Поиск в хранилище

Для поиска меток системных индексов вместо полных величин свойств. Метки (маркеры) являются индивидуальными порциями величин свойств, которые позволяют системе локализовать файлы основываясь на частях информации. Этот тип поиска работает быстрее и позволяет сократить нагрузку на систему при поиске в складах, содержащих тысячи свойств.

Как величины свойств разбиты по меткам

Все соседние символы сходного типа сгруппированы под одной меткой (маркером). Принцип алфавитный (A, B, C, ...Z), числовые (0,1,2,..9), или специальные знаки пунктуации (-,_,@...$).

Только шесть символов пунктуации обеспечивают поиск:

Знак доллара ($)
Дефис (-)
Нижняя черта (_)
"Собака" @
Знак плюс (+)
Знак решетка (#)

Другие знаки препинания не доступны для поиска и не включаются в маркеры.

В этой таблице показано как три разных имени файла разделяются на маркеры.

Имя файла	Маркеры
А-055401-321.ipt	A - 055401 - 321 ipt
Great White Shark.doc	Great White Shark doc
Gr8work.xls	Gr 8 работа xls

Поиск с помощью маркеров

В предыдущей редакции Autodesk Vault строки поиска автоматически снабжались групповым символом для обеспечения того, чтобы начальные величины любого элемента начинались с конкретной строки поиска при ответе. Например, основной поиск для DES возвратил файл, называемый Design00.idw, и прочие файлы с DES в качестве инициалов автора.

Понимание того, как свойства разбиваются на маркеры, позволяет выполнять поиск по маркерам. Это снижает нагрузку на систему при выдаче большого количества результатов, поскольку пользователи детализируют поиск. Теперь, если пользователь повторит поиск для DES, будут выданы только файлы с именем автора DES. Результаты не включают файл Design00.idw, поскольку первый маркер — это Design, а инициалы автора DES являются полным маркером.

Эта возможность указывать величины для поиска, основанная на метках (маркерах), дает больше простора при определении критериев поиска Пользователь может добавить групповой символ для более широкого поиска меток для более точных ответов.

Поиск с помощью подстановочных символов

При задании критериев поиска можно использовать подстановочные символы и логические операторы. Логические операторы доступны только на вкладке "Расширенные функции" диалогового окна "Найти" и их можно использовать только для одного критерия поиска. Логический оператор нельзя использовать для нескольких критериев поиска. Применение логических операторов к критериям поиска не допускается.

Прим.: Ведущие подстановочные символы не поддерживаются.

Подстановочные символы

*	Соответствует любому количеству знаков в строке
?	Соответствует одному знаку в строке

Логические операторы (учет регистра)

и	Поиск х И y в любом порядке. Поиск "бабушка И петров" возвращает все, что содержит оба эти слова.
или	Поиск х ИЛИ y. Поиск "бабушка ИЛИ петров" возвращает все, что содержит одно из этих слов слова.
не	Поиск документов, которые НЕ содержат X. Поиск "НЕ бабушка" возвращает результаты, не содержащие значение "бабушка".
" "	Поиск фразы, заключенной в кавычки. Прим.: Правила разметки поиска применяются к строкам в кавычках, но специальные логические операторы ("И", "ИЛИ", "НЕ") в кавычках, рассматриваются как текст.

Выполнение основного поиска

С помощью функции основного поиска для текстовой строки выполняется поиск указанного набора свойств. С помощью поля основного поиска можно найти элемент файла, CO или папку, указав простой критерий поиска. Результаты поиска отображаются на основном виде. Очистите поле поиска, чтобы отобразить основной вид полностью. Поле "Поиск" можно развернуть, чтобы добавить критерий для поиска с помощью конструктора запросов.

Прим.: В процедуру основного поиска включаются только те свойства файлов, для которых в диалоговом окне "Управление свойствами файлов" задан статус "Доступно для поиска". Параметры диалогового окна "Управление свойствами файлов" влияют только на результаты основного поиска и не учитываются при использовании конструктора запросов. Процедуру получения дополнительных сведений об управлении свойствами файлов см. в разделе "Управление свойствами файлов".

Можно сохранить критерии поиска, создать папку для критериев поиска или из поля поиска перейти в диалоговое окно "Поиск".

Процедура быстрого поиска

Поле "Поиск" расположено в строке заголовка основного вида.
В поле "Поиск":
- Введите текстовую строку для поиска и нажмите кнопку "Поиск".
Нажмите кнопку "Поиск". Чтобы прервать поиск в любое время, нажмите "Стоп".

Результаты поиска отобразятся в основном виде.

Чтобы повторно отобразить все содержимое основного вида, нажмите "Отменить".

Добавление критериев поиска с помощью конструктора запросов

С помощью конструктора запросов можно создавать подробные запросы, добавляя в качестве критериев поиска свойства и значения.

Разверните окно конструктора запросов.
Для поиска по всем свойствам введите значение в поле "Несколько свойств". Это аналогично основному поиску без использования конструктора запросов.
При поиске файлов в конструкторе запросов по умолчанию отображаются следующие поля: "Несколько свойств", "Имя файла" и "Комментарий". При поиске элементов в конструкторе запросов по умолчанию отображаются поля "Несколько свойств", "Номер", "Заголовок" и "Описание". Свойства по умолчанию можно изменить и добавить в запрос дополнительные свойства.
- Чтобы добавить свойство в конструктор запросов, нажмите кнопку "Добавить критерии", а затем выберите свойство для добавления критериев поиска.
- Чтобы заменить свойство, уже указанное в конструкторе запросов, другим свойством, щелкните имя свойства, а затем выберите новой свойство. Существующее в конструкторе запросов свойство будет заменено выбранным.
- Чтобы удалить свойство из критериев поиска, щелкните имя свойства в конструкторе запросов, а затем выберите "Удалить".
Прим.: Свойства, выбранные в конструкторе запросов, сохраняются при выполнении поиска в последующих сеансах.
Введите значение для любого свойства, отображаемого в конструкторе запросов.
Прим.: При выполнении основного поиска с применением конструктора запросов используется условие "содержит". Поиск с применением других условий, кроме "содержит", осуществляется с помощью диалогового окна "Поиск".
Нажмите кнопку "Поиск". Результаты, соответствующие всем критериям поиска, отображаются в основном виде. Можно уточнить критерии и выполнить поиск в результатах предыдущего поиска. Процедуру можно повторять до получения необходимых результатов.
Нажмите кнопку "Очистить", чтобы удалить значения свойств из конструктора запросов. После удаления критериев поиска результаты в основном виде не отображаются.

Использование шаблона поиска

С помощью вкладки "Расширенный" диалогового окна "Поиск" можно создать и сохранить папку шаблона поиска. В папке шаблона поиска сохраняются критерии поиска, значения которых запрашиваются при запуске процедуры поиска.

На панели навигации выберите папку шаблона поиска в списке "Мои папки поиска". Развернется окно основного поиска для отображения конструктора запросов, в котором будут указаны критерии поиска в соответствии с шаблоном.
Введите значения для критериев поиска.
Нажмите кнопку "Поиск".

Параметры основного поиска

Параметры основного поиска различаются в зависимости от объектов поиска (файлы или элементы).

Щелкните стрелку, чтобы открыть раскрывающееся меню рядом с полем "Поиск".
Или
В конструкторе запросов выберите "Параметры".

Последние критерии поиска	Десять последних строк, по которым выполнялся поиск, сохраняются для быстрого доступа к ним. Выберите "Последние критерии поиска", а затем выберите строку из списка.
Во вложенных папках	Можно указать, следует ли выполнять поиск и во вложенных папках. В меню "Параметры" выберите "Во вложенных папках", чтобы добавить или исключить папки из процедуры поиска. Поиск во вложенных папках выполняется по умолчанию. Этот параметр доступен только при поиске файлов.
Искать содержимое файла	По умолчанию для указанной текстовой строки выполняется только поиск свойств. Чтобы расширить область поиска, добавив в нее содержимое файла, в меню "Параметры" выберите "Искать содержимое файла". Этот параметр доступен только при поиске файлов.
Сохранить поиск...	Выберите параметр "Сохранить поиск", чтобы сохранить текущие критерии поиска. По умолчанию они сохраняются в папку поиска.
Найти...	Выберите "Найти", чтобы отобразить диалоговое окно "Поиск" и выполнить детализированный поиск.

Сохранение результатов поиска

Можно сохранить критерии поиска, введенные в строку "Быстрый поиск" или диалоговое окно "Поиск", чтобы можно было повторно выполнить аналогичный поиск. Критерии будут сохранены, однако результаты – нет. Результаты поиска будут сохранены с использованием учетной записи пользователя, поэтому они доступны только для данного пользователя. Сохраненные критерии поиска можно открыть только в диалоговом окне "Поиск".

Папка поиска идентична сохраненному результату поиска. Каждая папка поиска связана с сохраненным результатом поиска. Папки поиска перечислены в панели навигации. При выборе папки поиска автоматически выполняется связанный с ней сохраненный результат поиска, а результаты будут отображены в основном виде. Папки поиска могут быть созданы на основе существующих сохраненных критериев поиска или непосредственно в диалоговом окне "Поиск".

Если результаты папки поиска будут отображены в основном виде, для выполнения поиска в пределах полученных результатов можно использовать строку "Быстрый поиск", чтобы ограничить поле поиска. Затем можно сохранить комбинированный поиск, в который будут входить критерии папки поиска, А ТАКЖЕ критерии строки "Быстрый поиск".

Выполнение расширенного поиска

В списке "Свойство" отображаются свойства, связанные с файлами текущего хранилища и элементами мастера элементов, а также свойства, связанные с запросами на изменение. . Из списка "Свойство" выберите свойство, на основе которого будет осуществляться поиск.
- Если в списке "Поиск" выбрать "Любые", будут перечислены все свойства.
- Если в списке "Поиск" выбрать "Запросы на изменение", будут перечислены только запросы на изменение свойств файла.
- Если в списке "Поиск" выбрать "Файлы", будут перечислены только свойства файла.
- Если в списке "Поиск" выбрать "Элементы", будут перечислены только свойства элемента.
Выберите условный оператор из списка "Условие".
Введите значение выбранного свойства, соответствующего условию поиска.
Чтобы включить поиск в список критериев поиска, выберите "Добавить". Если в список критериев добавлено несколько поисков, критерии в поиске будут объединены и будет выполнен поиск "И".
Один критерий поиска можно заменить другим. Укажите свойство, условие и значение для нового критерия. Выберите существующий критерий для замены и нажмите кнопку "Заменить".
Чтобы исключить критерий из расширенного поиска, выберите в списке критерий и нажмите кнопку "Удалить".