Os Objetos Personalizados permitem que os administradores do Vault utilizem um sistema extensível para criar novas entidades do Vault para atender as necessidades de sua equipe, organização ou empresa. Direto da fábrica, o administrador pode criar uma definição de Objeto Personalizado e atribuir categorias, os ciclos de vida e propriedades. Após a definição de Objeto Personalizado ser criada, os usuários podem criar instâncias daquele objeto personalizado diretamente através da interface do usuário. Assim como com arquivos e pastas, os usuários podem executar diversas tarefas comuns do Vault com objetos personalizados.
Aprender Sobre Objetos Personalizados
Há dois conceitos à classe de entidade Objetos personalizados. São definições de Objeto Personalizado e instâncias de um Objeto Personalizado.Definição de Objeto Personalizado
- A definição de Objeto Personalizado é um tipo de entidade que está sendo criada. Por exemplo, um administrador pode criar uma definição de objeto personalizado chamado de Contatos ou Tarefas.
As Definições de Objetos Personalizados são criadas, editadas e excluídas da Caixa de Diálogo Configurar Objeto Personalizado. É possível acessar a Caixa de Diálogo Configurar Objetos Personalizados usando a guia Objetos Personalizados da caixa de diálogo Configurações do Vault. Você deve ser um administrador para criar e modificar definições de objetos personalizados.
Instância de Objeto Personalizado
- Quando o usuário cria um novo objeto personalizado com base em uma definição, ela é considerada uma instância. Por exemplo, um administrador cria uma definição de objeto personalizado chamado de Contato. Um usuário pode então criar uma instância do objeto personalizado chamado Bob Smith.
- Os usuários podem anexar arquivos, pastas e outras entidades do Vault para um objeto personalizado com um vínculo.
Por exemplo, se uma definição de objeto personalizado foi criada denominada de Tarefas e um usuário criou uma tarefa denominada Revisar do Projeto do John, a tarefa (Revisar Projeto do John) pode ser vinculado para Projeto do John no Vault.
- As instâncias do Objeto Personalizado podem ser feitas check-in, check-out, submeter um estado de alteracão e gerenciados com muitos dos comandos do Vault. De forma similar, os objetos vinculados também são afetados, dependendo das configurações do usuário para a função do Vault.
Por exemplo, se um usuário deseja fazer o check-out de um objeto personalizado e o objeto personalizado inclui vínculos a arquivos, pastas, itens ou pedidos de alteração; os arquivos associados com os dados vinculados são agrupados e verificados também.
Adicionar uma Nova Instância de Objeto Personalizado
Uma definição de objeto personalizado deve ser configurada para ser possível adicionar uma nova instância daquele objeto personalizado. O Administrador pode criar novas definições de objeto personalizado na Administração de Definição de Objetos Personalizados caixa de diálogo Configurar objeto personalizado.
Adicionar uma nova instância de objeto personalizado executando um dos seguintes procedimentos:
- Selecione o botào visualizar da Definição de Objeto Personalizado no canto inferior esquerdo do painel de navegação.
No exemplo a seguir, há dois tipos de objetos personalizados que foram definidos: Contatos e Tarefas. A imagem exibe as Tarefas de seleção do usuário.
- Clique em Novo na barra de ferramentas e selecione Novo <objeto personalizado>, onde <objeto personalizado> é o nome da definição de objeto personalizado a partir do qual você deseja criar uma instância.
No exemplo a seguir, o usuário está criando uma nova Tarefa.
Nota: Também é possível clicar com o botão direito do mouse no nó de objeto na árvore e selecionar Nova Tarefa. - Na caixa de diálogo Novo <objeto personalizado>, insira um nome para a instância do objeto personalizado.
Por exemplo, o usuário pode criar uma instância de Tarefas chamada Revisar o Projeto do João.
- Clique em OK.
A nova instância do objeto personalizado é adicionado.
Editar uma Instância do Objeto Personalizado
Há diversas formas para modificar uma instância de objeto personalizado existente. Estas alterações são feitas na instância e não em toda a definição. Por exemplo, as alterações efetuadas em uma determinada Tarefa, Tal como Revisar o Projeto do Joào, não estão sendo feitas para toda a definição da Tarefa. Os comandos disponíveis para os objetos personalizados são listados abaixo com uma breve descrição de cada função.
Check-in
Selecionar Fazer Check-in em uma instâcia de objeto personalizado irá obter todos os arquivos que são associadas com os dados vinculados. Portanto, se o objeto personalizado inclui links para arquivos, pastas, itens ou pedidos de alteração; os arquivos associados com os dados vinculados serão agrupados e terão o check-in feito.
Obter/Fazer Check-out
Selecionar Obter/Fazer Check-out em um objeto personalizado irá efetuar o download e é possível efetuar o check-out dos arquivos associados com os links no objeto personalizado. Portanto, se o objeto personalizado inclui links para arquivos, pastas, itens ou pedidos de alteração; os arquivos associados com os dados vinculados serão agrupados e baixados/terão o check-out feito.
Desfazer check-out
Como fazer check-in e fazer check-out, o comando desfazer check-out irá desfazer quaisquer check outs necessários para arquivos associados com os dados vinculados ao objeto personalizado.
Alterar categoria
O comando Alterar Categoria atribui uma categoria para um objeto personalizado. Vínculos para objetos personalizados da mesma definição podem ser incluídos na caixa de diálogo alterar categoria.
Alterar estado
O estado pode ser alterado para um objeto personalizado, assim como quaisquer links para o mesmo tipo de definição. Então. por exemplo, se um objeto personalizado de Tarefas foi definido, e uma instância tem links para outras tarefas, então todas as tarefas vinculadas podem ser incluídas na operação de alteração de estado.
Excluir
Instâncias de Objeto Personalizado podem ser excluídas desde que as permissões e as funções atribuídas à definição e a instância permitam isso. Quaisquer links para essa instância solicitam uma caixa de diálogo para confirmar a exclusão.
Renomear
Os objetos personalizados podem ser renomeados com o comando Renomear. A caixa de diálogo usada para objetos personalizados é similar ao comando renomear pasta.
Ir Para
O comando Ir Para leva o usuário a origem de um link. Se este comando for selecionado em um link para um objeto personalizado, o usuário é levado para a fonte do link.
Propriedades
Selecionar este comando preenche as propriedades gerais e a caixa de diálogo de segurança para a caixa de diálogo para o objeto personalizado. É aqui que uma sobreposição de segurança pode ser aplicado a uma instância.
Os Objetos Personalizados e as Categorias, Ciclos de Vida e as Propriedades
Os objetos personalizados podem ser atribuídos em categories, estados de ciclo de vida e propriedades.
Categorias
As categorias podem ser atribuídas a objetos personalizados de duas formas: quando o objeto personalizado é criado e quando o usuário executa um evento de alterar categoria do objeto personalizado. Ao atribuir instâncias de objetos personalizados para uma categoria, propriedades e definições de ciclo de vida associados com a categoria são aplicadas automaticamente para a instância.
Consulte Trabalho com as Propriedades Definidas pelo Usuário para obter mais informações.
Ciclos de Vida
Assim como os arquivos e pastas, quando um objeto personalizado é atribuído a uma categoria, automaticamente herda a definição de ciclo de vida associado. Os ciclos de vida podem ser configurados para automatizar determinados comportamentos com base no status do objeto personalizado no ciclo de vida. As configurações de ciclo de vida configuradas pelo administrador.
Consulte Administração do Ciclo de Vida para obter mais informações.
Propriedades
As categorias podem ser usadas para atribuir propriedades definidas pelo usuário para Objetos Personalizados. Também há propriedades específicas da fábrica para objetos personalizados, como Nome de Objeto Personalizado e Nome do Sistema de Objeto Personalizado.
Consulte Trabalho com as Propriedades Definidas pelo Usuário para obter mais informações.
Visualização de Propriedades de Objeto Personalizado
Para objetos personalizados, as propriedades disponíveis são o ícone, o nome da instância, tipo de objeto personalizado e o estado do ciclo de vida.
Siga estes passos para visualizar as propriedades de uma instância de objeto personalizado.
- Clique com o botão direito do mouse em uma instância do objeto personalizado no Vault.
- Selecione Propriedades
- Na caixa de diálogo Propriedades, selecione a guia Geral para exibir as propriedades Gerais da instância.
- Selecione a guia Segurança para ver as funções e permissões atribuídas para a instância.