Администрирование определений жизненных циклов

Определение жизненного цикла — это механизм, который можно настроить для автоматического назначения объектам Vault режима безопасности, поведения и свойств в зависимости от этапа процесса проектирования. Эта функция позволяет упростить рабочую среду, исключив непроизводительные издержки, возникающие при управлении группами файлов, пользовательских объектов или всем проектом.

В определении жизненного цикла для идентификации статуса объекта в жизненном цикле используются состояния. Примеры состояний: "Разработка", "Рассмотрение" и "Завершен". Объект переходит из одного состояния в другое в соответствии с правилами перехода определения жизненного цикла. Эти правила определяют время изменения состояния, а также то, выполняется ли это изменение вручную и/или автоматически, согласно критериям, заданным администратором. Определение жизненного цикла также определяет другие процессы, автоматически выполняемые при изменении состояния.

Например, в определении жизненного цикла можно настроить автоматическое рецензирование файла при переходе из состояния "Разработка" в состояние "Проверка". Или если пользователь изменяет статус папки на "Устарело", определение жизненного цикла может автоматически применить параметры безопасности для папки, чтобы только администратор мог изменять папку и ее содержимое, а также восстановить ее.

Прим.: Для выполнения этих задач пользователь должен обладать правами администратора.

Жизненные циклы можно применять к файлам, папкам проектов и пользовательским объектам.

Доступность версии

Функция жизненного цикла доступна в определенных редакциях Autodesk Vault. Информацию о поддержке этой функции в определенной редакции можно найти в следующей таблице.

  2012 2013 2014
Autodesk Vault Basic    
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Несколько определений жизненных циклов включены в стандартную установку. Эти определения помогут администраторам назначать определения для содержимого Vault без необходимости их создания.

Определение жизненного цикла

Описание

Основной процесс завершения

Основной жизненный цикл производства для управления завершением. Это определение можно использовать для большей части содержимого производственных проектов.

Гибкий процесс завершения

Гибкий жизненный цикл производства для управления завершением. Это определение включает все состояния основного процесса завершения, а также состояние быстрого изменения для редактирования завершенных данных.

Долгосрочный процесс завершения

Более всего соответствует долгосрочным производственным проектам. Это определение включает состояние предварительного завершения, указывающее на то, что данные проекта отправлены на производство, но по-прежнему находятся в состоянии изменения.

Долгосрочный процесс завершения с запросом на изменение

Оптимально для долгосрочных процессов завершения, управляемых с помощью запроса на изменение. Это определение включает в себя состояния выполнения, проверки и предварительного завершения. Состояние предварительного завершения указывает на то, что файл отправлен в производство, но по-прежнему находится в состоянии изменения. При отсутствии запросов на изменение файла он переводится в завершенное состояние. Операция быстрого изменения позволяет вернуть файл в состояние предварительного завершения.

<Нет>

Это определение позволяет назначить любой категории пустое определение для сохранения ее поведения без использования определения жизненного цикла.

Упрощенный процесс завершения

Универсальный жизненный цикл, подходящий для многих типов данных проекта. Это определение включает состояния "Разработка" и "Завершено".

Определения жизненного цикла доступны в диалоговом окне "Параметры хранилища" на вкладке "Типы поведения".

Создание нового определения жизненного цикла

Создание и настройка собственных определений жизненного цикла выполняется в диалоговом окне "Определение жизненного цикла".

  1. Выберите Сервис  Управление Параметры хранилища.
  2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" щелкните вкладку Типы поведения Жизненные циклы.
  3. Для открытия диалогового окна "Определение жизненного цикла - новое определение" нажмите кнопку "Создать".
  4. Присвойте новому определению жизненного цикла имя, введя его в поле "Имя определения".
  5. В списке категорий выберите категории, которым требуется назначить определение жизненного цикла. Поля категории разделены по типам объектов, так как определения жизненного цикла могут быть назначены нескольким категориям и нескольким типам объектов (например, файлам, папкам и пользовательским объектам).
  6. Введите описание нового определения жизненного цикла в поле "Описание".

Создание нового состояния жизненного цикла

Копирование определения жизненного цикла

С помощью команды "Копировать" можно создать новое определение жизненного цикла на основе существующего.

  1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
  2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" щелкните вкладку Типы поведения Жизненные циклы.
  3. Выберите определение жизненного цикла, которое требуется скопировать.
  4. Для открытия диалогового окна "Определение жизненного цикла - копирование" нажмите кнопку "Скопировать". Созданная копия определения жизненного цикла содержит те же значения, что и исходное определение.
  5. В поле "Имя определения" введите имя скопированного определения жизненного цикла.
  6. В списке категорий выберите категории, которым требуется назначить определение жизненного цикла.
  7. При необходимости введите в поле "Описание" новое описание для определения жизненного цикла. 

Изменение определения жизненного цикла

В диалоговом окне "Определение жизненного цикла" можно изменить имя и описание жизненного цикла.

Отображение диалогового окна "Определения жизненного цикла"

  1. Выберите "Сервис"  "Управление" "Параметры хранилища".
  2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" перейдите на вкладку Типы поведения Жизненные циклы.

Поиск определения жизненного цикла с использованием фильтра

Изменение определения жизненного цикла

  1. В диалоговом окне "Определения жизненного цикла" выберите требуемое определение и нажмите кнопку Изменить. В строке заголовка появится имя выбранного определения.
  2. Введите новое имя в поле "Имя определения" и нажмите ОК.

Изменение описания определения жизненного цикла

  1. В диалоговом окне "Определения жизненного цикла" выберите требуемое определение и нажмите кнопку "Изменить".В строке заголовка появится имя выбранного определения.
  2. Выделите текст в поле "Описание" и введите вместо него отредактированное описание.
  3. Нажмите ОК. Предыдущее описание будет заменено отредактированным.

Изменение назначения категорий

  1. В диалоговом окне "Определения жизненного цикла" выберите требуемое определение и нажмите кнопку "Изменить".В строке заголовка появится имя выбранного определения.
  2. В списке категорий выберите категории, которым требуется назначить определение жизненного цикла.

    Жизненные циклы используются для файлов, папок и пользовательских объектов. Жизненный цикл можно присвоить нескольким типам объектов.

  3. Для сохранения новых назначений категорий нажмите ОК.

Изменение состояния жизненного цикла

  1. Выполните одну из следующих операций в поле "Подробные сведения жизненного цикла".
    • Для добавления нового состояния жизненных циклов в сетке состояний жизненных циклов нажмите кнопку "Добавить". Введите имя и описание нового состояния.
      Прим.: Необходимые переходы добавляются автоматически.
    • Для удаления состояния из определения жизненного цикла нажмите кнопку "Удалить".
      Прим.: Удалить состояние по умолчанию невозможно.
      Состояние жизненного цикла удаляется, если оно больше не используется главной версией какой-либо редакции.
    • Выберите существующее состояние и введите для него новое имя и описание на вкладке "Общие".
  2. Первое состояние, добавленное в жизненный цикл, автоматически становится состоянием по умолчанию. Для изменения состояния по умолчанию выберите требуемое состояние и нажмите кнопку "Использовать по умолчанию".
  3. Для сохранения изменений и закрытия диалогового окна нажмите "ОК".

Удаление определения жизненного цикла

Удаление определения жизненного цикла возможно только в том случае, если ни один из статусов жизненного цикла, связанных с этим определением, не используется основной версией какой-либо редакции.

Поиск определения жизненного цикла с использованием фильтра

Удаление определения жизненного цикла

  1. В диалоговом окне "Определения жизненного цикла" выберите требуемое определение и нажмите кнопку Удалить. Откроется диалоговое окно со списком категорий, которым назначено определение жизненного цикла.
  2. Для продолжения нажмите кнопку Да. Появится подсказка с вопросом о необходимости необратимого удаления определения жизненного цикла. Выберите Да.

    Для просмотра копии соответствующей сетки категорий нажмите Предварительный просмотр. Распечатайте или сохраните информацию.

Назначение жизненного цикла категории

Жизненный цикл файла, папки или пользовательского объекта определяется категорией, к которой он относится. При выборе категории в диалоговом окне "Настройка категорий" назначенные жизненные циклы отображаются на вкладке "Жизненные циклы" в группе "Типы поведения".

  1. Выберите Сервис  Управление Параметры хранилища.
  2. В диалоговом окне "Параметры хранилища" выберите вкладку Типы поведения Категории.
  3. В диалоговом окне "Настройка категорий" выберите категорию из списка "Имя категории" и выберите вкладку Жизненные циклы Назначить.
  4. В диалоговом окне "Назначение категории" выполните одно из следующих действий:
    • Добавьте определение жизненного цикла в категорию. Выберите определение жизненного цикла из списка "Все определения жизненных циклов", расположенного слева, и нажмите кнопку Добавить.
    • Удалите определение жизненного цикла из категории. Выберите определение жизненного цикла из списка "Назначенные определения жизненных циклов" и нажмите кнопку Удалить.
  5. Нажмите ОК. Диалоговое окно "Настройка категорий" будет обновлено.

Примечание. Если категории назначено только одно определение жизненного цикла и для него не задано значение <Нет>, оно становится определением по умолчанию. Удаление определения жизненного цикла из этой категории невозможно до назначения в качестве определения по умолчанию нового определения жизненного цикла.