Autodesk Vault Office

Autodesk Vault Office est un produit séparé disponible qui fournit des fonctions de coffre-fort de base pour les utilisateurs non CAO. Autodesk Vault Office permet d'archiver et extraire des documents simples via le client Web Vault et le complément ce qui vous permet de gérer l'ensemble de données Office, notamment vos documents Word, vos feuilles de calcul et vos présentations.

A l'aide d'Autodesk Vault Office, il est possible d'organiser tous les fichiers et de les conserver dans un emplacement unique afin d'en faciliter l'accès. Toutes les versions de fichier sont conservées. Ainsi, vous ne risquez pas de mal placer ou de remplacer des versions précédentes. Le coffre-fort stocke chaque version d'un fichier, ainsi que ses dépendances, pour vous donner un historique dynamique du projet sur lequel vous travaillez. Le coffre-fort stocke également les propriétés des fichiers telles que le nom d'utilisateur, la date de création et les commentaires éventuels, afin de pouvoir retrouver rapidement un fichier.

Une fois Autodesk Vault Office installé, un nouvel onglet de ruban et des éléments de menu sont ajoutés aux applications Office 2007 et Office 2010. En outre, des éléments de menu, ainsi qu'un modèle Word personnalisé, sont ajoutés à Office 2003.

Remarque : Voir Installation du complément Vault pour Microsoft Office pour plus d'informations.

Disponibilité selon les versions

Autodesk Vault Office est disponible de façon séparée et est compatible avec certaines éditions d'Autodesk Vault. Reportez-vous au tableau suivant pour voir si votre édition fonctionne avec Vault Office.

	2012	2013	2014
Autodesk Vault Basic
Autodesk Vault Workgroup
Autodesk Vault Collaboration
Autodesk Vault Professional

Vérifier le modèle Autodesk Vault Office pour Microsoft Office 2003

Le modèle Word personnalisé pour Office 2003 est installé dans le dossier Autodesk Vault for Microsoft Office situé dans le répertoire d'installation d'Autodesk. Le nom du fichier est : WordVaultAddin2003.dot.

Remarque : N'utilisez pas les modèles de compléments spécifiques pour créer des documents Word. Veillez à ne pas modifier ou personnaliser le modèle de complément spécifique. Le complément Word risque de ne pas fonctionner correctement si le fichier gabarit est modifié.

Pour vérifier que le modèle de complément est chargé dans Microsoft Word 2003, procédez comme suit :

Choisissez Outils > Modèles et compléments.
Dans la boîte de dialogue Modèles et compléments, vérifiez que le modèle correspondant à la version active de Word figure se trouve dans la liste globale des modèles et compléments. Vérifiez que la case correspondant au modèle spécifique est activée.
Cliquez sur OK.

Principales fonctionnalités de Vault

Commande/fonction	Brève description
Aller au coffre-fort	Permet de lancer le client autonome Autodesk Vault.
Connexion à un coffre-fort	Permet de se connecter au coffre-fort.
Déconnexion d'un coffre-fort	Permet de se déconnecter du coffre-fort.
Ouvrir depuis le coffre-fort	Permet d'ouvrir un fichier stocké dans le coffre-fort. Remarque : Il peut arriver que l'aperçu d'un fichier ne fonctionne pas lorsque vous utilisez l'option Ouvrir depuis Vault dans les applications Microsoft Office.
Aller à l'espace de travail	Affiche le dossier de travail local associé aux fichiers du coffre-fort.
Actualiser le fichier	Met à jour le fichier(s) sélectionné(s) avec les propriétés du coffre-fort.
Archiver	Permet d'archiver un fichier pour la première fois ou de réarchiver un fichier dans le coffre-fort.
Extraire	Extraire un fichier du coffre-fort. Remarque : Cette commande n'exécute qu'une extraction rapide, de sorte que seule la dernière version de la dernière révision est extraite. Pour obtenir une révision spécifique, cliquez sur Obtenir la révision sur le ruban Vault.
Annuler l'extraction	Annule l'extraction d'un fichier.
Options de coffre-fort	Ouvre la boîte de dialogue Options de coffre-fort, dans laquelle vous pouvez configurer vos paramètres pour le complément Vault.
Mettre à jour les propriétés	Permet de mettre à jour les propriétés du fichier avec les propriétés du coffre-fort.
Obtenir la révision	Obtenir une révision spécifique d'un fichier dans le coffre-fort.