Per aggiungere una nota chiave ad un gruppo o ad un sottogruppo contenuto in un database di note chiave, attenersi alla procedura indicata di seguito.
- Fare clic su
. 
- Selezionare un database dall'elenco Database di note chiave.
- Espandere il nodo principale e i nodi dei gruppi e dei sottogruppi per selezionare il nodo in cui aggiungere la nota chiave.
- Fare clic su
. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi nota chiave nella quale il campo di sola lettura ID indica l'identificatore database della nuova nota chiave.
- Immettere una chiave e una nota, quindi fare clic su OK.
La nota chiave definita viene visualizzata come nuovo nodo nella vista struttura.
Suggerimento: Per aggiungere un gruppo di note chiave in un gruppo o sottogruppo in modo rapido, è possibile aggiungere la prima nota chiave, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegliere Copia serie. Specificare il numero di copie e fare clic su OK. Le copie di chiavi con numero seriale vengono aggiunte al gruppo. Ad esempio, se si crea la chiave A1001 e si utilizza l'opzione Copia serie per aggiungere 10 copie, vengono aggiunte chiavi da A1002 a A1011. A questo punto, per aggiungere le note è possibile modificare i singoli nodi delle note chiave.