Data Standard 是 Vault Client、Inventor 和 AutoCAD 的数据控制功能，管理员可以使用该功能来强行控制用户输入 Vault 数据的方式。
对于某些公司，用户对 Vault 数据有太多的自由。用户可以选择不同的文件夹来存储设计数据，修改某个文件的特性，但不修改另一个文件的特性，或者忽略一个应用程序中的命名规则，但不忽略另一个应用程序中的命名规则，从而与公司政策背道而驰。
管理员通过使用 Data Standard,可以自定义对话框，从而强制执行标准化工作流以在 Vault Client、AutoCAD 和 Inventor 应用程序中输入 Vault 数据。由于“Data Standard”对话框完全可自定义，因此管理员可以设计最符合公司设计需求的工作流。
Data Standard 的基本功能在所有受支持的应用程序中均相同。启动应用程序，创建新文档，然后开始编写或设计您的内容。在用户第一次保存文件后，“Data Standard”对话框将会显示，要求您输入特定数据。当用户填完所有字段后,Data Standard 会根据输入的数据生成文件名和位置。只有填完所有必填字段后，“保存”按钮才会变为激活状态。
保存文档后，输入的数据将映射到文件的特性。用户不必再为项目文件夹、修订文件或生成文件名等问题而忧心了。Data Standard 可以包揽一切。