インポートを使用してアイテムを一括編集する

ワークスペースでアイテムを一括編集するには、レポートをインポート プロジェクトに結合します。アイテムは更新または削除できます。

編集するアイテムのレポートを作成します。

1. ナビゲーション メニューから、 [高度なツール] > [レポート] を選択します。
2. 編集するアイテムを含むワークスペースのレポートを新規作成します。
3. レポートの [名前] を入力します。
4. [列を表示] パネルまで下にスクロールして、レポートに表示する列として [アイテムの詳細] の [名前] を選択します。
5. レポートを保存します。

インポート プロジェクト用に Excel ファイルを作成する

1. レポートの [形式を指定して実行] 列で、 [Excel 形式でレポートを実行] をクリックします。

2. Excel でファイルを開いて、スプレッドシートで最初の 3 行を削除します。ヘッダ行は残してください。

   

3. Excel ファイルを保存します。

インポート プロジェクトを作成する

1. ナビゲーション メニューから、 [高度なツール] > [インポート] を選択します。

2. [ワークスペース] を選択します。

   

3. [アイテムの詳細] を [インポートのタイプ] として選択します。

4. [ファイルを選択] をクリックして、前のセクションで保存した Excel ファイルを選択します。

5. プロジェクトの名前を入力します。

6. [新規作成] をクリックします。

インポート プロジェクトを編集して実行する

1. [インポートを編集] ページで、 [名前] 列ヘッダのドロップダウン リストから [一致] を選択します。

2. [インポート設定] パネルで、 [一致するレコード] ドロップダウン リストから [ワークスペースから削除] を選択します。

3. [再表示] をクリックします。

   

   注:

   ワークスペース内のすべてのアイテムを削除する必要はありません。ワークスペース内の一部のアイテムのみを削除するには、残す行の[削除]チェックボックスをオフにします。

4. [保存] をクリックします。

5. [実行] をクリックします。

6. インポートの確認ダイアログ ボックスで、 [続行] をクリックします。

アイテムが削除されたことを確認する

1. ワークスペースを開きます。

2. アイテム ビューアの [既定のビュー] ボタンをクリックします。

3. [ビューを追加] をクリックします。

4. [ビューを作成]ダイアログ ボックスで、 [使用可能な列] の [名前] をダブルクリックします。

5. ボックスの下部にある [このビューの削除したレコードのみ表示] チェックボックスをオンにします。

6. ビューの名前を入力して、 [保存] をクリックします。

   削除されたアイテムが表示されます。