Az Adatszabvány a Vault kliens, az Inventor és az AutoCAD adatfelügyeleti szolgáltatása, amely lehetővé teszi, hogy a rendszergazdák előírják a felhasználók számára a Vault adatok bevitelének módját.
Néhány vállalat úgy véli, hogy a felhasználók túl sok szabadsággal rendelkeznek a Vault adatokkal kapcsolatban A felhasználók eltérhetnek a vállalati irányelvektől, amennyiben például más mappát adnak meg a tervezési adatok tárolására, módosítják egy fájl tulajdonságait, míg egy másik fájlét nem, esetleg figyelmen kívül hagyják az elnevezési sémákat az egyik alkalmazásban, míg a másikban követik azokat.
Az Adatszabvány lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy testre szabják a párbeszédpaneleket úgy, hogy azok Vault adatok bevitelekor a Vault kliens, az AutoCAD és az Inventor alkalmazásokban szabványos munkafolyamatot követeljenek meg. Mivel az Adatszabvány párbeszédpanel teljesen testre szabható, a rendszergazdák a vállalat tervezési igényeinek leginkább megfelelő munkafolyamatot állíthatják be.
Az Adatszabvány alapvető funkciói minden támogatott alkalmazásban azonosak. Indítsa el az alkalmazást, hozzon létre egy új dokumentumot és kezdje el a tartalom megírását vagy tervezését. Miután a felhasználó első alkalommal elmenti a fájlt, megjelenik az Adatszabvány párbeszédpanel, amely bizonyos adatokat kér. Amikor a felhasználó kitöltötte az összes mezőt, az Adatszabvány funkció meghatározza a fájl nevét és helyét az adatok alapján. A Mentés gomb csak akkor válik aktívvá, ha az összes kötelező mezőt kitöltötte.
A dokumentum mentésre került, a megadott adatokat a rendszer leképezi a fájl tulajdonságaihoz. A felhasználónak nem kell foglalkoznia a projektmappákkal, a fájl felülvizsgálatával vagy a fájlnév meghatározásával. Az Adatszabvány funkció mindenről gondoskodik.