System wyszukiwania kataloguje znaki zamiast całej wartości właściwości. Znaki są pojedynczymi częściami wartości właściwości, które pozwalają systemowi na umieszczanie plików na podstawie poszczególnych informacji. Ten typ wyszukiwania pozwala na szybsze otrzymanie wyników wyszukiwania i zmniejsza wpływ na system podczas przeszukiwania repozytorium zawierającego tysiące wartości właściwości.
Wszystkie przyległe znaki podobnego typu są grupowane w pojedynczy znak. Podobne typy są alfabetyczne (A, B, C, ...Z), numeryczne (0,1,2,..9), lub są to specjalne znaki interpunkcyjne (-,_,@...$).
Można wyszukać tylko sześć znaków interpunkcyjnych:
Pozostałych znaków interpunkcyjnych nie można wyszukać i nie wchodzą one w skład znaków.
Niniejsza tabela pokazuje jak sposób trzy różne nazwy plików zostaną podzielone na znaki.
| Nazwa pliku | Znaki |
|---|---|
|
A-055401-321.ipt |
|
|
Great White Shark.doc |
|
|
Gr8work.xls |
|
W poprzednich edycja programu Autodesk Vault, ciągi poszukiwań były automatycznie łączone z szablonem, aby dowolna z wartości właściwości zaczynająca się na określony ciąg poszukiwań była pokazana. Przykładowo: podstawowe wyszukiwanie DES spowodowałoby wywołanie pliku o nazwie Design00.idw i wszelkich plików z inicjałami autora DES.
Znajomość zasad podziału wartości właściwości na znaki, pozwala użytkownikom na wyszukiwanie wyłącznie znaków. Redukuje to wpływ na system, gdy podawanych jest wiele wyników przez pozwolenie użytkownikom na poprawienie ich wyszukiwania. Teraz gdy użytkownik przeprowadza taki sam proces wyszukiwania dla DES, otrzymuje tylko pliki z nazwiskiem autora zawierającym DES. Wyniki nie zawierają pliku Design00.idw ponieważ pierwszym znakiem jest Design, a inicjały autora DES są znakiem całkowitym.
Możliwość określenia wartości wyszukiwania oparta na znakach, daje więcej swobody w tworzeniu obiektów wyszukiwania. Użytkownik może połączyć szablon, aby umożliwić szersze wyszukiwanie lub określić znak w celu dokładniejszego wyszukiwania.
Podczas określania kryteriów wyszukiwania można stosować znaki uniwersalne i operatory logiczne. Operatorzy Boole'a są dostępni tylko w karcie Zaawansowane w oknie dialogowym polecenia Znajdź i pracują tylko w pojedynczym kryterium wyszukiwania. Operatora Boolean nie można używać pomiędzy kryteriami wyszukiwania.
Znaki uniwersalne
|
* |
Reprezentuje dowolną liczbę znaków w ciągu. |
|
? |
Reprezentuje jeden znak w ciągu. |
Operatory logiczne (wielkość liter jest ignorowana)
|
AND |
Szuka według operacji x AND y w dowolnej kolejności. Wyszukanie jan AND kowalski zwraca wszystko, co zawiera oba te słowa. |
|
OR |
Szuka według operacji x OR y. Wyszukanie jan OR kowalski zwraca wszystko, co zawiera jedno z tych słów. |
|
not |
Wyszukuje dokumenty, które NIE zawierają x. wyszukiwanie NOT jan zwraca wszystko, co nie zawiera ciągu jan. |
|
" " |
Szuka dokładnej frazy znajdującej się między znakami cudzysłowów.
Uwaga: Reguły wyszukiwania z tokenami są nadal stosowane do ciągu w cudzysłowie, ale operatory specjalne (AND, OR, NOT) w cudzysłowie są traktowane jako tekst.
|
Wyszukiwanie podstawowe umożliwia wyszukiwanie określonego zestawu właściwości dla ciągu tekstowego. Za pomocą wyszukiwania podstawowego na podstawie prostych kryteriów można wyszukać dowolny element pliku, CO lub folder. Podczas wyszukiwania w widoku głównym wyświetlane są wyniki. Aby wyświetlić pełny widok główny, należy wyczyścić pole wyszukiwania. Pole Znajdź można rozszerzyć w celu dodania nowych kryteriów wyszukiwania za pomocą edytora zapytania.
W polu wyszukiwania podstawowego można zapisać wyszukiwanie, utworzyć folder wyszukiwania lub uzyskać dostęp do okna dialogowego Znajdź.
Wyniki wyszukiwania są wyświetlane w oknie głównym.
Dodawanie kryteriów wyszukiwania za pomocą kreatora zapytań
Za pomocą edytora zapytania można tworzyć szczegółowe zapytania, dodając do kryteriów wyszukiwania właściwości i wartości.
Używanie wyszukiwania sparametryzowanego
Karta Zaawansowane w oknie dialogowym Znajdź umożliwia utworzenie i zapisanie folderu wyszukiwania sparametryzowanego. Monit dotyczący zapytań zapisanych w tym folderze jest wyświetlany po uruchomieniu wyszukiwania.
Opcje wyszukiwania podstawowego
Opcje wyszukiwania podstawowego różnią się w zależności od tego, czy wyszukiwane są pliki, czy elementy.
Lub
| Ostatnie wyszukiwania | Ta opcja zapewnia szybki dostęp do wyników 10 ostatnich wyszukiwań. Wybierz opcję Ostatnie wyszukiwania, a następnie na liście wybierz ciąg wyszukiwania. |
| Szukaj w podfolderuch | Ta opcja umożliwia przeszukiwanie podfolderów. Z menu Opcje wybierz opcję Szukaj w podfolderuch, aby podczas wyszukiwania uwzględnić lub wykluczyć podfoldery. Domyślnie podfoldery są przeszukiwane. Ta opcja jest dostępna tylko podczas wyszukiwania plików. |
| Przeszukaj zawartość pliku | Domyślnie określony ciąg tekstowy jest wyszukiwany tylko we właściwościach pliku. Aby rozszerzyć zakres wyszukiwania na zawartość pliku, w menu Opcje wybierz opcję Przeszukaj zawartość pliku. Ta opcja jest dostępna tylko podczas wyszukiwania plików. |
| Zapisz szukanie... | Wybierz opcję Zapisz szukanie, aby zapisać bieżące kryteria wyszukiwania. Domyślnie są one zapisywane jako folder wyszukiwania. |
| Znajdź... | Wybierz opcję Znajdź, aby wyświetlić okno dialogowe Znajdź i przeprowadzić złożone wyszukiwanie. |
Można zapisać kryteria wyszukiwania wprowadzone na pasku Szybkie wyszukiwanie lub w oknie dialogowym Znajdź, aby później ponownie wykonać to samo wyszukiwanie. Kryteria są zapisywane, ale wyniki wyszukiwania nie są. Wyszukiwania są zapisywane dla poszczególnych kont użytkowników, zatem zapisane wyszukiwania są dostępne tylko dla nich. Zapisane wyszukiwanie można otworzyć tylko w oknie dialogowym Znajdź.
Folder wyszukiwania jest podobny do zapisanych wyszukiwań. Każdy folder wyszukiwania jest skojarzony z zapisanym wyszukiwaniem. Foldery wyszukiwania są wymienione w panelu nawigacji. Gdy folder wyszukiwania jest wybrany, zapisane wyszukiwanie z nim skojarzone jest automatycznie wykonywane a wyniki są wyświetlane w głównym widoku. Foldery wyszukiwania można tworzyć z istniejących zapisanych wyszukiwań lub bezpośrednio z poziomu okna dialogowego Znajdź.
Gdy wyniki folderu wyszukiwania są wyświetlane w widoku głównym, można użyć paska Szybkie wyszukiwanie do wykonania wyszukiwania w wynikach wyszukiwania, aby jeszcze bardzie uściślić pole. Takie połączone wyszukiwanie można następnie zapisać, tworząc zapisane wyszukiwanie zawierające kryteria folderu wyszukiwania ORAZ kryteria Szybkiego wyszukiwania.