Per creare e modificare i database di note chiave, è possibile utilizzare direttamente Microsoft
Access, a condizione che l'utente conosca il funzionamento di tale prodotto e la struttura dei database di note chiave di AutoCAD Architecture. Tuttavia, è preferibile utilizzare l'Editor note chiave fornito con il software. Nel caso di database per cui si dispone dell'accesso in lettura e scrittura, molte delle funzionalità di Editor note chiave sono disponibili anche nella finestra di dialogo Seleziona nota chiave.
Nota: Quando si opera in un ambiente multiutente, è consigliabile modificare un database di note chiave soltanto quando nessun altro utente sta accedendo allo stesso database.