecenia Zmień kategorię. Dostęp do polecenia można uzyskać z menu Akcje lub z paska narzędzi Zarządzanie cyklem rozwojowym.
- Wybierz co najmniej jeden plik, folder lub obiekt niestandardowy w celu ponownego przypisania kategorii z widoku głównego.
Uwaga: Polecenie zmiany kategorii jest dostępne dla wszystkich typów elementów w programie Vault. Okno dialogowe obsługuje tylko jeden typ elementu w danym momencie. Przykładowo: w oknie dialogowym nie można zmienić jednocześnie kategorii pliku i folderu. Operacje te należy wykonać oddzielnie.
- Wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Kliknij pozycje Akcje
Zmień kategorię.
- Na pasku narzędzi Zarządzanie cyklem rozwojowym kliknij polecenie Zmień kategorię.
- W oknie dialogowym Zmień kategorię, wybierz nową kategorię z listy.
- Wybierz opcję <Zastosuj reguły przypisania>, aby ocenić pliki, foldery lub obiekty niestandardowe przy użyciu reguły przypisania wybranej kategorii.
- Usuń zaznaczenie pola wyboru dla każdego pliku lub elementu, który nie ma być zmieniany.
- Dodaj komentarze w polu Wprowadź komentarze.
- Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany do wybranych obiektów.
Zmiana kategorii w przypadku elementów — klient programu Vault
Aby zmienić przypisanie kategorii w przypadku elementu, musi on być wyedytowany.
Uwaga: Elementu nie można otworzyć do edycji, jeśli jest w tym samym czasie edytowany przez innego użytkownika. Aby edytować element, należy mieć uprawnienia Edytora elementów, Poziom 2.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy element w głównym elemencie, a następnie z menu kontekstowego wybierz opcję Edytuj.
Uwaga: Plik i jego pliki zależne muszą zostać wpisane do repozytorium, aby była możliwa edycja odpowiednich elementów. W oknie dialogowym Rekord elementu wyświetlane są wszystkie atrybuty i właściwości wybranego elementu.
- Kliknij strzałkę menu rozwijanego Kategoria elementu i wybierz nową kategorię z listy.
- Kliknij przycisk Zapisz i zamknij, aby uaktualnić główny element.
Zmiana kategorii w przypadku plików — dodatek Vault dla programu AutoCAD
Można zmienić kategorię pliku lub grupy plików w celu zbiorowego wymuszenia zdefiniowanego zestawu zachowań, reguł i właściwości dla wybranych obiektów repozytorium. Administrator w jednostanowiskowym kliencie programu Autodesk Vault może modyfikować zachowanie występujące w określonej kategorii.
Zmiana kategorii pliku
Użyj polecenia Zmień kategorię w celu przeniesienia pliku lub grupy plików z jednej kategorii do innej. W przypadku zmiany kategorii obiektu repozytorium obiekt ten dziedziczy zachowania określone w nowej kategorii.
Przykładowo: do kategorii o nazwie Engineering jest przypisana określona definicja cyklu rozwojowego, który jest skonfigurowany do wykonywania automatycznego wymuszenia zmiany w plikach w przypadku zmiany stanu. Jeśli plik został przeniesiony do kategorii Engineering i przechodzi ze stanu Praca w toku do stanu Przegląd, zmiany zostaną automatycznie wymuszone na podstawie jego kategorii i przypisanej do niego definicji cyklu rozwojowego.
- Wybierz plik, którego kategorię chcesz zmienić, wykonując jedną z następujących czynności:
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zmień kategorię.
- Wybierz nową kategorię z listy.
- W polu Komentarz wprowadź komentarz dotyczący zmiany kategorii.
- Jeśli chcesz zobaczyć podgląd zmian, kliknij przycisk rozwijania, aby wyświetlić podgląd wyników. Pliki, na które ma wpływ operacja zmiany kategorii, są wyświetlane z bieżącą nazwą kategorii i nazwą nowej kategorii skojarzoną z plikami.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe Zmień kategorię.
Zmiana kategorii w przypadku plików — dodatek Vault dla programu Inventor
Polecenie Zmień kategorię umożliwia użytkownikom zmodyfikowanie kategorii cyklu rozwojowego pliku lub grupy plików.
- Wybierz plik, którego kategorię chcesz zmienić, wykonując jedną z następujących czynności:
- Na wstążce programu Autodesk Vault kliknij polecenie Zmień kategorię. (Zmiana działa tylko w przypadku otwartego pliku).
- W opcji Inventor > Przeglądarka programu Vault kliknij prawym przyciskiem myszy przynajmniej jeden plik, a następnie wybierz polecenie Zmień kategorię.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Zmień kategorię.
- Wybierz nową kategorię z listy dostępnych kategorii.
- W polu Komentarz wprowadź komentarz dotyczący zmiany kategorii.
- Aby wyświetlić podgląd zmian, kliknij przycisk rozwijania. Pliki, na które ma wpływ operacja zmiany kategorii, są wyświetlane z bieżącą nazwą kategorii i nazwą nowej kategorii skojarzoną z plikiem.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe Zmień kategorię.