Importazione delle regole di convalida per i dati di revisione dell'articolo
Durante l'importazione di articoli e distinte componenti, i dati di revisione dell'articolo in entrata vengono convalidati in base ad un gruppo di regole. Queste regole mantengono l'integrità dei dati in entrata e di quelli esistenti.
Le proprietà di revisione dell'articolo interessate sono:
- Stato ciclo di vita
- Numero di revisione
- Data di rilascio
- Data di disponibilità
Generale
Le seguenti regole vengono applicate quando si importano articoli con le proprietà stato del ciclo di vita, numero di revisione o data di rilascio:
- Se una di queste proprietà è mappata, Stato ciclo di vita, Numero di revisione o Data di rilascio, tutte e tre devono essere mappate.
- Se è disponibile un valore per uno qualsiasi di questi campi, tutti e tre i campi devono presentare un valore. Se alcuni dei valori non sono presenti, viene visualizzato un messaggio di errore e i valori mancanti devono essere corretti prima che gli articoli possano essere importati.
Stato ciclo di vita
Le seguenti regole vengono applicate durante l'importazione di articoli con uno stato del ciclo di vita:
- Se la proprietà del ciclo di vita viene mappata e un articolo in entrata non dispone di uno stato del ciclo di vita, la revisione di lavoro esistente dell'articolo viene aggiornata.
- È possibile importare solo valori del ciclo di vita esistenti. Se un articolo presenta un valore del ciclo di vita che non corrisponde ai valori del ciclo di vita nell'area di lavoro di destinazione, viene visualizzato un messaggio di errore e il valore deve essere corretto prima che gli articoli possano essere importati.
- Lo stato del ciclo di vita Non rilasciato è riservato e non è consentito durante l'importazione di articoli.
Numero di revisione
Le seguenti regole vengono applicate durante l'importazione di articoli con un valore revisione:
Se un articolo in entrata corrisponde alla revisione corrente nell'area di lavoro, l'articolo esistente viene aggiornato. Se non corrisponde, viene importato come nuovo articolo.
Se l'articolo in entrata corrisponde alla revisione corrente nell'area di lavoro E almeno un componente secondario viene identificato per la revisione, l'articolo esistente viene aggiornato.
Quando si importa la revisione più recente di un articolo, la revisione di lavoro esistente dell'articolo viene sovrascritta.
Nota: È necessario disporre dell'autorizzazione Ignora blocchi controllo revisioni.
Data di rilascio
Le seguenti regole vengono applicate durante l'importazione di articoli con una data di rilascio:
- Se un articolo non è associato ad una data di disponibilità, viene utilizzata la data di rilascio.
- Il valore deve essere in formato data.
Data di disponibilità
Le seguenti regole vengono applicate durante l'importazione di articoli con una data di disponibilità:
- Data di disponibilità è una proprietà facoltativa.
- Se una data di disponibilità non è disponibile, la data di rilascio viene utilizzata come data di disponibilità.
- Il valore deve essere in formato data.
- Se la Data di disponibilità è mappata, ma non sono presenti valori per Stato ciclo di vita, Numero di revisione e Data di rilascio, la Data di disponibilità viene ignorata.
Regole di numerazione automatica e manuale
Se è attivata la numerazione automatica:
- Il formato del valore della revisione viene convalidato utilizzando l'area di lavoro.
- La revisione in entrata viene posizionata in ordine logico con le revisioni esistenti.
- Se il valore della revisione corrisponde ad una revisione esistente, l'articolo esistente viene aggiornato.
Se è attivata la numerazione manuale:
- Il formato del valore della revisione non viene convalidato.
- La revisione in entrata viene posizionata in ordine in base alla data di rilascio.