À propos de la génération de rapports et de feuilles de calcul

Introduction

Il existe deux méthodes clés pour générer des rapports et des feuilles de calcul à partir de Project Explorer. La méthode la plus rapide et la plus simple consiste à utiliser l’option Création d’un rapport rapide dans un fichier. Si vous souhaitez contrôler davantage le contenu ou l’étendue du rapport, ou s’il est probable que vous deviez souvent le mettre à jour, vous pouvez utiliser un jeu d’objets pour le générer.

Quelle que soit la méthode utilisée pour générer un rapport ou une feuille de calcul, vous devez respecter deux exigences importantes pour définir la présentation et le format du contenu du rapport.

  • Style de présentation : essentiel pour définir la présentation, le format, le nom de l’en-tête et la visibilité des colonnes de données et des valeurs de tous les rapports et feuilles de calcul.
  • Style de rapport : essentiel pour définir la taille, l’orientation et les marges des pages, les paramètres d’en-tête de rapport, d’en-tête et de pied de page de tous les rapports et feuilles de calcul.

Fenêtre Créer un rapport rapide

Pour ouvrir la fenêtre Créer un rapport rapide, sélectionnez un ou plusieurs objets dans le volet de la liste d’objets de la fenêtre Project Explorer, puis sélectionnez dans le menu contextuel une des options de création d’un rapport rapide dans un fichier.

Prise en charge des sous-objets

Pour certains types d’objets, vous pouvez choisir le type de sous-objet à inclure dans un rapport. Par exemple, pour les axes, vous pouvez générer un rapport qui inclut les abscisses curvilignes calculées, les entités d’axe, les PI d’axe ou les abscisses curvilignes critiques du dévers.

Lorsque vous utilisez l’option Création d’un rapport rapide dans un fichier, le type de sous-objet envoyé au rapport est déterminé par l’onglet de sous-objet actuellement sélectionné dans l’interface utilisateur de Project Explorer.

Nom du fichier de rapport rapide

Vous pouvez saisir le nom de fichier du rapport ou de la feuille de calcul, ou il peut être généré à partir d’une liste de variables standard ou spécifié à l’aide de deux méthodes. La liste déroulante des variables permet de générer une partie ou la totalité du nom de fichier à partir d’une liste de variables telles que le nom de l’objet sélectionné, le nom du dessin courant, la date du jour, le nom de l’utilisateur, le nom de l’ordinateur et la version de Project Explorer ou d’AutoCAD.

Lorsque vous saisissez des variables ou des combinaisons de variables dans le champ Modèle de nom de fichier, le nom de fichier résultant est prévisualisé dans le champ situé juste en dessous.

Type de fichier

Project Explorer prend en charge plusieurs types de fichiers pour les rapports sortants tels que TXT, PDF, CSV, HTML, DOCX, RTF et Excel XLSX. Utilisez cette commande pour sélectionner le type de fichier de rapport ou de feuille de calcul que vous souhaitez générer.

Style de présentation du rapport rapide

Vous pouvez spécifier le style de présentation d’un rapport ou d’une feuille de calcul de deux manières :

  • En utilisant le style de présentation actuellement appliqué à la fenêtre Project Explorer. Dans ce cas, la présentation et le formatage de tout contenu écrit dans le rapport dépendent des options de présentation actuellement utilisées dans la fenêtre Project Explorer.
  • En définissant un style de présentation dédié pour ce rapport ou en chargeant une définition de style de présentation enregistrée à partir d’un fichier.

Cliquez sur le bouton Modifier le style de présentation pour définir la présentation, le format, le nom de l’en-tête et la visibilité des colonnes de données et des valeurs du rapport ou de la feuille de calcul. Dans la fenêtre Options de présentation qui s’ouvre, vous pouvez spécifier manuellement un style de présentation ou le récupérer à partir d’un fichier de style de présentation enregistré.

Utiliser la table d’objets/Utiliser la table de sous-objets

Lorsque vous utilisez l’option Créer un rapport rapide, au moins deux tables sont écrites par défaut dans le rapport ou la feuille de calcul :

  • Table d’objets : table contenant les paramètres de l’objet englobant tels qu’un axe, un projet 3D, une parcelle ou un réseau de canalisations.
  • Table de sous-objets : table contenant des paramètres de sous-objet, tels que les abscisses curvilignes ou entités d’axe, les lignes caractéristiques de terrain et les points du projet 3D, les segments de parcelle ou les canalisations et regards du réseau de canalisations.

Ces options vous permettent de décider si vous souhaitez supprimer la création de la table d’objets ou de sous-objets. Cela est utile lorsque vous souhaitez (par exemple) créer un rapport contenant une liste de regards (qui apparaîtrait dans une table de sous-objets), sans avoir besoin de voir les détails du réseau de canalisations (qui apparaîtrait dans la table d’objets).

Style du rapport rapide

Cliquez sur le bouton Modifier le style du rapport pour définir la taille, l’orientation et les marges des pages, les paramètres d’en-tête du rapport, d’en-tête de la page et de pied de page du rapport ou de la feuille de calcul. Utilisez la fenêtre Options de rapport pour spécifier un style de rapport.

Notez que tous les paramètres d’une définition de style de rapport ne seront pas compatibles avec tous les types de fichiers.

Vous pouvez à tout moment réinitialiser les valeurs par défaut de la fenêtre Créer un rapport rapide en cliquant sur le bouton Restaurer les valeurs par défaut dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Autre workflow de rapport faisant appel à des jeux d’objets

Vous pouvez générer ou mettre à jour plusieurs rapports à l’aide de la fonction Jeux d’objets de Project Explorer.

Pour créer un jeu d’objets qui génère un rapport ou une feuille de calcul, sélectionnez un ou plusieurs objets dans le volet de la liste des objets de la fenêtre Project Explorer et sélectionnez Ajouter au jeu d’objets Nouveau jeu d’objets dans le menu contextuel.

Dans la fenêtre Créer un jeu d’objets, sélectionnez un style de présentation et un style de rapport, puis spécifiez un nom du fichier, le type de fichier et le chemin de sortie du fichier de rapport que vous souhaitez générer. Vous pouvez ensuite générer le rapport en cliquant sur le bouton Exécuter l’action dans l’onglet Jeux d’objets de la fenêtre Project Explorer.